Current jobs related to Adjoint-e Administratif-ve Paroissial-e - SaintHyacinthe - Église Catholique de Saint-Hyacinthe

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Outillages Migmaro Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Effectuer des tâches de saisie de données précises et rapides - Fournir un service clientèle amical...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe inc Full time

    **PRÉSENTATION** La Corporation des loisirs Saint-Joseph est un organisme sans but lucratif (O.B.N.L.) dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux besoins du milieu, en collaboration avec les partenaires locaux. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) **DESCRIPTION GÉNÉRALE** Sous la supervision du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Groupe Goyette Full time

    **Les principales tâches d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)**: - Gérer l'inventaire des pièces **;**: - Entrer les réceptions de pièces dans MIR - Vérifier et négocier les prix aux fournisseurs ; - Numériser les documents dans MIR - Mettre à jour la liste des unités (Vendu, HS) - Transaction à la SAAQ ; - Sortir les listes de PEP des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Complexe Le Saphir Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Complexe Le Saphir**, Saint-Hyacinthe (QC) - Poste permanent à temps complet_ Requis: - Possède 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire (souhaité) - Maitrise de la suite Office - A un excellent service à la clientèle - Intérêts marqués pour les personnes retraitées **Des racines fortes pour innover et...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Excavac Full time

    Excavac est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe. En tant qu’adjoint(e) tu seras responsable de la gestion des appels téléphoniques et soutenir également le fonctionnement administratif général du bureau, tel que la gestion de la correspondance, la saisie de données, et la validation des bons de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Armand, Canada PFS Produits Forestiers St-Armand Inc. Full time

    En tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)**chez **Produits Forestiers St-Armand,** tes tâches principale seront de: - Répondre aux appels entrants. - Recevoir et acheminer le courrier par la poste ou par voie électronique - Acheminer les messages aux personnes concernées. - Communiquer avec l'équipe pour toute demande ou mise à jour - Tenir et mettre...

Adjoint-e Administratif-ve Paroissial-e

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Canada Église Catholique de Saint-Hyacinthe Full time

À PROPOS

L’Église catholique de Saint-Hyacinthe réunit plusieurs paroisses œuvrant ensemble pour soutenir la vie spirituelle, pastorale et communautaire de la population maskoutaine.

Dans ce contexte de collaboration et de service à la foi, nous recherchons une personne rigoureuse, accueillante et dévouée pour assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de nos activités paroissiales.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination du travail de bureau, le soutien au clergé et la relation avec les paroissiens.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du curé et en collaboration avec l’équipe pastorale et administrative, la secrétaire / adjoint-e administratif-ve assure la coordination quotidienne des tâches administratives, la gestion documentaire et le soutien logistique des activités paroissiales.

Ce poste polyvalent requiert une personne organisée, capable de travailler avec rigueur et discrétion, tout en maintenant un accueil chaleureux auprès des paroissiens et des partenaires de la communauté.

AVANTAGES
- Poste à temps plein (35 h/semaine) en présentielle
- Horaire flexible, favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
- Quatre (4) semaines de vacances dès l’embauche.
- Environnement de travail respectueux, collaboratif et centré sur le service à la communauté.

VOS DÉFIS

**Accueil et communication**
- Accueillir les visiteurs et répondre avec bienveillance aux appels et courriels.
- Fournir les renseignements nécessaires aux paroissiens, bénévoles et membres du clergé.
- Rédiger divers documents : lettres, mémos, feuillets paroissiaux, courriels d’information, etc.
- Maintenir une communication fluide entre les différentes paroisses et intervenants.

**Gestion administrative et documentaire**

Tenir à jour le fichier des paroissiens et les registres officiels (baptêmes, mariages, funérailles, etc.).

Effectuer les suivis administratifs avec la chancellerie et les instances concernées.

Assurer un classement rigoureux des documents, physiques et numériques.

Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux réunions de la Fabrique.

**Planification et coordination des activités paroissiales**
- Tenir à jour le calendrier des messes, célébrations et événements communautaires.
- Gérer l’enregistrement des intentions de messe et tous autres demandes connexes.
- Participer à la préparation des feuillets dominicaux et autres communications imprimées.
- Assurer une présence aux assemblées et assurer les suivis requis.

**Gestion logistique et entretien des lieux**
- Gérer la location des salles et des locaux (occasionnels et à long terme).
- Veiller à l’approvisionnement en fournitures liturgiques et de bureau (rameaux, lampions, etc.).
- Coordonner les interventions en cas de réparations ou d’entretien dans les bâtiments.
- Contribuer à la préparation des décorations et célébrations spéciales (Noël, fêtes liturgiques, etc.).

**Soutien aux équipes pastorales et bénévoles**
- Collaborer avec le curé, les vicaires, l’agente de pastorale, l’animatrice de communauté et les responsables de services.
- Appuyer la coordination des bénévoles lors des funérailles, baptêmes et mariages.
- Favoriser un esprit de collaboration et un climat de travail harmonieux au sein de l’équipe paroissiale.

VOTRE PROFIL

**Compétences techniques**
- Formation en secrétariat, bureautique ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans dans des fonctions administratives ou des tâches connexes.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Maîtrise du français (écrit et parlé), l’anglais et l’espagnol un atout
- Solides habiletés en rédaction et mise en page de documents administratifs.
- Bonne connaissance des outils numériques et du classement électronique.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
- Expérience dans un milieu institutionnel, communautaire ou ecclésial, un atout.

**Qualités personnelles**
- Autonomie et sens de l’initiative dans l’organisation du travail.
- Esprit d’équipe et collaboration naturelle avec les différents intervenants.
- Rigueur, fiabilité et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Attitude accueillante, calme et bienveillante envers les paroissiens.
- Motivation à œuvrer au sein d’une mission spirituelle et communautaire.

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel