Coordonnateur(Trice), Administration Et Opérations

Poste permanent, temps plein

La Société de la Place des Arts est une organisation de diffusion des arts de la scène. Classée immeuble d’intérêt patrimonial exceptionnel, le centre culturel possède cinq salles de spectacles de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, un grand stationnement, des salles de répétition, des ateliers, des espaces d’entreposage, des commerces dont trois restaurants et des espaces administratifs. Elle est également propriétaire de l’édifice qui abrite le Musée d’art contemporain de Montréal ainsi que de l’Amphithéâtre Fernand-Lindsay à Joliette et responsable d’établir la programmation artistique dans la Maison symphonique pour les organisations autres que l’Orchestre symphonique de Montréal. Les activités ont pour but de procurer un lieu de résidence à des organisations artistiques majeures, de promouvoir les diverses formes d’art de la scène et d’en favoriser l’accessibilité à tous les citoyens, ce qui en fait un véritable carrefour de la vie culturelle montréalaise et québécoise. Dans une année dite normale, la PDA présente plus 900 spectacles et événements gratuits pour plus de 1 millions de spectateurs.

RAISON D’ÊTRE DE L’EMPLOI

Relevant du directeur de la sécurité, le ou la coordonnateur(trice) assite la direction du service de la sécurité dans l’administration et la gestion des opérations. Il ou elle est responsable de la mise en œuvre des politiques et des procédures administratives et opérationnelles. Par ses capacités d’analyse et de résolution de problèmes, il ou elle conseille l’équipe de direction de son service afin d’optimiser l’utilisation des ressources humaines, financière et matérielles dans un contexte d’amélioration continue des opérations de sécurité et du service à la clientèle à la Place des Arts.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
Recueille, traite et analyse les données relatives à la gestion des opérations en lien avec les indicateurs de performance du service de sécurité (gestion de l’assiduité, recours à la sous-traitance, etc.)
Contribue à la mise en œuvre des politiques et procédures administratives et développe des outils de gestion tels qu’un tableau de bord ou chiffrier;
Conseille la direction du service de sécurité afin d’optimiser l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles du service de sécurité;
Appui la direction dans la planification, l’organisation et l’exécutif des projets d’amélioration continue du service de sécurité;
S’assure du bon fonctionnement des équipements nécessaires aux opérations de sécurité, de leur l’intégrité et que l’inventaire soit complet;
Participe au processus de recrutement des agents de sécurité et au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux membres du personnel;
Appui la direction dans la gestion budgétaire et assure la gestion des comptes recevables et des comptes payables;
Coordonne les activités de formation et le maintien des registres de formations à jour conformité avec les politiques et procédures administratives;
Identifier, répertorier et coordonner les suivis relatifs aux incidents et aux anomalies portées à l’attention de la direction dans les délais prescrits afin d’assurer que les mesures appropriées soient prises;
S’assure que la gestion des clés est effectuée selon les procédures de contrôle en vigueur afin de maintenir l’intégrité physique de nos locaux.

**Notre proposition**:
Un milieu culturel stimulant au cœur du quartier des spectacles;
Une équipe de travail qui a à cœur la collaboration et l’expérience client;
Accès à des billets de spectacle gratuits;
Rabais sur les titres mensuels de transport lors de l’abonnement annuel : STM et RTM;
Rabais sur la passe mensuelle de stationnement;
Régime de retraite, congés fériés bonifiés, et plus encore

**Pour faire partie de la distribution, vous devez**:
Détenir un diplôme d’études collégiales an administration et posséder un minimum de 3 ans d’expérience pertinente. Toute combinaison de formation et d’expériences jugée équivalente sera considérée; (détenir de l’expérience en gestion des opérations de sécurité sera considérée comme un atout)
Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes;
Habiletés à développer et à maintenir des relations professionnelles avec tous les partenaires internes et externes;
Connaissance en gestion de projet (planification, organisation, gestion des échéanciers et des priorités
Bonne connaissance de l’ensemble de la suite Microsoft Office;
Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais.
Bonne capacité de rédaction en français.
Être disponible occasionnellement pour travailler les soirs et les fins de semaine.