Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Adjointe-Administrative - Comptabilité Express**

**Statut**: Permanent
**Lieu**: Beloeil

**À propos de Comptabilité Express**:
Chez Comptabilité Express, nous nous engageons à offrir des services comptables sur mesure pour particuliers et entreprises. Que ce soit pour la tenue de livres, la déclaration de revenus, les services de paie ou les retenues à la source, nous nous adaptons aux besoins spécifiques de chaque client avec une approche personnalisée. Travailler chez nous, c’est intégrer un environnement professionnel dynamique, respectueux, et stimulant où vous pourrez pleinement vous épanouir.

**Votre mission**:
En tant qu’Adjointe-Administrative, vous serez au cœur de notre organisation, assurant le bon déroulement de nos opérations quotidiennes et offrant un soutien précieux à notre équipe et à nos clients. Votre rôle est crucial pour garantir une expérience client exceptionnelle et une gestion administrative fluide.

**Vos responsabilités**:

- **Accueil et gestion de la clientèle**: Accueillir les clients à la réception avec professionnalisme et chaleur, tout en assurant une gestion efficace des appels téléphoniques, en répondant à leurs questions et en redirigeant les appels selon les besoins.
- **Gestion administrative**: Effectuer le suivi des courriels entrants et sortants, organiser les rendez-vous, et veiller à une facturation précise et opportune.
- **Suivi des comptes**: Effectuer la facturation, gérer les dépôts, et suivre les comptes clients pour assurer une gestion financière impeccable.
- **Commandes et approvisionnements**: Gérer les commandes de papeterie et de matériel promotionnel pour maintenir un bureau bien approvisionné et fonctionnel.
- **Organisation et archivage**: Effectuer le classement et l’archivage des dossiers clients pour garantir une gestion documentaire rigoureuse.
- **Optimisation des processus**: Participer à l’élaboration et à l’automatisation des procédures pour améliorer l’efficacité du bureau.
- **Soutien comptable**: Entrée de données pour certains clients et, le cas échéant, effectuer des conciliations bancaires.

**Compétences recherchées**:

- DEP en Secrétariat, comptabilité ou AEC en Bureautique (atout)
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Connaissance de la suite Office et du logiciel Sage 50
- Expérience dans un bureau comptable est un atout

**Profil recherché**:

- Personne souriante, dynamique, avec un excellent service à la clientèle
- Sens de l’organisation, souci du détail, et rigueur dans le travail
- Capacité à établir rapidement une relation de confiance avec les clients
- Autonomie, débrouillardise et capacité à anticiper les besoins de l’équipe
- Compétences en gestion de multiples mandats et travail sous pression
- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement collaboratif

**Conditions de travail**:

- Poste permanent à temps plein (entre 32h et 40h par semaine)
- Salaire variable selon l’expérience en comptabilité
- Congés mobiles disponibles
- Environnement de travail agréable, convivial et stimulant
- RVER
- Assurances collectives

**Comment postuler**:
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : 23,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- RVER
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Beloeil, QC J3G 5P2: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel