Adjointe Financière ou Adjoint Financier

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté des sciences

Nous sommes devenus un véritable centre d'excellence, reconnu au Canada et à l'étranger pour nos prouesses en enseignement et dans nos laboratoires, où nos chercheurs s'attaquent à certaines des questions scientifiques les plus importantes et les plus pertinentes de notre époque. Notre passé est un témoignage de notre passion, tout comme le sera notre avenir. En ferez-vous partie?

Raison d'être du poste

Relevant de l'Agente administrative principale, la personne titulaire sera responsible d'effectuer une variété d’activités pour soutenir les opérations financières du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes. Participer aux autres fonctions administratives (entretien du matériel de bureau, distribution du courrier, etc.), au besoin.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Opérations financières**: Effectuer une variété d’activités, comme la saisie de données, la tenue des livres, la tenue des dossiers, la vérification et le rapprochement, pour soutenir les opérations financières courantes, tout en assurant la conformité aux politiques établies. Participer à l’exercice de planification budgétaire; à cette fin, surveiller les demandes de renseignements sur l’activité financière et y donner suite. Déceler les incohérences et prendre les mesures correctives appropriées pour assurer l’intégrité des données ainsi que la conformité à l’ensemble des politiques et règlements pertinents. Administrer la petite caisse du secteur.

**Production de rapports**: Fournir divers rapports de nature simple ou moyennement complexe, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les opérations financières, les comptes et les budgets du secteur, sur demande, afin de soutenir les opérations courantes et la planification stratégique.

**Achats et contrôle des stocks**: Effectuer des achats décentralisés des biens et des services pour le secteur, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Contrôler les stocks des différentes fournitures et enregistrer les opérations financières liées à l’utilisation de ces fournitures par les clients internes.

**Gestion de dossiers**: Tenir un système efficace de classement et de gestion de dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers.

**Information et service à la clientèle**: Fournir des renseignements aux employés du secteur sur divers processus en matière d’approvisionnement et de finances, les délais et les pratiques.

**Ce que vous apportez**:
Connaissance des principes d’administration et de comptabilité, normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.

Au moins deux années d’expéri