Adjoint(E) Exécutive

2 weeks ago

Longueuil, Canada OCTANT AVIATION Full time

Octant Aviation Inc. est à la recherche d’un.e adjoint.e exécutif.ive pour joindre son équipe. Relevant de la présidente, cette personne apporte un soutien administratif et organisationnel direct à la direction de l’entreprise. Elle est responsable de la gestion des activités quotidiennes, de la coordination des projets et de la communication interne et externe, en veillant à la bonne organisation et à la fluidité des opérations.

**POURQUOI OCTANT?**
- **Pour joindre une équipe jeune, passionnée et dévouée composée d’une vingtaine de personnes, où l’ambiance amicale favorise les échanges et le transfert de connaissances entre les collègues**:

- Pour évoluer dans des espaces de travail lumineux et modernes, localisés dans la Maison de l’Aviation, un bâtiment au design industriel situé au coeur de l’effervescence de l’aéroport de Saint-Hubert Pour contribuer au succès d’une entreprise d’ici, reconnue à travers le pays
- **Pour bénéficier d’un horaire de 37,5 heures/semaine et d’une flexibilité**:

- Pour faire une différence quotidienne dans la vie des gens

**PRINCIPAUX DÉFIS**
- Gestion d’agenda et des communications : Planifier et coordonner l’agenda de la direction, organiser les rendez-vous, réunions et déplacements; gérer les appels téléphoniques, les courriels et autres communications.
- Préparation de documents : Rédiger et réviser des documents tels que des présentations, rapports et autres communications pour la direction.
- Coordination de réunions : Organiser et préparer les réunions, y compris la réservation de salles, la préparation de l’ordre du jour, la prise de notes et le suivi des actions.
- Soutien aux projets : Assister dans la coordination et le suivi des projets en cours, veiller au respect des échéances, et collaborer avec les différentes équipes.
- Gestion de la documentation : Organiser et maintenir un système de classement pour les documents confidentiels et les informations importantes.
- Support aux opérations administratives : Contribuer à l’amélioration des processus administratifs, assurer la liaison avec les fournisseurs, gérer les fournitures de bureau, et coordonner divers services de soutien.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’assistance administrative, idéalement comme adjointe exécutive.
- Diplôme en administration, bureautique, ou toute autre formation pertinente.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Excellentes compétences en communication (orale et écrite), sens de l’organisation, discrétion, rigueur, et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Haut niveau de professionnalisme, sens politique et de rigueur
- Excellente gestion des priorités et des échéanciers
- Capacité à piloter plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’urgence et de changement
- Grand sens de l’autonomie, de l’initiative et polyvalence
- Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 42 730,01$ à 85 885,63$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- RVER
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago

    Longueuil, QC JG E, Canada Agf Group Full time

    À propos d'AGF: Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et du post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur certains...

  • Adjoint(E) Exécutive

    4 days ago

    Longueuil, Canada Comac Corporation Full time

    **Passionné par les défis ambitieux, Comac Corporation - Niu Toilet Division, un leader canadien avec plus de 40 ans d'expérience dans l'innovation et la technologie, est spécialisé dans la fabrication de séche-mains intelligents et de toilettes mobiles et permanentes. Nous recherchons actuellement une Adjointe Exécutive pour rejoindre notre équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Soins Placement Santé Full time

    Chez **Placement soins santé**, en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) vous serez au coeur de nos activités reliées dans le domaine de la santé. **Mandat** Nous avons besoins pour combler deuz quart de jour et de soir à temps complet (Quarts de 7 heures pouvant débuter à 5:30 (jour) et se terminer à minuit ( pour le quart de soir) Lieu:...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Immigrant Québec Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays! Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Immigrant Québec Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada en 2025 selon Forbes, en plus d’être classé au premier rang des employeurs dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays! Notre siège social figure sur le palmarès des meilleurs employeurs dans la...

  • ▷ Only 24h Left: adjoint exécutif ou adjointe exécitive

    4 weeks ago

    longueuil, Canada Randstad Full time

    Vous êtes un adjoint exécutif ou adjointe exécutive de haut calibre pour agir en tant que partenaire stratégique et bras droit d'un membre de notre haute direction. Personne de confiance et gardien(ne) du temps du dirigeant, vous jouerez un rôle essentiel dans l'optimisation de son efficacité et de sa productivité. Votre mission consistera à...

  • Adjoint(E) Exécutive à La Direction Générale

    4 days ago

    Longueuil, Canada Collège Charles-Lemoyne Full time

    **Description du Collège** Au Collège Charles-Lemoyne, nous avons une place pour toutes les personnes qui ont à cœur le bien-être et la réussite des élèves. Chaque membre de notre équipe croit aux projets motivants, où chacun peut atteindre son plein potentiel. Notre milieu de vie est dynamique et stimulant! Si vous souhaitez rejoindre un Collège...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Adjointe de direction - avantages sociaux complets Job Openings Adjointe de direction - avantages sociaux complets About the job Adjointe de direction - avantages sociaux complets Notre client, une entreprise de renom située à Longueuil, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés de son équipe de direction à titre d'Adjointe de...

  • Adjointe de direction

    3 weeks ago

    Longueuil, Canada L'indispensable Recrutement Inc. Full time

    Adjointe de direction - avantages sociaux complets Job Openings Adjointe de direction - avantages sociaux complets About the job Adjointe de direction - avantages sociaux complets Notre client, une entreprise de renom située à Longueuil, vous offre une opportunité unique de travailler aux côtés de son équipe de direction à titre d'Adjointe de...

  • Assistant(E) - Gérant de Projet

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada VINCI Construction LLC Full time

    **Dodin Québec, filiale de VINCI Construction, est spécialisée dans la gestion et la réalisation de projets de complexes d'infrastructures ainsi que dans la construction de grands ouvrages de génie civil et de bâtiment.** **VINCI Construction est une filiale de VINCI, acteur mondial des métiers des concessions et de la construction, qui emploie plus...