Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ve)

Vous avez de grands projets; nous vous offrons des occasions à la mesure de vos ambitions. Nous sommes résolus à vous donner les moyens de vous dépasser, peu importe la voie que vous choisissez.

Travailler chez KPMG, c’est faire partie des quelque 227 000 professionnels qui fournissent des services d’audit et de fiscalité, des services-conseils et des services de soutien administratif dans 146 pays.

Dans un environnement où l’on vous encourage à faire les choses autrement, à vous épanouir sur les plans personnel et professionnel et à être complètement vous-même au travail, il n’y a pas de limite à ce que vous pouvez accomplir. Réalisez-vous

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) et pour notre bureau à Québec. Le titulaire sera amené à travailler en collaboration avec les professionnels de la succursale de Québec et des clients. Ce poste a un rôle clé dans l’organisation du bureau.

**Ce que vous ferez**:

- Fournir un soutien administratif aux équipes (ouverture de dossiers clients, relecture et la mise en page de documents)
- Coordonner les réunions, les téléconférences, les vidéoconférences, les réunions par TEAMS, etc. et les réservations de salles
- Veiller à la préparation et à l’envoi du relevé des heures et des comptes de dépenses pour les associés
- Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie
- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
- Numérisation, impression et assemblage de documents
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau
- Effectuer les réservations, organiser les voyages et planifier les déplacements des équipes
- Vous vous occuperez également de l’aménagement des salles de réunion et de formation, y compris la commande et le service des repas et des rafraîchissements, la disposition des tables, etc)
- Voir à la propreté des salles de réunion, des coins-cuisine et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout temps
- S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clients
- Vous vous assurerez du bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau
- Vous assisterez l’équipe dans la coordination d’événements interne
- Toutes autres tâches connexes

Les activités du cabinet peuvent parfois nécessiter des employés qu’ils travaillent au-delà du nombre d’heures prévues dans une journée ou dans une semaine, afin qu’ils soient en mesure de s’acquitter des tâches requises pour mener à bien leur travail, et ils conviennent qu’ils sont disposés à satisfaire à cette exigence. Par ailleurs, les employés ont besoin de temps pour s’acquitter de leurs obligations personnelles, ce que prévoit notre approche de la flexibilité en milieu de travail.

**Ce que vous apportez au rôle**
- Posséder un diplôme d’études collégiales et/ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience administrative
- Bilingue (français et anglais) est un atout favorable
- Excellence en gestion du temps et en organisation
- Souci du détail
- Capacité démontrée à traiter les renseignements confidentiels avec tact et discrétion
- Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 43 000,00$ à 48 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Demeurez vous à Québec ou les environs de la ville de Québec?

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel