Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 days ago


SaintGermaindeGrantham, Canada MONTPAK INTERNATIONAL INC. Full time

L’abattoir St-Germain est présentement à la recherche d’un/e adjointe administrative/réceptionniste.

**RESPONSABILITÉS**:

- Accueillir les visiteurs dès leur arrivée à la réception et leur faire remplir le registre de présence ;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ;
- Fournir des informations de base précises en personne et par téléphone/courriel ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier/les livraisons quotidiennes ;
- Effectuer d'autres tâches de bureau à la réception comme le classement, photocopie et l'envoi de télécopies ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Effectuer divers rapports à l’aide d’Excel et les acheminer au service concerné ;
- Préparer les documents d’exportation ;
- Faire le suivi des formations de la production ;
Remplacement de l'adjointe lors de congé / vacances
- Autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS**:

- Maîtrise de la suite Microsoft Office / Excel (obligatoire) ;
- Attitude et apparence professionnelles ;
- Capacité à faire preuve d’autonomie et de débrouillardise ;
- Excellente capacité d'organisation ;
- Compétences en matière de multitâche et de gestion du temps, avec la capacité à prioriser les tâches ;
- Diplôme d’études secondaires complété, avoir débuté des études en bureautique (un atout).

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prévues : au minimum 15 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Quart du matin
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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