Coordonnateur Logistique

Qui sommes-nous ?

Avec plus de 30 ans d'expérience combinée dans divers secteurs de la distribution et du commerce de détail, nous avons une compréhension approfondie des exigences en constante évolution du marché mondial. Nous sommes fiers de notre engagement envers l'innovation, le suivi des tendances actuelles, la fourniture de produits de qualité supérieure et le dépassement des attentes de nos clients.

Ce que nous offrons:

- Assurance santé complémentaire
- Programme d’aide à l’éducation
- Régime de contrepartie REER

Ce que vous ferez:
Nous recherchons un Coordonnateur logistique bilingue pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des opérations d’expédition, du suivi des envois à la préparation des documents douaniers pour les expéditions aux États-Unis et à l’international. Relevant du Directeur de la logistique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les transporteurs, les courtiers en douane et les équipes internes afin d’assurer une efficacité optimale.

Le poste est basé à Beauharnois, dans notre entrepôt, avec la possibilité de travailler deux à trois jours par semaine à notre siège social à Saint-Laurent.

Responsabilités principales:

- Gérer les activités quotidiennes d'expédition pour garantir des livraisons ponctuelles.
- Préparer les connaissements (BOL) et autres documents d’expédition.
- Suivre et surveiller les envois, en traitant de manière proactive tout retard.
- Préparer et vérifier les documents douaniers pour les expéditions aux États-Unis et à l’international.
- Communiquer avec les transporteurs, les fournisseurs et les agents des douanes pour assurer la conformité et l’efficacité des opérations.
- Maintenir des dossiers d’expédition précis et veiller au respect des réglementations.
- Soutenir la gestion des stocks et la coordination de l’entrepôt au besoin.
- Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus pour optimiser les opérations logistiques.

Exigences et qualifications:

- Bilinguisme (français et anglais) - requis pour la communication avec les douanes américaines.
- 2+ ans d'expérience en logistique, expédition ou coordination du fret.
- Bonne connaissance des procédures d'expédition, de la préparation des BOL et des documents douaniers.
- Expérience en suivi du fret et coordination des transporteurs.
- Connaissance des réglementations canadiennes et internationales en matière d’expédition.
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook) et des logiciels de logistique.
- Excellentes compétences organisationnelles, en résolution de problèmes et en communication.
- Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
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- Who are we?

With over 30 years of combined experience at various levels of distribution and retail channels, we possess a keen insight into the ever-evolving demands of the global marketplace. We pride ourselves on our dedication to innovation, keeping up with current trends, providing premium quality products, and exceeding customer expectations.

What we offer:

- Extended health care
- Educational Assistance Program
- RRSP Matching

What you will be doing:
We are looking for a bilingual Logistics Coordinator to join our growing team. This role is essential to ensuring smooth shipping operations, from tracking shipments to preparing customs documentation for U.S. and international shipments. Reporting to the Director of Logistics, you will work closely with carriers, customs brokers, and internal teams to keep everything running efficiently.

The role is based in Beauharnois at our warehouse, with the possibility of working two to three days per week from our head office in St-Laurent.

Key Responsibilities
- Manage daily shipping activities to ensure on-time deliveries.
- Prepare Bills of Lading (BOLs) and other shipping documents.
- Track and monitor shipments, proactively addressing any delays.
- Prepare and verify customs documentation for U.S. and international shipments.
- Communicate with carriers, suppliers, and customs officials to ensure compliance and efficiency.
- Maintain accurate shipping records and ensure regulatory compliance.
- Support inventory management and warehouse coordination as needed.
- Identify and implement process improvements to optimize logistics operations.

Requirements & Qualifications
- Bilingual (French & English) - required for communication with U.S. customs.
- 2+ years of experience in logistics, shipping, or freight coordination.
- Strong understanding of shipping procedures, BOL preparation, and customs documentation.
- Experience with freight tr