Analyste Paiements Et Créances

**Analyste Paiements et Créances (AP/AR)**

**Description du poste**

**ResponsabilitésComptes clients (AR)**
- Assurer le suivi des factures en attente et garantir des encaissements rapides.
- Traiter et enregistrer avec précision les paiements reçus.
- Réconcilier les soldes des comptes clients.
- Répondre aux demandes des clients et résoudre les problèmes de recouvrement.
- Préparer les rapports d’ancienneté des comptes clients et fournir des mises à jour régulières.
- Collaborer avec la gestion des risques pour surveiller l’exposition au crédit.

**Comptes fournisseurs (AP)**
- Traiter les factures fournisseurs en garantissant le bon codage et les approbations requises.
- Préparer et exécuter les cycles de paiement (chèques, virements ACH, transferts bancaires).
- Réconcilier les soldes des comptes fournisseurs et résoudre les écarts.
- Maintenir les dossiers fournisseurs et gérer les relations associées.
- Participer aux activités de clôture de fin de mois liées aux comptes fournisseurs.
- Préparer les rapports d’ancienneté des comptes fournisseurs et surveiller les conditions de paiement.
- Enregistrer correctement les transactions par carte de crédit et les notes de frais pour assurer une classification exacte des dépenses.

**Qualifications**
- Diplôme universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe (préféré).
- 2 à 4 ans d’expérience en comptabilité fournisseurs/clients ou en comptabilité générale.
- Excellentes compétences organisationnelles et en communication.
- Maîtrise avancée d’Excel et des logiciels comptables.
- Esprit analytique et sens de la résolution de problèmes.
- Capacité à travailler dans un environnement à fort volume avec une supervision limitée.
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- **Job Description: Payments and Receivables (AP/AR) Analyst**

**Responsibilities**

Accounts Receivable (AR)
- Follow up on outstanding invoices and ensure timely collections
- Process and record incoming payments accurately
- Reconcile accounts receivable balances
- Address customer inquiries and resolve collection issues
- Prepare AR aging reports and provide regular updates on receivables status
- Collaborate with Risk Management to control and monitor credit exposure

Accounts Payable (AP)
- Process vendor invoices and ensure proper coding and approval
- Prepare and execute payment runs, including checks, ACH, and wire transfers
- Reconcile accounts payable balances and resolve discrepancies
- Maintain vendor records and manage vendor relationships
- Assist with month-end close activities related to payables
- Prepare AP aging reports and monitor payment terms
- Properly record credit card transactions and expense reports to ensure accurate classification of expenses

**Qualifications**
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field preferred
- 2-4 years of experience in accounts payable/receivable or general accounting
- Strong organizational and communication skills
- Advanced proficiency with Microsoft Excel and accounting software
- Analytical abilities and problem-solving skills
- Ability to work in a high-volume department with limited supervision

**Skills**
- Attention to detail and accuracy in financial record-keeping
- Excellent time management and prioritization skills
- Strong interpersonal skills for effective communication with vendors, customers, and internal teams
- Proficiency in accounting principles and financial reporting
- Ability to maintain confidentiality when handling sensitive financial information

Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year

Additional pay:

- Bonus pay

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person