Payroll Specialist

Description du poste
- Poste à combler_

**Poste**: Spécialiste de la paie

CONTRAT - 9-12 mois, avec possibilité de permanence.

**Modèle hybride (3 jours au bureau, 2 jours à la maison)**

Ranger Design est à la recherche d'un spécialiste de la paie dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe en pleine croissance.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
Sous la supervision de la VP, Finances, vous assumerez les responsabilités suivantes:

- Agir à titre de personne-ressource pour toutes les transactions de paie pour tous les groupes de paie.
- Effectuer la préparation et la production de fin d'année des feuillets T4 et Relevé 1 et des formulaires équivalents américains.
- Préparer et traiter la paie aux deux semaines et d'autres documents financiers.
- Examiner, calculer et traiter les modifications et les ajustements de la paie.
- Examiner et concilier les registres de paie pour en vérifier l'exactitude.
- Préparer et exécuter les charges sociales étatiques et fédérales.
- Assister les employés dans les retenues à la source et les retenues à la source.
- Coordonner le flux de travail et les procédures entre la paie et les autres départements.
- Assister les ressources humaines avec les questions et problèmes liés à la paie.
- Surveiller l'activité bancaire pour les retours de dépôt direct.
- Vérification des remises gouvernementales, réalisation et préparation de toute autre remise.
- Préparation les déclarations de charges sociales.
- Autres tâches assignées.

**EXIGENCES DU POSTE**
- Au moins 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire.
- Bilingue (oral et écrit) - Atout.
- Excellentes capacités d'analyse, de raisonnement quantitatif, de résolution de problèmes, de créativité et de stratégie.
- Compétences exceptionnelles en communication et sens des affaires.
- Maîtrise de Word, Outlook, Excel, PowerPoint.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Capacité démontrée à hiérarchiser les tâches et à gérer le temps efficacement.
- Une interaction et un travail d'équipe efficaces avec les autres départements sont essentiels.
- Professionnelle.
- 5 ans d'expérience avec un système GRH.
- Expérience avec UKG - UltiPro et Dimensions (Kronos) - atout majeur.
- Expérience en gestion de projet et mise en œuvre de systèmes.
- Souci du détail, minutie.
- Capacité à traiter des informations hautement confidentielles.

**NOTE : RANGER DESIGN favorise l’égalité des chances en matière d’emploi et d’avancement. La forme masculine désigne, lorsqu’il y a lieu, aussi bien les femmes que les hommes. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte.**
- Open position_

**Position**:Payroll Specialist**

CONTRAT - 9-12 months, with possibility of permanency

**Hybrid model (3 days in office, 2 days at home)**

Ranger Design is looking for a dynamic and experienced Payroll Specialist to join our growing team.

**MAIN RESPONSIBILITIES**:
Under the VP of Finance's supervision, you will be responsible for the following:

- Act as a resource person for all payroll transactions for all payroll groups.
- Perform year-end preparation and production of T4 and Relevé 1 slips and US equivalent forms.
- Prepares and processes bi-weekly payroll and other financial documents.
- Reviews, calculates and processes payroll changes and adjustments.
- Review and reconciles payroll records for accuracy.
- Prepares and executes state and federal payroll taxes.
- Assists employees in payroll deductions and withholdings.
- Coordinates the workflow and procedures between Payroll and other departments.
- Assists Human Resources with payroll related questions and issues.
- Monitors bank activity for direct deposit returns.
- Verification of government remittances, making and preparing any other remittances
- Balances and prepares payroll tax returns.
- Other duties as assigned.

**POSITION REQUIREMENTS**:

- At least 5-7 years of experience in a similar role.
- Bilingual (Oral and written) - Asset
- Excellent analytical, quantitative reasoning, problem solving, creativity and strategic skills.
- Outstanding communication skills and business acumen.
- Proficiency in Word, Outlook, Excel, PowerPoint.
- Excellent interpersonal skills.
- Demonstrated ability to prioritize tasks and manage time efficiently.
- Effective interaction and teamwork with other departments is essential.
- Professional
- 5 years’ experience with an HRM system
- Experience with UKG - UltiPro and Dimensions (Kronos) - strong asset
- Experience in Project Management and Systems Implementation
- Attention to detail, thoroughness.
- Capacity to deal with highly confidential information.
If you have the above-mentioned qualifications and are interested in this position, please send your resume (mentioning the job title) to Jennifer Schonholzer.

**All requests will be treated confidentially.**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 75 000,00$ à 95 000,00$ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Baie-d'urfe, QC H9X 4B6: Faire le trajet sans p