Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Boisbriand, Canada BCGO S.E.N.C.R.L. Full time

_Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)_
**Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve) - Boisbriand**

20865, ch. de la Côte Nord, bureau 300, Boisbriand (Québec) J7E 4H5

**QUI SOMMES-NOUS?**

Avec plus de 40 ans d’expertise comptable, BCGO accompagne les entrepreneurs à travers une gamme complète de services-conseils. Forts de 7 bureaux bien situés, nous misons sur la collaboration, la bienveillance et la croissance collective.

**CE QUE VOUS FEREZ**

En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du bureau. Vos principales responsabilités incluent:

- **Facturation** : Préparer et finaliser les factures (annexes, corrections, génération dans Juris) et assurer leur envoi (courriel ou poste).
- **Support administratif** : Rédiger divers documents (changements d’adresse, textes administratifs), assurer le suivi et transmettre aux personnes concernées.
- **Production de documents** : Imprimer, assembler, numériser et classer les états financiers et lettres de mandats signés.
- **Courrier et dépôts gouvernementaux** : Gérer les envois internes et externes, traiter le courrier entrant, préparer les envois recommandés à l’ARC et effectuer les dépôts en personne au bureau de Revenu Québec à Laval.
- **Accueil et réception** : Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et réserver les salles de réunion.
- **Gestion de l’inventaire** : Suivre les stocks de fournitures (papeterie, café, cartouches, etc.) et effectuer les demandes de réapprovisionnement auprès de la personne responsable.
- **Appels de service** : Coordonner les demandes d’entretien ou de réparation pour les équipements de bureau (imprimantes, photocopieurs, machine à café, etc.).
- **Documents légaux** : Relire les procès-verbaux et gestion des entrées et sorties des livres de procès-verbaux.
- **Classement et archivage** : Numériser, classer et archiver divers documents, y compris les recherches de dossiers à l’entrepôt.
- **Tâches ponctuelles** : Gérer la timbreuse, préparer et expédier les déclarations de revenus, contribuer au maintien de l’espace commun (ex. : lave-vaisselle), et effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins du bureau.

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Un environnement de travail humain, stimulant et collaboratif
- Un réel investissement dans votre développement professionnel
- Des bureaux accessibles (transports en commun, autoroutes 15, 40, 10 et 30)
- Une rémunération compétitive et des avantages concrets
- Des défis motivants au cœur d’une équipe passionnée

**CE QUI NOUS DISTINGUE**

✔ Une culture d’entreprise fondée sur l’écoute, la bienveillance et la transparence
✔ Une équipe soudée, dynamique et motivée à faire la différence
✔ Un réel équilibre entre rigueur professionnelle et esprit d’équipe

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme en [domaine pertinent : comptabilité, fiscalité, etc.]
- [Nombre d’années] d’expérience pertinente
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables (ex. : CaseWare, Taxprep, Sage, etc.)
- Rigueur, autonomie et sens du service client

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Boisbriand, Canada Vision Marine Technologies Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) - Vision Marine Technologies (Boisbriand)** **Lieu**: Boisbriand, QC **Type d’emploi**: Temps plein - sur place **Langues**: Français et anglais (bilingue souhaité) **À propos de Vision Marine Technologies** Vision Marine Technologies (NASDAQ: VMAR) est un pionnier mondial de la navigation électrique,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Boisbriand, Canada Groupe FGLS Full time

    Nous recherchons un Adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir diverses tâches connexes aux projets de nos chargés de projet. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent Horaire: - Du Lundi au Vendredi - Quart de jour Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Boisbriand, Canada ThinkGlass Full time

    **ThinkGlass** - Fière entreprise québécoise dynamique qui met l'humain en premier plan. - Établie à Boisbriand depuis 25 ans, leader mondial dans la production de comptoirs et marches de verre. **Adjoint(e) Administratif(ve)** - 20 à 30 heures de travail par semaine - Paiement des factures auprès des fournisseurs - Classement des factures - Gestion...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Boisbriand, Canada ThinkGlass Full time

    **ThinkGlass** - Fière entreprise québécoise dynamique qui met l'humain en premier plan. - Établie à Boisbriand depuis 24 ans, leader mondial dans la production de comptoirs et marches de verre. **Adjoint(e) Administratif(ve)** - 20 à 30 heures de travail par semaine - Paiement des factures auprès des fournisseurs - Classement des factures - Gestion...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Boisbriand, QC JG T, Canada Bolduc Lamarre Électrique Inc. Full time

    OFFRE D'EMPLOI – ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) / COMMIS COMPTABLEBoisbriand (Québec) | Temps plein, 40 heuresSecteur : Construction résidentielle / commerciale / industrielleÀ propos de nousBolduc Lamarre Électrique est une entreprise jeune et ambitieuse dans le domaine de la construction, en pleine croissance grâce à des projets stimulants et une...

  • Réceptionniste, Adjoint(E) Administratif(Tive)

    1 day ago

    Boisbriand, Canada Entrepex Full time

    **INTRODUCTION** Chez Entrepex, nous ne sommes pas seulement une entreprise familiale - nous sommes une équipe unie par une vision commune et une passion pour l'innovation. Depuis plus de deux décennies, nous avons tracé notre chemin dans le monde de l'entreposage et de la revente de véhicules automobiles et récréatifs, et maintenant, nous sommes...

  • Réceptionniste, Adjoint(E) Administratif(Tive)

    5 days ago

    Boisbriand, Canada Entrepex Full time

    **INTRODUCTION** Chez Entrepex, nous ne sommes pas seulement une entreprise familiale - nous sommes une équipe unie par une vision commune et une passion pour l'innovation. Depuis plus de deux décennies, nous avons tracé notre chemin dans le monde de l'entreposage et de la revente de véhicules automobiles et récréatifs, et maintenant, nous sommes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Boisbriand, Canada La Cabanerie Full time

    La Cabanerie est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative à temps partiel (3 jours/semaine) afin de compléter l'équipe. Nous sommes une équipe jeune et dynamique en pleine expansion. Adjoint (e) administrative ayant de l'expérience en comptabilité. Vous principales tâches consistent à: - Assurer les suivis nécessaires auprès des...

  • Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(tive)

    2 weeks ago

    Boisbriand, QC JH N, Canada ENTREPEX Full time

    Description de l'entrepriseChez Entrepex, nous ne sommes pas seulement une entreprise familiale – nous sommes une équipe unie par une vision commune et une passion pour l'innovation. Depuis plus de deux décennies, nous avons tracé notre chemin dans le monde de l'entreposage et de la revente de véhicules automobiles et récréatifs. L'entreprise a fait...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Boisbriand, Quebec, Canada IG -Gestion de Patrimoine Full time

    Cabinet en services financiers – Poste permanent à temps pleinNotre cabinet en services financiers, solidement établi depuis plus de 25 ans, est à la recherche d'un soutien administratif pour se joindre à une équipe dynamique et soudée, où règne un véritable esprit de famille.Nous cherchons une personne débrouillarde, professionnelle et avenante,...