Conseiller(ère) Approvisionnement

Reconnue pour la qualité de ses produits et services, la **Société du Vieux-Port de Montréal **(SVPM) gère un vaste site récréotouristique. À travers la mise en valeur du site du Vieux-Port et du Centre des sciences de Montréal, la Société participe activement au développement de la métropole. Le Centre des sciences de Montréal et son cinéma IMAX® TELUS offre une foule d’activités, d’expositions et de films à caractère scientifique et technologique afin de divertir sa clientèle. Un lieu dynamique et diversifié vous attend

**RESPONSABILITÉS**:
Relevant du Chef approvisionnement, vous devrez agir à titre d’expert-conseil auprès des unités d’affaire en matière d’approvisionnement en assurant un contrôle qualité sur l’ensemble des DDP et des contrats produits par le service. Il prend en charge des processus d’acquisition de moyenne et haute complexité. Le titulaire du poste doit s’assurer de la bonne compréhension et du respect des politiques et procédures en matière d’approvisionnement, et des niveaux d’approbation. De plus, Il est responsable de la formation auprès des nouveaux employés et des usagers du logiciel JDE.

**Conseil, coordination et suivi (50%)**
- Agit à titre d’expert conseil auprès des unités d’affaires en matière d’approvisionnement;
- Coordonne les processus d’acquisition formels et informels de moyenne et grande complexité, en assurant un haut niveau de professionnalisme, ainsi qu’une parfaite équité et transparence;
- Coordonne et anime des équipes multidisciplinaires et gère la relation avec les fournisseurs tout au long des processus d’acquisition;
- Élabore et partage les échéanciers, et veille à leur respect;
- Assure un niveau de communication optimal tout au long des projets et un alignement constant en termes d’informations;
- Collabore avec les clients internes pour optimiser les devis techniques, les grilles de prix et les critères d’évaluation, afin de rendre les processus performants et de générer la meilleure valeur possible pour l’organisation;
- Structure les processus avec rigueur, dans le respect des stratégies, des gabarits et politiques;
- Effectue les analyses, les comptes-rendus et les recommandations;
- Élabore les contrats d’approvisionnement, s’assure de leur révision et de leur signature;
- Obtient et vérifie les assurances relatives aux marchés;
- Génère et documente des marchés et des commandes dans JD Edwards;
- Si nécessaire, gère le carnet d’adresses JDE et collecte les signatures;
- Participe au bon maintien du Tableau de suivi des projets et aux autres outils de suivi;
- Au besoin, travaille avec les fournisseurs pour la résolution de problématiques;
- Coordonne l’archivage ou la destruction des documents de la Société à l’intérieur et à l’extérieur des locaux, dans le respect des politiques de gestion des documents existantes.

**Contrôles et organisation (30%)**
- Effectue la relecture des DDP finales de l’équipe avant publication;
- Effectue la révision des contrats d’approvisionnement à partir de 5000$;
- Vérifie et approuve la création et la modification des marchés dans JDE;
- Vérifie et implémente les ordres de modification juridiques et internes;
- Effectue la vérification mensuelle de la conformité des achats;
- Gère les routes d’approbation JDE et les Délégations de pouvoirs intérimaires;
- Œuvre à la bonne compréhension et s’assure du respect des politiques, procédures et normes d’achat, incluant les règles relatives au pouvoir d’engagement financier;
- Participe à l’optimisation des politiques, procédures et outils;
- Participe activement aux améliorations ou changements de systèmes d’approvisionnement;
- Supporte son gestionnaire dans l’évaluation des risques et des enjeux pour l’organisation;
- Supporte son gestionnaire dans l’organisation de l’activité, dont l’attribution des dossiers.

**Formation (20%)**
- Assure un niveau de formation régulier et adéquat aux usagers de JDE, et assiste les nouvelles recrues selon les besoins;
- Maintient et renouvelle le matériel de formation destiné aux usagers de JDE;
- Effectue des formations et des présentations, et veille à les évaluer pour les améliorer.

**EXPÉRIENCES & CONNAISSANCES RECHERCHÉES**:

- 5 à 7 ans d’expérience en approvisionnement (domaine de la maintenance et construction un atout)
- Formation en approvisionnement ou études universitaire jugées équivalentes
- Connaissances dans l’élaboration de contrats
- Bonne connaissance générale de la structure des contrats et des appels d’offres
- Expérience avec progiciels d’approvisionnement (implantation ou mise à jour un atout)
- Pilotage d’appels d’offres de moyenne envergure (appels d’offres internationaux un atout)
- Expérience de formation et ou de présentation un atout
- Bilinguisme : anglais (oral et écrit), niveau avancé (niveau 4