Coordonnateur de Bureau, Pt

**Titre du poste affiché à l’externe**:Coordonnateur de bureau, PT
**Statut de l’emploi**: Sur appel (PRN, tarif journalier, occasionnel)
**Taux horaire de départ**: 19,00
**Adresse**: 299 doon valley drive Kitchener ON N2G 4M4
**Horaire du nouvel associé**: Du lundi au vendredi de 8h à 17h, le week-end et le soir selon les besoins de l'entreprise.

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.

Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant

Imaginez pouvoir créer un endroit où les leaders de demain, les grands penseurs et les rêveurs se rassemblent. Joignez-vous à nous et sachez que vous facilitez l’apprentissage, la croissance et les découvertes pour d’autres personnes. Grâce à notre travail, les étudiants et les membres de la faculté partagent bien plus qu’un repas. Et c’est la raison pour laquelle cela est bien plus qu’un emploi.

**Pourquoi travailler avec Chartwells?** Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous préparons des repas pour la génération Z dans les campus de collèges et pour les générations des établissements primaires et secondaires. Nous offrons des programmes et des solutions de restauration qui répondent aux besoins uniques des étudiants d’aujourd’hui. Joignez-vous à notre engagement envers une offre de solutions responsables et pour une alimentation saine.

**De quelle façon aurez-vous un impact**:
Vous serez responsable de vous assurer que les opérations de bureau se déroulent de façon harmonieuse et efficace.

**En tant que coordonnateur.trice de bureau, vous devrez**:

- Offrir un service à la clientèle de grande qualité, y compris répondre aux demandes des clients pour des services de traiteurs, collaborer avec les chefs pour proposer de nouvelles options de menu, saisir les commandes dans CaterTrax et communiquer les commandes de dernière minute aux gérants/chefs
- Apprendre et gérer le logiciel CaterTrax
- Apprendre la gestion de base complète de DineOnCampus.ca (images, heures d’exploitation, etc.)
- Gérer les comptes de médias sociaux, y compris Facebook, Twitter et Instagram, à l’aide de Hootsuite
- Effectuer le suivi des comptes clients du service traiteur
- Saisir les données d’achats et de ventes dans Orbit et préparer les rapports pour les marques comme Subway, Pizza Pizza, Tim Hortons, etc.
- Localiser et comptabiliser toutes les factures d’achats pour garantir leur saisie hebdomadaire afin de respecter l’échéance
- Copier, classer et transmettre l’information comptable sur une base hebdomadaire
- Soumettre les données hebdomadaires avant l’échéance
- Épauler les gérants d’unités lors de fonctions spéciales, durant les vacances et les traitements financiers (conciliation des dépôts, transactions bancaires, etc.)
- Concilier les PDV/annulations, etc.

**À propos de vous**:

- Expérience de 3 ans et plus dans un poste de soutien administratif
- Expérience préalable en gestion des médias sociaux : Instagram, Facebook, Twitter
- Aptitude à communiquer de façon efficace et professionnelle avec tous les clients, les associés et le grand public
- Sens du détail, analytique, déterminé et capable de relever les défis et trouver des solutions efficaces
- Aime travailler en équipe et capacité naturelle d’effectuer plusieurs tâches même lors des changements de priorités
- Motivé et axé sur les résultats avec la capacité de bien fonctionner dans un environnement dynamique et exigeant
- Excellentes aptitudes organisationnelles et de communication à l’oral et à l’écrit
- Connaissance des systèmes de PDV est un atout