Technicien(Ne) Aux Ressources Humaines Et à La Paie

**À propos d’Entretien Avangardiste**

Depuis plus de **25 ans**, **Entretien Avangardiste** est un acteur de confiance dans le domaine de **l’entretien et de la désinfection** auprès des entreprises privées et publiques. Notre mission ? Offrir des environnements impeccables, sains et sécuritaires à notre clientèle, grâce à des services fiables, professionnels et adaptés à leurs besoins.

**Ton rôle chez nous**

Sous la supervision de la Gestionnaire des ressources humaines, tu joueras un rôle clé dans la gestion de la paie, le soutien administratif et le développement RH. Tu seras un pilier de l’équipe et contribueras activement à une expérience employé positive et à l’amélioration continue de nos processus internes.

**Ce que tu feras concrètement**
- **Gestion de la paie**:_
- Effectuer le traitement bimensuel de la paie avec précision.
- Préparer, analyser et ajuster les rapports de paie.
- Émettre les relevés d’emploi via le système de paie.
- Vérifier et approuver les horaires à l’aide du système Synerion.
- Répondre aux demandes des employés concernant la paie, plateforme de paie et congé etc.
- Gérer les congés fériés, les vacances et les congés maladie.
- Administrer les contributions au fonds de pension et les nouvelles adhésions.
- **Soutien administratif**:_
- Produire différentes communications et lettres auprès du personnel
- Effectuer la consolidation des relevés de cartes de crédit.
- Assurer le suivi et le classement des factures.
- Maintenir une organisation rigoureuse des documents liés à la comptabilité et à la paie.
- **Dotation et RH**:_
- Gérer activement au processus de dotation : affichages de postes, tri de CV, entrevues, présélections.
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, incluant la remise de documents, uniformes et accès aux plateformes internes.
- Maintenir à jour les dossiers employés et assurer le classement et l’archivage des dossiers RH
- Effectuer le suivi des périodes d’essai auprès des superviseurs pour l’évaluations d’approbation.
- Gérer les dossiers CNESST, incluant le suivi des incidents et la documentation administrative.
- Participer au comité de SST
- Soutenir les formations des employés et s’assurer de mettre à jour les différents tableaux de suivis et le module de formation
- Accompagner les employés sur les plateformes de formation client.
- **Projets et amélioration continue**:_
- Contribuer au développement et à l’amélioration des processus RH en développant des outils, procédures et gabarits.
- Participer à la mise en place de politiques RH.
- Collaborer à la gestion de la marque employeur (réseaux sociaux, visibilité, recrutement).
- Assurer toute autre tâche connexe en lien avec le poste

**Ton profil - Ce qu’on recherche chez toi**
- **Formation & expérience**_
- Tu détiens un **DEC en administration ou en gestion des ressources humaines** (ou un parcours équivalent combinant formation et expérience).
- Tu as **3 à 6 ans d’expérience** dans un rôle similaire, idéalement dans une **PME**, où tu as appris à toucher à tout
- Tu es à l’aise avec **le recrutement de volume** (gérer 10 postes ou plus en même temps, ça ne te fait pas peur).
- **Langues & outils**_
- Tu maîtrises le **français et anglais**parlé et écrit
- Tu es à l’aise avec la **suite Office** (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Tu connais ou as déjà utilisé **Nethris et Synerion** (gros atouts).
- Tu as une bonne compréhension des **lois du travail**, **normes du travail**, **CNESST**, et des **conventions ou comités paritaires** (ex. : entretien d’édifices).
- Si tu as déjà travaillé avec un **SIRH** (Système d'information RH), on t’applaudit déjà
- **Et surtout, tu es **_
- Organisé(e), structuré(e) et rigoureux(se)
- Discret(ète) et digne de confiance : tu sais que la confidentialité, c’est sacré
- Capable de jongler avec plusieurs dossiers à la fois — sans perdre le sourire
- Orienté(e) service : tu as le réflexe d’aider, d’écouter, de répondre rapidement
- Autonome, mais tu adores aussi collaborer et faire partie d’une équipe soudée
- **Ce qu’on t’offre**_
- Boni annuel
- REER collectif
- 3 semaines de vacances
- Accès à la formation continue
- Équipe humaine et dynamique
- Opportunités d’évolution

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Ressources humaines: 3 ans (Obligatoire)
- Paie: 2 ans (Obligatoire)
- Recrutement de haut volume: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel