Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago

Beloeil, Canada Résidence Rivia Beloeil Full time

**Adjointe administrative**

Vous êtes reconnue pour votre entregent et votre service à la clientèle exemplaire? Vous aimez être à l’affût de ce qui se passe autour de vous et devenir le point de contact pour celles et ceux qui ont des questions? Vous avez le sourire dans la voix et souhaitez relever un nouveau défi professionnel?

En tant qu’adjointe administrative chez Les Résidences Rivia de Beloeil, vous tisserez de précieux liens qui iront bien au-delà de votre quart de travail. Ici, vous évoluerez dans un milieu de vie effervescent, stimulant et innovant, toujours à l’affût des nouvelles tendances pour améliorer et dynamiser nos résidences.

Nous valorisons votre équilibre de vie, et vous trouverez une entraide quotidienne au sein d’une équipe réellement soudée.

**Voici les avantages que nous vous offrons;**
- Un programme complet d'assurances collectives, avec une couverture médicaments à 100 % pour les employés travaillant 30 heures et plus par semaine et l'accès à un service de télémédecine entièrement pris en charge par l'employeur.
- Des initiatives de reconnaissance et de développement personnel, comprenant des programmes de récompense pour la loyauté et la performance, une formation interne gratuite et un généreux programme de référencement.
- Des avantages supplémentaires pour profiter pleinement de la vie, notamment des congés personnels payés.

**Voici à quoi ton quotidien pourrait ressembler;**
- D’assurer la réalisation des activités ressources humaines; ouverture des dossiers employés
- Validation des heures de travail dans le système EMPREZ
- Gérer les dossiers comptables liées aux comptes à recevoir avec le logiciel HOPEM
- Supporter le directeur général tout dossiers administratifs;
- Assurer le classement, la confidentialité et l’intégrité des documents;
- Effectuer le suivi des avis de renouvellement des baux;
- Renseigner les résidents sur la procédure du crédit d’impôt;
- Centraliser l’ensemble des factures reçues à la résidence et remettre pour approbation par le directeur;
- Procéder à la perception des loyers, à la facturation, préfacturation et au paiement préautorisé sur HOPEM;
**Vous possédez**:

- Un DEC en administration ou en bureautique;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration ou comptabilité générale. 
- Vous avez une capacité à établir de bonnes relations interpersonnelles;
- Vous avez un souci du travail bien fait;
- Courtoisie et polyvalence;
- Expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
- Connaissance des logiciels Employeur D, HOPEM et EMPREZ
- Maîtrise du français parlé et écrit

Rejoins notre équipe où chaque membre compte, et où le bien-être de nos résidents est au cœur de notre mission.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 23,60$ à 26,17$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Beloeil, Canada iGestion Full time

    Nous recherchons un/e adjoint/e administratif/ve pour se joindre à notre équipe dynamique. **Compétences et habiletés requise**: - Expérience confirmée en tant qu'adjoint/e administratif/ve - Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail - Compétences organisationnelles et la capacité de multi-tâche **Les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Beloeil, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur industriel, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en approvisionnement afin de joindre son équipe !Temps plein. Permanent.Responsabilités : Préparer les bons de commandes ; Gérer l’inventaire ; Gérer la réservation des véhicules et équipements ; Assurer le bon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Beloeil, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur industriel, est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en approvisionnement afin de joindre son équipe !Temps plein. Permanent.Responsabilités : Préparer les bons de commandes ; Gérer l’inventaire ; Gérer la réservation des véhicules et équipements ; Assurer le bon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Beloeil, QC, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise œuvrant dans le secteur industriel, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en approvisionnement afin de joindre son équipe ! Temps plein. Permanent. Responsabilités : Préparer les bons de commandes ; Gérer l'inventaire ; Gérer la réservation des véhicules et équipements ; Assurer le bon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Beloeil, Canada Transdev Québec Inc. Full time

    **Adjoint (e) Administrative** Transdev, transporteur de choix au Québec depuis plus de 40 ans est présentement à la recherche d'un (e) **Adjoint (e) Administrative** pour sa **division de Beloeil !** **Notre offre**: - Une formation rigoureuse et continue avec nos partenaires - Un environnement de travail positif - **Poste permanent à raison de 40...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Groupe Héritage Habitations Full time

    **À propos de nous** Groupe Héritage Habitations est une entreprise de construction située à Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC J3G 0M8. Notre société est axée sur la collaboration afin que chaque projet soit une réussite. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Cuisine sur place - Environnement stimulant - Equipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Beloeil, Canada Groupe sutton-actif Full time

    Vous aimez les défis, apprendre de nouvelles choses, êtes débrouillardes, à l'aise avec ordinateur, cette emploi est pour vous. Nous recherchons une adjointe administrative pour un poste de jour du lundi au jeudi dans un bureau de courtage immobilier situé à Beloeil. Le poste consiste à l’entrée de données, inscription,vente, payer les courtiers,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Beloeil, Canada Comptabilité Express Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Beloeil. Principales fonctions: - Accueillir la clientèle à la réception. - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux questions et rediriger les appels. - Effectuer les suivis des courriels entrants et sortants. - Effectuer la facturation, les dépôts...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Beloeil, Canada Comptabilité Express Full time

    **Adjointe-Administrative - Comptabilité Express** **Statut**: Permanent **Lieu**: Beloeil **À propos de Comptabilité Express**: Chez Comptabilité Express, nous nous engageons à offrir des services comptables sur mesure pour particuliers et entreprises. Que ce soit pour la tenue de livres, la déclaration de revenus, les services de paie ou les...