Coordonnateur Inventaire Et Logistique

**Titre du poste**: Coordinateur Logistique et Inventaire
**Département**: Logistique/Chaîne d'approvisionnement
**Supérieur hiérarchique**: Directeur de l'administration

**Résumé du poste**

**Principales responsabilités**

**Planification logistique**:

- Planifier et coordonner les opérations logistiques pour garantir la livraison rapide et rentable des marchandises.
- Développer et mettre en œuvre des stratégies et procédures logistiques visant à améliorer l'efficacité et à réduire les coûts.

**Gestion de la logistique entrante**:

- Planifier et suivre les expéditions pour assurer des livraisons précises et ponctuelles.
- Coordonner avec les fournisseurs et transporteurs l'expédition des matériaux vers nos différents lieux de stockage.
- Préparer et traiter les documents d'expédition, y compris les connaissements, les listes de colisage et la documentation douanière.
- Superviser la réception, l'inspection et le stockage des matériaux entrants.

**Coordination de la logistique sortante**:

- Planifier et gérer les expéditions pour garantir des livraisons précises et ponctuelles aux clients.
- Préparer et vérifier les documents d'expédition pour assurer leur conformité avec les réglementations.

**Service client**:

- Servir de point de contact principal pour les demandes et problèmes liés à la logistique, en faisant preuve d'initiative dans la résolution des problèmes.
- Communiquer efficacement avec les équipes internes, les fournisseurs et les clients pour assurer une expérience logistique fluide.
- Traiter et résoudre rapidement les préoccupations logistiques, en montrant un engagement envers la satisfaction client.

**Surveillance et gestion des inventaires**
- Surveiller et gérer les mouvements d’inventaire sur tous les sites.
- Effectuer des comptages cycliques périodiques.
- Identifier les produits entrants dans le parc ICM.
- Mettre en œuvre des procédures de contrôle des stocks pour minimiser les pertes et garantir l’exactitude.

**Qualifications**
- 2 à 3 ans d'expérience en coordination logistique ou gestion de la chaîne d'approvisionnement, idéalement dans l'industrie du commerce de détail ou des biens de consommation.
- Bonne maîtrise des logiciels et systèmes logistiques.
- Excellentes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes, avec une approche proactive et orientée solutions.
- Solides compétences en communication et grande attention aux détails.
- Connaissance des réglementations en matière d'expéditions internationales et des procédures douanières (atout).
- Forte capacité à utiliser un système ERP et la suite Microsoft Office.

**Langues**
- Français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

**Horaires et lieu de travail**
- **Lieu**: Ce poste est basé au bureau du parc à St-Étienne-de-Beauharnois, Québec.
- **Horaires**: Poste à temps plein quatre jours et demi (L-J : 7h30-16h30 V : 7h30-12h00). Une certaine flexibilité peut être requise pour répondre à des problèmes logistiques urgents.
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- **Position Title**: Logistic and Inventory Coordinator

**Department**: Logistics/Supply Chain

**Reports To**: Administration Director

**Position Overview**

**Key Responsibilities**

**Logistics Planning**:

- Plan and coordinate the logistics operations to ensure timely and cost-effective delivery of goods.
- Develop and implement logistics strategies and procedures to improve efficiency and reduce costs.

**Inbound logistic management**
- Schedule and track shipments, ensuring accurate and timely delivery.
- Coordinate with suppliers and carriers the shipping of incoming material to our different storage locations.
- Prepare and process shipping documents, including bills of lading, packing lists, and customs documentation.
- Oversee the receipt, inspection, and storage of incoming material.

**Outbound Logistic coordination**
- Schedule and manage shipments to ensure timely and accurate delivery of products to customers
- Prepare and verify shipping documents to ensure compliance with regulations

**Customer Service**
- Act as the primary point of contact for logistics-related inquiries and issues, demonstrating initiative in problem resolution.
- Communicate effectively with internal teams, suppliers, and customers to ensure a seamless logistics experience.
- Address and resolve any logistics-related concerns promptly, exhibiting a commitment to customer satisfaction.

**Inventory monitoring and management**
- Monitor and manage inventory movements of all locations
- Conduct periodic cycle count
- Identify products coming inn to ICM Yard
- Implement inventory control procedures to minimize loss and ensure accuracy.

**Qualifications**
- 2-3 years of experience in logistics coordination or supply chain management, preferably in the retail or consumer goods industry.
- Strong understanding of logistics software and systems.
- Excellent organizational and problem-solving skills, with a proac