Deductions and Accounts Receivable Coordinator Coordonateur de Déductions Et Comptes Clients

_**LA DESCRIPTION FRANÇAISE SUIVRA**_

**Role**:
Working directly with the VP of Finance, your role is to compute, classify, and record numerical data to keep financial records complete. To perform any combination of routine calculating, posting, and verifying duties to obtain primary financial data for use in maintaining accounting records. You may also be tasked to check the accuracy of figures, calculations, and postings pertaining to business transactions recorded by other workers.

**Tasks**:

- Enter cash receipts daily (checks, cash, bank deposits, credit cards)
- Determine unearned discounts and send requests for reimbursement
- Post daily invoicing
- Process customers deductions and issue credit memos and AR adjustments
- Manage sales programs on an internal control sheet and validate/record the customer’s deductions into a CRM software
- Review Accounts Receivable Aging and contact customers to follow-up on missing payments
- Process credit verifications and determine credit terms to offer
- Balance various balance sheet accounts on a monthly basis
- Bank reconciliation with CAD and USD currency
- Balance AR subledger to G/L Account
- Calculate and prepare monthly GST/QST refunds and do the filing
- Quarter-end/Annual rebate processing for contract customers
- Responsible to review and analyze specific cost centers
- Attend credit meetings
- Month-end procedures: small balance write-off, employee expense report and purchases entries, etc.
- Daily Bank cheque deposits
- Replace other positions when required

**Why Join Us?**
- Family-Firm with a family ambiance.
- A supportive, collaborative work environment.
- Benefits & Insurance

**Job Type**:

- Full-time, Permanent

**Schedule**:

- Monday to Friday

**Language Requirements**:

- Fluent in both English and French

**Experience**:

- 3-5 years relevant experience in deductions and accounts receivable
- Experience in deductions and collections is required
- Excellent command of Microsoft Excel
- Food Manufacturing, Distribution or Retail industry experience; an asset
- Demonstrated willingness to work as a team and inter-departmentally

**Work Location**:

- Pointe-Claire, QC
-----
- **Rôle**:
En collaboration directe avec le vice-président des finances, votre rôle consiste à calculer, classer et enregistrer des données numériques afin de compléter les registres financiers. Vous effectuez diverses tâches courantes de calcul, de comptabilisation et de vérification afin d'obtenir les données financières primaires nécessaires à la tenue des registres comptables. Vous pouvez également être amené à vérifier l'exactitude des chiffres, des calculs et des écritures comptables relatifs aux transactions commerciales enregistrées par d'autres employés.

**Tâches**:

- Saisir quotidiennement les encaissements (chèques, espèces, dépôts bancaires, cartes de crédit)
- Déterminer les remises non acquises et envoyer les demandes de remboursement
- Enregistrer quotidiennement les factures
- Traiter les déductions des clients et émettre des notes de crédit et des ajustements de créances
- Gérer les programmes de vente sur une feuille de contrôle interne et valider/enregistrer les déductions des clients dans un logiciel CRM.
- Examiner l'ancienneté des comptes clients et contacter les clients pour assurer le suivi des paiements manquants.
- Traiter les vérifications de crédit et déterminer les conditions de crédit à offrir.
- Équilibrer divers comptes du bilan sur une base mensuelle.
- Réconciliation bancaire avec les devises CAD et USD.
- Équilibrer le grand livre auxiliaire des comptes clients avec le grand livre général.
- Calculer et préparer les remboursements mensuels de la TPS/TVQ et effectuer les déclarations.
- Traiter les remises de fin de trimestre/annuelles pour les clients sous contrat.
- Être responsable de l'examen et de l'analyse de centres de coûts spécifiques.
- Assister aux réunions sur le crédit.
- Procédures de fin de mois : radiation des petits soldes, rapports de dépenses des employés et saisies des achats, etc.
- Dépôts quotidiens de chèques bancaires.
- Remplacer d'autres postes si nécessaire.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Entreprise familiale avec une ambiance familiale
- Un environnement de travail collaboratif et de soutien.
- Avantages et assurances

**Type de poste**:

- Temps plein, Permanent

**Horaire**:

- Du lundi au vendredi

**Exigences linguistiques**:

- Maîtrise du français et de l'anglais

**Expérience**:

- 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine des déductions et des comptes clients
- Expérience requise dans le domaine des déductions et des recouvrements
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel
- Expérience dans le secteur de la fabrication, de la distribution ou de la vente au détail de produits alimentaires ; un atout
- Volonté démontrée de travailler en équipe et avec d'autres départements

**Lieu de travail**:

- Pointe-Claire, QC

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $52,000.00 per year

**Benef