Réceptionniste, Services D’entreprise

Description de l'entreprise
**Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale**

Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la valeur dépasse les 500 milliards de dollars à l’heure actuelle, Investissements RPC est un organisme de gestion de placements professionnel qui investit les fonds du Régime de pensions du Canada (RPC) partout dans le monde afin d’en assurer la viabilité à long terme. La caisse du RPC devrait atteindre 3 000 milliards de dollars d’ici 2050. Investissements RPC investit dans toutes les grandes catégories d’actif, notamment des actions de sociétés cotées en bourse et de sociétés fermées, des biens immobiliers, des infrastructures et des titres à revenu fixe. Il a son siège social à Toronto et possède des bureaux à Hong Kong, à Londres, au Luxembourg, à Mumbai, à New York, à San Francisco, à São Paulo et à Sydney.

RPC Investissements attire et choisit des personnes hautement qualifiées qui proviennent d’institutions de premier ordre de partout dans le monde. Joignez-vous à notre équipe et attendez-vous à:

- Travailler avec des collègues inspirants qui ont des parcours différents et avec des dirigeants faciles à aborder
- Évoluer dans un environnement de travail hautement dynamique et stimulant intellectuellement
- Voir votre rôle et vos responsabilités s’accroître rapidement
- Profiter d’occasions mondiales de perfectionnement professionnel
- Être inspiré au quotidien par la mission sociale essentielle et les principes inébranlables de RPC Investissements
- Un environnement de travail souple et hybride qui réunit la collaboration au bureau et le travail à distance
- Partager de solides valeurs d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement

Si vous êtes animé par le rendement, reconnaissez l’importance d’une culture axée sur la collaboration et la collégialité et avez un sens de l’intégrité à toute épreuve, voici votre occasion d’entreprendre une carrière à RPC Investissements.

Description du poste
**Description du poste**

Relevant du directeur, Services d’entreprise, Amérique du Nord, le réceptionniste est un professionnel orienté vers le service à la clientèle qui est chargé d’accueillir les visiteurs, d’assurer le standard téléphonique et la gestion des salles de réunion. De plus, le réceptionniste participe à des initiatives plus vastes liées aux services d’entreprise, au besoin. Dans ce poste aux responsabilités partagées, les réceptionnistes renforceront la position d’Investissements RPC à titre d’investisseur mondial et seront fidèles à nos principes directeurs en matière d’intégrité, de collaboration et d’excellence du rendement. Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de deux mois.

Responsabilités
- Travailler de concert avec l’autre réceptionniste afin d’assumer de façon proactive une responsabilité égale pour les opérations d’accueil.
- Accueillir et inscrire tous les visiteurs, fournisseurs et nouveaux employés au bureau d’Investissements RPC du 1 rue Queen.
- Répondre à tous les appels entrants et les transférer au besoin. Veiller à ce que toutes les demandes téléphoniques soient traitées de façon efficace, polie et confidentielle.
- Fournir à tous les nouveaux employés d’Investissements RPC les renseignements dont ils ont besoin pour leur premier jour, coordonner avec l’équipe Services d’entreprises la prise de photos et organiser leur accueil à la réception par les gestionnaires.
- Gérer et tenir à jour la liste des représentants des services pour le transfert rapide des appels.
- Créer et examiner les documents pour les Services d’entreprise, au besoin.
- Assurer un soutien d’appoint au service à la clientèle, au besoin.
- Apporter son aide aux Services d’entreprise pour l’exécution de diverses tâches administratives.
- Mener du début à la fin des projets ou des initiatives de petite envergure, détecter des problèmes et les transmettre à une instance supérieure, ainsi que répondre aux exigences des parties prenantes.
- Effectuer tous les soirs des mesures afin de recueillir des données sur l’utilisation des salles de réunion et le volume de visiteurs. Prendre note des rencontres importantes pour les rapports mensuels.
- Gérer et tenir à jour tous les documents liés aux opérations de la réception.
- Aider à répondre aux demandes des invités et des employés d’Investissements RPC.
- Veiller à ce que l’aire de réception soit constamment approvisionnée avec tous les documents liés à Investissements RPC, y compris les rapports annuels, les brochures informatives, les dossiers de présentation, etc.
- Participer à diverses deman