Medical Receptionist

6 days ago

Montréal, Canada Centre Esthétique Montréal Village Full time

If you’re looking to work in the **medical aesthetics industry**, surrounded by a **fun and dynamic team** in a **stress-free and supportive environment** where you can grow alongside us, you might be the perfect fit

**Responsibilities**:

- Greet and welcome clients warmly, manage incoming calls, text messages, and schedule appointments.
- Handle customer invoicing and transactions.
- Maintain professional and courteous communication with clients and staff.
- Digitally prepare, update, and file client records.
- Manage clinic supply orders and inventory.
- Perform other related administrative tasks.

**Requirements**:

- Proficiency in computer programs, with **strong familiarity with iMacs and Apple products**.
- Highly **organized, proactive, and a fast learner**.
- Strong **team spirit**, autonomy, and discretion.
- **Bilingual (French/English)** with excellent communication skills.
- Customer-service oriented with a friendly and professional demeanor.
- Previous experience in a **medical clinic** is an asset.

**Job Details**:

- **Flexible schedule**:

- **Salary**: $35,000 - $50,000 per year, based on experience

Si vous souhaitez travailler dans le domaine de la **médecine esthétique**, au sein d’une équipe **jeune et dynamique**, dans un **environnement agréable et sans stress**, où vous pourrez évoluer et grandir avec nous, alors ce poste est fait pour vous

**Responsabilités**:

- Accueillir les clients chaleureusement, gérer les appels téléphoniques, les messages et les rendez-vous.
- Traiter la facturation et les transactions clients.
- Communiquer avec professionnalisme avec les clients et l’équipe.
- Préparer, mettre à jour et archiver les dossiers clients de manière numérique.
- Gérer les commandes de matériel et l’inventaire de la clinique.
- Effectuer d’autres tâches administratives connexes.

**Exigences**:

- Maîtrise des outils informatiques, avec une **grande aisance sur iMac et les produits Apple**.
- Excellente **organisation**, proactivité et capacité d’apprentissage rapide.
- Esprit **d’équipe, autonomie et discrétion**.
- **Bilingue (français/anglais)** avec d’excellentes compétences en communication.
- Axé sur le **service à la clientèle**, avec une attitude professionnelle et accueillante.
- Expérience en **clinique médicale** (un atout).

**Détails du poste**:

- **Horaire flexible**:

- **Salaire**: 35 000 $ - 50 000 $ par an, selon l’expérience

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: From $35,100.00 per year

Additional pay:

- Bonus pay
- Overtime pay

**Benefits**:

- Paid time off
- Store discount

Schedule:

- 10 hour shift

**Experience**:

- receptionist: 1 year (required)

Work Location: In person

  • Medical Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Curage Med Full time

    Our Private healthcare facility is seeking a friendly and flexible individual to join our team as a Medical Receptionist. The receptionist will be responsible for answering phones, scheduling appointments and handling standard office duties. **Responsibilities**: - Greet patients and visitors in a friendly manner. - Coordinate daily administration tasks...

  • Medical Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Medic Elle Full time

    **MEDICAL RECEPTIONIST** WE ARE A MEDICAL CLINIC IN DOWNTOWN MONTREAL AND ARE LOOKING FOR A MEDICAL RECEPTIONIST Most businesses say that they are a family, but we are truly one. We pride ourselves in the quality of service we provide, as well as the character of our team. We have over 40 health care professionals, including family medicine, gynecology,...

  • Medical Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Médicale STEP Full time

    **HEAD RECEPTIONIST at Clinique Médicale STEP Cote St-Luc** Join a team of highly skilled doctors and staff at a newly built clinic. Our family medicine centre will also offer specialized pediatric care. **Overview**: We are seeking a professional and friendly Receptionist to join our team. As the first point of contact for our clinic, you will play a...

  • Medical Secretary/receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Santé Kildare (satellite clinic) Full time

    Experienced secretary wanted to work part-time in a medical office in Côte-Saint-Luc. **Requirements**: - Bilingual - Computer proficient (preferably experienced with electronic medical records) - Medical receptionist / receptionist experience (preferred) **Job Type**: Part-time **Salary**: $20.00-$22.00 per hour Schedule: - Day shift - Monday to...

  • Medical Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CYMED Full time

    **À propos de nous** **CYMED**, situé au cœur du centre-ville de Montréal, est une clinique médicale moderne et reconnue, offrant des soins de qualité dans plusieurs spécialités. Chez CYMED, nous évoluons dans un environnement dynamique, centré sur les patients. Notre équipe est bien plus qu’un simple regroupement de professionnels : nous...

  • Medical Office Receptionist

    1 week ago

    Montréal, Canada Originelle Fertility Clinic and Womens Health Centre Full time

    **About us** ORIGINELLE FERTILITY CLINIC At **OriginElle Fertility Clinic**, we believe every journey to parenthood is unique. Our friendly, dedicated team of doctors, nurses, coordinators, receptionists, lab staff, and support professionals work together to provide compassionate, personalized fertility care to patients from Montréal and around the...

  • Medical Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique Medic Elle Full time

    **MEDICAL PHONE OPERATOR / RECEPTIONIST** WE ARE A MEDICAL CLINIC IN DOWNTOWN MONTREAL AND ARE LOOKING FOR A MEDICAL TELEPHONE OPERATOR / RECEPTIONIST Most businesses say that they are a family, but we are truly one. We pride ourselves in the quality of service we provide, as well as the character of our team. We have over 40 health care professionals,...

  • Medical Receptionist

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique MDCM Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à NDG. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts à la...

  • Medical Receptionist

    6 days ago

    Montréal, Canada Clinique MDCM Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à NDG. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts à la...

  • Medical Receptionist

    3 hours ago

    Montréal, Canada Clinique MDCM Full time

    Job description Nous sommes une clinique médicale située à NDG. Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et passionnée pour combler le poste de réceptionniste à temps pleine **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**: - Accueil des patients et répondre aux différentes demandes de ces derniers - Informer les patients des services offerts à la...