Expert en Méthodologie, Coordination PMO Et Suivi de Livraison

Description

Nous recherchons un Expert en Méthodologie, Coordination PMO et Suivi de Livraison pour supporter la Responsable du bureau de gestion de résultant (BGR) dans les activités quotidiennes de gouvernance du Programme. Vous serez responsable des suivis auprès des équipes programme, au support aux équipes de gouvernance, de la mise en place des meilleures pratiques, de la gestion des risques, du suivi de l'avancement des livraisons. Vous interviendrez également dans les activités liées à l'implantation et la gestion du PMO, en assurant la cohérence et l'alignement des projets avec les priorités du Programme.

La personne sélectionnée rejoindra notre équipe de conseillers du bureau de Montréal.

Ce poste est en mode hybride.

Tâches

Suivi des équipes et reddition de comptes:

- Assurer un suivi régulier des équipes, en veillant à la bonne réalisation des objectifs et à la qualité des livrables. En support à la direction de Programme
- Organiser des réunions de suivi, de cascades d'information et de reddition de comptes requises pour le bon fonctionnement du Programme.

1. Contribuer à la mise à jour des indicateurs de performance pour suivre l'avancement du Programme. Les indicateurs ont été définis dans le tableau de bord, il faut en assurer le suivi
2. Faciliter l'arrimage et l'intégration inter-équipes
3. Coordination à l'implantation du PMO : (à ce stade-ci c'est plus l'optimisation et préparation des prochaines phases)
4. Participer à la coordination de la mise en place et à l'optimisation du PMO, en établissant les méthodologies et processus nécessaires pour garantir la gestion optimale des projets.
5. Assurer une coordination efficace entre les projets et les parties prenantes, en définissant des standards et des bonnes pratiques.
6. Garantir la cohérence et l'alignement des projets avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
7. Supporter les responsables du BGR et de la gouvernance dans les activités quotidiennes
8. Maintenir la mise à jour du MOP (Manuel d'organisation du Programme)
9. Suivi des résultats du programme:
10. En tant que support, analyser régulièrement les résultats du programme, en mettant en place des outils de reporting pour mesurer l'efficacité et la performance des projets.
11. Proposer des ajustements et des améliorations en fonction des résultats obtenus, tout en maintenant une vision à long terme des objectifs stratégiques.
12. Suivi du développement et des phase de tests:
13. Assurer un suivi précis des phases de développement et de tests des solutions et livrables des équipes projets, en veillant à ce que les livraisons respectent les exigences et soient livrées dans les délais.
14. Encadrer l'audit des processus de développement et de tests pour garantir la conformité et la qualité des livrables.
15. Vulgarisation et communication avec les équipes:
16. Agir en tant que médiateur et vulgarisateur auprès des équipes, en expliquant de manière claire et accessible les objectifs, enjeux et contraintes du programme.
17. Assurer une communication fluide et efficace entre les équipes responsables de livraison des projets (PM/Scrum, responsables d'affaires, responsable de livraison, PO) et la direction de Programme, afin de garantir une vision partagée des enjeux.
18. Participer aux présentations dédiées à plusieurs niveau de gouvernance
19. Mise en place des meilleures pratiques et gabarits:
20. Créer et déployer des gabarits et des processus standards pour garantir la cohérence et l'efficacité des projets au sein du programme.
21. Assurer que les équipes adhèrent aux nouvelles pratiques et changements de manière proactive, tout en minimisant les impacts négatifs sur le programme (Gestion de changement)
22. Utilisation des outils DevOps et PowerBI:
23. Assurer l'utilisation optimale des outils Jira pour le suivi des tâches et la gestion des projets. Veiller à leur bonne configuration et à leur intégration avec les outils DevOps pour faciliter la gestion du cycle de vie du projet.
24. Appliquer les pratiques DevOps au sein des équipes pour améliorer la collaboration, l'automatisation des tests et des déploiements, et la qualité globale des livrables.
25. Encadrement de programmes complexes:
26. Participer à des programmes complexes avec de multiples parties prenantes et équipes, en garantissant une bonne coordination, une gestion proactive des risques et une orientation vers l'atteinte des objectifs.

Exigences
- Formation : Bac+5 ou équivalent en informatique, gestion de projets ou domaine connexe.
- Minimum de 5 à 7 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience avérée dans la participation de la mise en place d'un PMO.
- Expérience réussie dans la coordination de la livraison de projet/programme ou services en environnement dynamique et en évolution rapide.
- Compétences techniques:

- Maîtrise des outils de gestion de projets (MS Project, Power BI, etc.) et des outils DevOps (CI/CD). - Atout
- Bonne connaissance des méthodologies Agile et des pratiques