Adjointe Administrative Exécutive

**Date**:9 Jun 2025

**Location**: Boisbriand, Quebec, CA, J7H 0E8

**Company**:Orica

**A propos d'Orica**
- Chez Orica, l’énergie de nos gens est le moteur du changement et façonne notre futur.
- Tous les jours à travers le monde, nos gens facilitent la mise en œuvre de ressources vitales au progrès. Fondée en 1874, notre entreprise est devenue le leader mondial de production d’explosifs pour l’industrie minière et le secteur civil à l’aide de notre équipe diversifiée de plus de 13 000 employés à travers le monde.
- Le moment est bien choisi pour se joindre à notre équipe alors que nous façonnons le futur de l’industrie minière grâce aux technologies numériques et de l’automatisation, en mettant de l’avant de nouvelles façons de penser, en révolutionnant l’innovation et en réimaginant notre façon de travailler.

**Le rôle**
- Offrir une assistance professionnelle et confidentielle, ainsi qu’un soutien en matière de planification, d’organisation et d’administration exécutive aux vice-présidents.

**Ce que vous ferez**
- Soutien exécutif, incluant, sans s'y limiter:

- Agir comme principal point de contact entre le gestionnaire et ses subordonnés directs
- Gérer efficacement l’agenda et la planification des réunions
- Coordonner et organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux, tout en optimisant les coûts de voyage
- Répondre aux appels téléphoniques et à la correspondance - en apportant une assistance ou en redirigeant si nécessaire
- Coordonner les réunions, les ateliers, les conférences et les événements internes/externes avec les parties prenantes, fournisseurs et participants
- Veiller à ce que les dépenses mensuelles soient correctement codées et que les demandes de remboursement soient traitées efficacement et dans les délais
- Gérer les programmes d’intégration pour les nouveaux membres de l’équipe du gestionnaire
- Planifier et soutenir les évaluations annuelles et de mi-année de performance de l’équipe du gestionnaire
- Produire des rapports et des présentations selon les besoins
- Apporter son aide et collaborer avec les adjoints administratifs, les adjoints de direction et les adjoints personnels dans toute l’organisation
- Coordonner les déplacements, la logistique et la restauration pour les conférences et les ateliers, en assurant la liaison entre les parties prenantes, les participants et les fournisseurs pour le compte des gestionnaires
- Gérer toutes les activités de coordination et de gestion des bureaux Gérer les publications de communication sur la fabrication discrète (« Discrete Manufacturing
- ) sur l’intranet
- Aider à la consolidation des informations demandées aux subordonnés directs

**Votre contribution**
- DEC ou AEC en Techniques de bureautique ou DEP en secrétariat
- Certificat en administration des affaires, souhaitable
- Minimum de 8 à 10 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bilingue français et anglais (coordination avec collègues à l'extérieur du Québec et organisation d'événements à l'extérieur du Québec)
- Excellentes compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Solides compétences administratives
- Grandes capacités d’organisation
- Capacité à gérer sa charge de travail de manière autonome, à établir des priorités et à respecter des délais serrés
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Esprit d’initiative / autonome
- Capacité à travailler en équipe
- Maturité et sensibilité
- Tact et diplomatie
- Compétences en négociation et en résolution de problèmes
- Souci du détail

**Dimensions du rôle**
- Horaire de travail : Lundi au vendredi, temps plein / Certaines réunions pourraient se tenir en dehors des heures régulières, pour s’adapter aux fuseaux horaires du réseau mondial.
- Ce rôle peut être basé à Brownsburg-Chatham, QC ou à Boisbriand, QC
- Poste hybride - 3 jours de travail en présentiel
- Faire preuve de professionnalisme et de confidentialité en tout temps
- Attention méticuleuse aux détails
- Respect de la politique de voyage d’Orica
- Voyages économiques et sans stress pour le gestionnaire
- Planification d’événements : ponctuelle, respect du budget avec un minimum de perturbations
- Soumission des dépenses précise et dans les délais

**Vos qualifications**
- Possède une réputation irréprochable en matière d’intégrité, d’éthique, de valeurs personnelles et de solidité de caractère
- Inspire la confiance des autres, tant à l’interne qu’à l’externe
- Fait preuve d’un sens aigu des affaires, d’un fort esprit de réussite et d’une attitude compétitive
- Dégage de la confiance en soi, sans pour autant avoir un ego surdimensionné ; fait preuve de conscience de soi et est ouvert aux retours
- A le courage de prendre des décisions, tout en ayant la patience de faire les bons choix
- Incarne la résilience et la flexibilité ; s’adapte bien aux nouvelles circonstances et à l’adversité
- Privilégie le travail d’équipe et soutient la réussite des autres

**Ce que nous offrons**
- À titre de membre d’une e