Gestionnaire Des Comptes Payables

Stella-Jones est le chef de file nord-américain de produits industriels en bois traité sous pression. Répondant aux besoins vitaux d’infrastructure de notre économie, nous fabriquons et distribuons des traverses de chemin de fer, des poteaux destinés aux sociétés de services publics, du bois d’œuvre à usage résidentiel et des produits de bois industriels à l’échelle du continent. Les actions ordinaires de la Société sont inscrites à la Bourse de Toronto (TSX : SJ).

Stella-Jones recrute des membres de l'équipe qui incarnent nos valeurs fondamentales et désirent un environnement où la croissance est inspirée, où le dévouement est reconnu et où la réussite est récompensée. Notre empreinte de plus en plus large offre une grande perspective pour l'avancement de carrière que nous cherchons à développer nos leaders émergents.

**Sommaire du poste**:

- Superviser toutes les activités de bureau et contrôler le flux de travaux.
- Superviser, supporter et former le personnel des comptes payables.
- Organiser et coordonner les tâches et les procédures du bureau. Les réviser au besoin pour améliorer l’efficacité du flux de travaux.
- Fournir du soutien, au besoin, au Gestionnaire principal, Comptes payables et trésorerie.
- Établir une relation de travail avec le gestionnaire au Etats-Unis.
- Participer à l’établissement du budget et à la production des rapports financiers mensuels.
- Surveiller les comptes payables sur une base régulière selon leur échéance de paiement.
- Contrôler les rapports hebdomadaires des comptes payables avant l’émission des paiements.
- Examiner les registres des chèques manuels.
- Effectuer les écritures de régularisation liées aux comptes payables à chaque fin de mois.
- Révise régulièrement et réconcilie les comptes au grand livre auxiliaire afin de vérifier que les paiements et les documents de compensation ont été correctement appliqués aux comptes de régularisation correspondants et que les charges à payer ou les paiements non appliqués respectent les tolérances acceptables.
- Traiter les rapports pour frais de vente, frais généraux et dépenses administratives.
- Coordonner les tâches locales pour le traitement des paiements.
- Participer de manière autonome aux opérations complexes liées aux comptes payables.
- Maintenir un contact positif et constant avec les principaux fournisseurs et les ressources internes (directeurs d'usine).
- Gérer les procédures de fin de mois et de fin d’année.
- Coordonner l’information et la documentation pour les audits.
- S’assurer que les politiques de contrôle interne sont respectées.

**Compétences Clés**:

- Bonnes compétences interpersonnelles et communicationnelles
- Solides connaissances en comptabilité
- Souci du détail
- Respect et adhésion aux principes éthiques liés à la protection et à la confidentialité de données
- Fortes compétences analytiques et organisationnelles
- Capacités de gestion du temps et du stress
- Esprit d’équipe
- Proactif
- Capacité à identifier un besoin et à former
- Maîtrise de SAP (un atout) et de Microsoft Office
- Connaissance du système OpenText pour la gestion des factures des fournisseurs, un atout

**Exigences**:

- Baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine lié aux affaires
- 5 à 7 ans d’expérience dans des fonctions relatives aux comptes payables, en rapprochements de grands livres et en préparation de budgets.
- 2 ans d’expérience en supervision d’employés.
- Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais)

En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment:

- Assurance-maladie complémentaires
- Soins dentaires complémentaires
- Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
- Assurance invalidité de courte et de longue durée,
- Rémunération concurrentielle,
- Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise
- Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 10% de Stella-Jones
- Opportunités d'avancement de carrière

Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.

Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoi