Current jobs related to Office Administrative - Terrebonne - Tim Hortons

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Terrebonne, Canada ICM Fabrication inc. Full time

    Durée de l'emploi: Permanent - Langue de travail: Bilingue - Heures de travail: 40 hours per week - Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate **Work setting**: - Wood products manufacturer - Wood treatment plant **Tasks**: - Coordinate the flow of information within the team - Evaluate daily operations -...

  • Adjointe Administrative

    1 week ago

    Terrebonne, Canada International Surface Technologies Full time

    Vous êtes une personne organisée, soucieuse du détail et motivée, à la recherche d'une opportunité passionnante de rejoindre une équipe dynamique ? IST International Surface Technologies recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps plein pour soutenir notre organisation en pleine croissance. Si vous vous épanouissez dans un environnement en...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Terrebonne, Canada KPMG Full time

    Overview: At KPMG, you’ll join a team of diverse and dedicated problem solvers, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world. The opportunity We are looking for a dynamic and professional individual to fill the position of Administrative Assistant and Receptionist for our Terrebonne office....

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Terrebonne, Canada KPMG-Canada Full time

    **Overview** At KPMG, you'll join a team of diverse and dedicated problem solvers, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world. The opportunity We are looking for a dynamic and professional individual to fill the position of Administrative Assistant and Receptionist for our Terrebonne office....

  • Administrative Assistant

    3 days ago

    Terrebonne, Canada Groupe Fertimax Inc Full time

    Work Term: Seasonal - Work Language: French - Hours: 25 to 40 hours per week - Education: College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 3 months to less than 1 year - Experience: 7 months to less than 1 year - or equivalent experience **Tasks**: - Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences - Determine...

  • Technicien(Ne) en Comptabilité

    1 day ago

    Terrebonne, Canada OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION LANAUDIÈRE SUD Full time

    Sous la responsabilité du contrôleur et responsable du secteur Finances, le technicien(ne) en comptabilité est responsable de l’ensemble des activités en lien avec les comptes à payer, la gestion des approvisionnements et le traitement de la paie pour tous les programmes de l’office, du Centre de services des offices d’habitation de Lanaudière et...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    3 days ago

    Terrebonne, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

    7 days ago

    Terrebonne, Canada Bromer Inc. Full time

    Description de l'entrepriseBromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984. Description de l’offre d’emploiDescription du posteBromer Inc. est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve), principalement en soutien...

  • Assistant-e - Comptabilité Et Administration RH

    1 week ago

    Terrebonne, Canada Gestion Danam Lacourse Full time

    **Assistant-e - Comptabilité et administration RH** Viens jouer un rôle clé au sein d’une équipe solide et stimulante! Chez Groupe Danam Lacourse, on construit bien plus que des projets immobiliers : on bâtit des liens durables, une réputation fondée sur la rigueur, la qualité, l’innovationet une ambiance de travail agréable. On est à la...

  • Chef de Service Administration

    6 days ago

    Terrebonne, Canada Association des stations de ski du Québec Full time

    Joignez-vous à une équipe de passionnés travaillant avec les stations de ski du Québec et leurs partenaires. Venez contribuer à la performance de cette industrie dynamique. Travailler pour le Programme d’assurance de l’Association des stations de ski du Québec (ASSQ), c’est évoluer au sein d’une équipe dédiée au succès de sa mission. Le...

Office Administrative

3 weeks ago

Terrebonne, Canada Tim Hortons Full time

Administrateur de bureau et comptable

Lieu : Terrebonne (residence du propriétaire)

**Responsabilités**:

- Traiter les comptes créditeurs et tenir des registres précis de toutes les factures, reçus et paiements.

Réaliser des entretiens téléphoniques et inscrire les nouvelles recrues dans le système Clearview en créant leur dossier employé.
- Rapprocher les relevés des fournisseurs et s'assurer que tous les paiements sont effectués en temps opportun et avec exactitude.
- Traiter la paie des employés, y compris le suivi des heures, le calcul et le traitement des retenues, et s'assurer que tous les paiements sont effectués à temps.
- Maintenir des registres précis de la paie et des avantages sociaux des employés et assurer la conformité avec toutes les réglementations nationales et fédérales.
- Gérer la comptabilité et les dossiers financiers de l'entreprise, y compris le suivi des revenus et des dépenses, le rapprochement des relevés bancaires et la préparation des rapports financiers.
- Aider à la préparation et aux prévisions budgétaires.
- Gérer le système de classement du bureau, y compris la tenue de registres exacts et à jour de tous les documents.
- Coordonner les événements et les réunions du bureau, y compris la planification et la préparation du matériel.

**Exigences**:

- Expérience avérée en tant qu'administrateur de bureau, avec un accent sur le traitement des comptes fournisseurs, la paie et la comptabilité
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Grand souci du détail et de la précision
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel et Word
- Expérience avec un logiciel de comptabilité (ex. QuickBooks) est un atout
- Un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe est préférable
- La maîtrise des systèmes de paie Payworks et Clearview est un atout.
- Compétences en informatique sur Mac

**Office Administrator and bookkeeper**

Location: Terrebonne

**Responsibilities**:

- Process accounts payable and maintain accurate records of all invoices, receipts, and payments.

Conduct phone interviews and enter new hires into the Clearview system, creating their employee files.
- Reconcile vendor statements and ensure that all payments are made in a timely and accurate manner.
- Process payroll for employees, including tracking hours, calculating and processing deductions, and ensuring that all payments are made on time.
- Maintain accurate records of employee payroll and benefits, and ensure compliance with all state and federal regulations.
- Manage the company's bookkeeping and financial records, including tracking income and expenses, reconciling bank statements, and preparing financial reports.
- Assist with budget preparation and forecasting.
- Manage the office's filing system, including maintaining accurate and up-to-date records of all documents.
- Coordinate office events and meetings, including scheduling and preparing materials.

**Requirements**:

- Proven experience as an Office Administrator, with a focus on processing accounts payable, payroll, and bookkeeping
- Excellent organizational and time-management skills
- Strong attention to detail and accuracy
- Ability to multitask and prioritize tasks effectively
- Strong communication and interpersonal skills
- Proficiency in Microsoft Office, including Excel and Word
- Experience with accounting software (e.g. QuickBooks) is an asset
- Bachelor’s degree in business administration or related field is preferred
- Proficiency in Payworks and Clearview payroll systems is an asset.
- Computer skills on Mac.
*

**Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent

Pay: $20.00 per hour

Expected hours: 30 - 40 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off
- Work from home

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

Application question(s):

- Avez vous une voiture ?
- Avez-vous des objections à travailler à la résidence de l'employeur ?
- Vous pouvez travailler au Canada ?

Work Location: In person