Responsable de Bureau Et Comptes Payables

Offre d'emploi - Responsable de bureau / Comptable

Description du poste

L’Auberge Transition est une organisation féministe dont le mandat est d’offrir de l’hébergement, de l’information, du soutien psychosocial et des services de suivi aux femmes vivant ou ayant vécu toute forme de violence conjugale. L’Auberge Transition accueille des femmes, avec ou sans enfants, de toutes cultures et de tous horizons.

Grâce à l’éducation populaire, l’Auberge Transition informe la communauté sur la nature et l’ampleur du problème de la violence conjugale, les mythes et stéréotypes qui y sont souvent associés, ainsi que les ressources disponibles pour y faire face. Les services offerts visent à briser l’isolement et à faire savoir au plus grand nombre que de l’aide est toujours disponible pour les femmes et leurs enfants.

Résumé du poste

Responsabilités principalesComptabilité
- Gérer les tâches comptables quotidiennes : comptes fournisseurs, écritures de journal, conciliations bancaires, rapprochements de cartes de crédit, suivi des taxes TPS/TVQ (avec QuickBooks).
- Effectuer les conciliations de fin de mois et les clôtures mensuelles.
- Collaborer avec les vérificateurs à la fin de l’année pour la clôture annuelle.
- Veiller au respect des contrôles comptables en place.
- Créer de nouveaux comptes fournisseurs et comptes généraux si nécessaire.
- Fournir les rapports mensuels à la direction générale (DG) et à la trésorière.
- Aider à l’élaboration du budget annuel et à l’analyse mensuelle des écarts budgétaires.
- Aviser la DG de toute anomalie ou préoccupation comptable.
- Soutenir la DG dans la gestion des fournisseurs, la révision des contrats et la recherche de nouveaux prestataires de services.
- Préparer la paie hebdomadaire (saisie des heures via Ceridian).
- Répondre aux questions des employées concernant la paie.
- Effectuer les dépôts bancaires hebdomadaires.
- Saisir les frais syndicaux pour les rapports mensuels.
- Contribuer à l’analyse de projets spéciaux et à la mise en place d’indicateurs de performance.
- Participer aux réunions mensuelles de finances.
- Suivre les dons reçus chaque mois.
- Veiller à la transmission des rapports syndicaux mensuels.
- Appuyer la DG dans la préparation des négociations syndicales.

Administration
- Participer à la création, mise en œuvre et suivi de nouvelles politiques et procédures (santé, sécurité, entretien, RH, etc.).
- Assister aux réunions opérationnelles hebdomadaires.
- Collaborer à l’envoi postal annuel aux donateurs
- Effectuer les achats de fournitures de bureau.
- Fournir un soutien administratif général à la DG.
- Contribuer à la planification stratégique.
- Accueillir les visiteurs comme premier point de contact.

Exigences du poste
- Expérience confirmée en comptabilité et tenue de livres, avec un accent sur les comptes fournisseurs.
- Maîtrise du français et de l’anglais (bilinguisme requis).
- Expérience en rapprochements bancaires.
- Connaissance de la gestion de bureau, des systèmes et des procédures.
- Bonne maîtrise de Microsoft Office 365 (atout).
- Solide expérience avec QuickBooks.
- Capacité à gérer son temps, à prioriser et à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Maîtrise d’Excel (atout).
- Expérience en paie et ressources humaines (atout).
- Personne débrouillarde, fiable, rigoureuse, organisée, flexible, passionnée par son travail.

Profil recherché : personne sociable, honnête, flexible, engagée, fiable, dynamique, ayant de l’initiative et axée sur les résultats.

Conditions de travail

Poste à temps plein (35 heures par semaine - quarts de 7 heures)

Salaire : à partir de 55 000 $ par année
- Avantages sociaux:

- Assurances dentaires
- Assurance invalidité
- Soins de santé complémentaires
- Assurance vie
- Congés payés
- 4 semaines de vacances
- Horaire flexible
- Fréquence de paie hebdomadaire
- Gestion participative
- Tenue vestimentaire décontractée

Horaire

Du lundi au vendredi (horaire flexible)

Lieu de travail

En présentiel, région de Montréal
Doit être en mesure de se déplacer ou planifier un déménagement avant l’entrée en fonction.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- comptes payables: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel