Adjointe Administrative

2 weeks ago


Lachine, Canada Baulne inc. Full time

**Les principales responsabilités sont d’offrir un soutien administratif auprès de la direction et des divers paliers opérationnels**
- Veiller à la qualité de la production de toute la documentation interne et externe du bureau.
- Rédiger des lettres, mémos, courriels et rapports.
- Effectuer des tâches administratives et du travail de bureau afin d’appuyer les divers intervenants du bureau.
- Filtrer les appels et gérer les agendas, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements.
- Lire des rapports de service et des rapports de nos sous-traitants afin d’en isoler les points saillants et les distribuer aux bons intervenants.
- Effectuer des appels auprès de nos sous-traitants et de notre clientèle afin de valider la qualité de nos services.
- Accueillir les visiteurs, prendre les appels téléphoniques, gérer le courrier.
- Assurer la gestion des approvisionnements (salles de conférence, papeterie et fournitures de bureau, cuisine).
- Négocier et coordonner l’achat d’articles promotionnels.
- Supporter les ressources humaines dans le processus d’embauche et accueil des nouveaux employés.
- Participer aux divers processus administratifs internes, dont la facturation et la mise-à-jour des dossiers et des contrats des clients.
- Toutes autres tâches connexes

**Candidat idéal**
- Un DEP ou un DEC en secrétariat, bureautique, administration ou toute formation connexe.
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Capacité à communiquer en anglais, niveau intermédiaire ou supérieur.
- Avoir une aisance dans la mise en page de documents.
- Excellente connaissance de la suite Office et plus spécifiquement des logiciels Word et PowerPoint. Excel un atout.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches.
- Autonome et polyvalente.
- Vous êtes reconnue pour votre excellence et votre rigueur.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: From $45,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Company pension
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

**Experience**:

- Front desk: 1 year (preferred)
- Administrative experience: 3 years (preferred)

Work Location: One location



  • Lachine, Canada Les Résidences Floralies Lachine Full time

    **Description du poste** Adjointe administrative **RÉSUMÉ DE L’EMPLOI** L’adjoint administratif travaille en étroite collaboration avec le directeur général de la résidence Floralies impliqué dans la démarche d’amélioration continue à la qualité et entre autres responsable de la répartition et du remplacement au quotidien du personnel,...


  • Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

    Responsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...


  • Lachine, Canada Centre de loisirs de Lachine Full time

    **Descriptions des tâches**: Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative devra: - Accueillir, informer et communiquer avec la clientèle; - Préparer, mettre à jour et assurer les inscriptions des activités du CLL; - Créer et mettre à jour les pages ou les informations sur les réseaux sociaux ainsi que sur le site...


  • Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Chez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de **l'Accueil**, de l**'Intégrité,** du **Dévouement**, de **l’Entraide** et du **Respect.** Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre ! **Adjoint(e) administratif(ve)** En tant qu’adjoint administratif, vous...


  • Lachine, Canada Résidence Lachine Full time

    Chez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de **l'Accueil**, de l**'Intégrité,** du **Dévouement**, de **l’Entraide** et du **Respect.** Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre ! **Adjoint(e) administratif(ve)** En tant qu’adjoint administratif, vous...


  • Lachine, Canada Aquasculpture Full time

    **Job Posting**: Administrative Assistant to the CEO **Hours**: Part-time; 12-18 hours per week **Salary**: TBD Reporting directly to the CEO, the Administrative Assistant provides administrative support in a one-on-one working relationship. The Administrative Assistant serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all...


  • Lachine, Canada Solutions-Graffiti Full time

    Nous recherchons une personne avec une bonne capacité d’analyse capable de démontrer de la polyvalence dans un environnement dynamique. Elle devra assurer la gestion des documents, la conservation, la protection, la diffusion, la recherche des informations et assister la direction dans plusieurs projets. - Tu apportera ton soutien administratif dans la...


  • Lachine, Canada AVATIL Full time

    (La version française suit) **Job description** - We are looking for a dynamic Administrative-Accounting Assistant to join our team!_ - AVATIL promotes autonomy, social participation and a satisfying quality of life in the community for adults with mild cognitive or social limitations. If you want to work in the non-profit and community sector and would...


  • Lachine, Canada CAD Industries Ferroviaires Ltée Full time

    **QUI SOMMES-NOUS?** CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta...


  • Lachine, Canada GROUPE SPORTS AFFILIATED Full time

    **Work Term**: Temporary **Work Language**: English or French **Education**: **Experience**: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers...