Current jobs related to Gestionnaire de Bureau - Montréal - Innovobot Labs Inc.
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Gestionnaire de Bureau
5 days ago
Montréal, Canada Pvisio Full timeNotre client, un organisme à but non lucratif bien établi qui travaille à assurer la valorisation, le respect et la représentation équitable des communautés linguistiques minoritaires du Québec, est à la recherche d'un gestionnaire de bureau pour se joindre à son équipe! **Avantages**: - Régime d’assurance collective - Congés de fêtes...
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Gestionnaire de Bureau
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Ivalua Full time**GESTIONNAIRE DE BUREAU (AMER)** (Montréal - Canada) - Fondée en 2000, Ivalua est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de solutions d'approvisionnement basées sur le cloud._ **APERÇU DE L'ENTREPRISE** Chez Ivalua, nous sommes une communauté mondiale de professionnels exceptionnels, qui croient que la transformation numérique révolutionne la...
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Gestionnaire de bureau
2 weeks ago
Montréal, Canada Plan A Capital Full timePoste: Gestionnaire de bureau Lieu de travail : Montréal (777 de la Commune ouest, suite 100, Montréal, Québec) Description de Plan A Capital Inc.: Plan A Capital (« Plan A ») est une firme en forte croissance activement impliquée dans le développement, le financement sans recours et l'exécution de projets d'infrastructure et d'énergie renouvelable...
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Gestionnaire de Comptes Clients
2 days ago
Montréal, Canada Bureau Full timeCroyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...
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Gestionnaire de bureau
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Plan A Capital Full timePoste: Gestionnaire de bureau Lieu de travail : Montréal (777 de la Commune ouest, suite 100, Montréal, Québec) Description de Plan A Capital Inc.: Plan A Capital (« Plan A ») est une firme en forte croissance activement impliquée dans le développement, le financement sans recours et l'exécution de projets d'infrastructure et d'énergie renouvelable...
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Gestionnaire de bureau
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Plan A Capital Full timePoste: Gestionnaire de bureau Lieu de travail : Montréal (777 de la Commune ouest, suite 100, Montréal, Québec) Description de Plan A Capital Inc.: Plan A Capital (« Plan A ») est une firme en forte croissance activement impliquée dans le développement, le financement sans recours et l’exécution de projets d’infrastructure et d’énergie...
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Office Manager
5 days ago
Montréal, Canada Pvisio Full timeOffice Manager Our client, a well-established not-for-profit organization that works towards ensuring language minority communities in Quebec are valued, respected, and equitably represented, is looking for an Office Manager to join their team! **Benefits**: - Group Benefits plan - Paid holiday time off - Great location in downtown Montreal - Hybrid work...
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Gestionnaire de Comptes Clients
2 days ago
Montréal, Canada Bureau Veritas Full timeCroyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...
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Chargé(E) de Projet Principal(E)
3 days ago
Montréal, Canada Bureau Veritas Full timeCroyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...
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Coordonnateur(Trice) de Bureau
2 weeks ago
Montréal, Canada Banque de Montréal Full time105-119-129 rue St-Jacques O MONTREAL Québec,H2Y 1L6 BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services financiers complets. Nous offrons des services de banque d’affaires et des services bancaires aux sociétés, des services de gestion de trésorerie ainsi que des services de recherche et de conseil à des clients partout dans le...
Gestionnaire de Bureau
2 weeks ago
QUI NOUS SOMMES
L'OPPORTUNITÉ
Voulez-vous rejoindre une équipe de classe mondiale et avoir un impact significatif en favorisant des technologies disruptives et révolutionnaires dans les domaines de l'Interface Homme-Machine (IHM), de la Robotique, de l'IA, de l'IoT et des matériaux avancés? Continuez à lire
Nous recherchons un gestionnaire de bureau dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous superviserez les fonctions d'opérations et d'administration de plusieurs entités de notre organisation et gérerez l'intégration des acquisitions dans notre structure d'organisation.
CE QUE VOUS FEREZ
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe exécutive, y compris la gestion des calendriers, les repas, l'organisation des voyages et la gestion des rapports de dépenses.
- Coordonner et organiser les réunions, conférences et événements de bureau, en veillant à ce que tous les aspects logistiques soient gérés avec précision.
- Soutenir les besoins administratifs des départements des opérations (RH, Finance, Marketing, etc., selon les besoins).
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, les appels téléphoniques et le courrier, ainsi qu'accueillir et ouvrir la porte aux visiteurs.
- Gérer les opérations et les installations du bureau, y compris l'inventaire des fournitures et des collations, la gestion des fournisseurs et la maintenance du bureau.
- Développer et mettre en œuvre des politiques et des procédures administratives pour assurer le bon fonctionnement du bureau et améliorer l'efficacité.
- Superviser toutes les opérations de bureau, y compris le soutien administratif, la gestion des installations et les fournitures de bureau, en veillant à ce qu'ils répondent aux normes les plus élevées.
- Diriger l'intégration administrative des nouvelles entreprises acquises dans notre organisation.
- Gérer les processus administratifs tels que la budgétisation, les prévisions et les rapports pour les opérations de bureau/administratives.
- Veiller au respect des exigences de santé et de sécurité et de conformité des bâtiments.
- Gérer et examiner les contrats de service avec les fournisseurs.
- Servir de point de contact principal pour les fournisseurs, les prestataires de services et la gestion des bâtiments.
- Fournir leadership et soutien au personnel administratif, en favorisant un environnement de travail positif et collaboratif.
- Assurer la conformité de toutes les installations avec les règlements et les politiques de l'entreprise.
- Identifier et atténuer les risques opérationnels, en mettant en œuvre des contrôles et des mesures appropriés.
- Veiller à ce que le bureau soit approvisionné en fournitures nécessaires et que tout l'équipement soit en bon état de fonctionnement.
- Coordonner avec les ressources humaines pour l'intégration des employés, la formation et les initiatives de culture de bureau.
- Contribuer à la culture de l'entreprise en développant des événements sociaux et de renforcement d'équipe.
- Veiller à ce que l'espace de bureau améliore les conditions de travail et soit ergonomique.
- Planifier, programmer et promouvoir les événements de bureau, y compris les réunions, conférences, entretiens, orientations et sessions de formation.
- Collecter, organiser et stocker des informations à l'aide d'ordinateurs et de systèmes de classement.
- Organiser des événements internes visant à soutenir la culture de l'entreprise et à promouvoir la collaboration d'équipe.
QUI VOUS ÊTES
- Baccalauréats en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un domaine connexe, comme la gestion ou la rédaction de rapports financiers, préférée.
- Compétences exceptionnelles en leadership et en gestion du temps, des tâches et des ressources.
- Compétences en résolution de problèmes, pensée critique, coaching, interpersonnel, communication verbale et écrite.
- Maîtrise de l'informatique, en particulier de MS Office.
- Capacité à planifier et à suivre plusieurs projets et délais.
Innovobot valorise la diversité, l'équité et l'inclusion et s'engage à créer un environnement respectueux pour tous ses employés.
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