Cecs-417 Agent.e.s de Soutien Administratif, Classe

2 weeks ago

Montréal QC, Canada Dawson College Full time

NATURE DU TRAVAIL:
Le travail principal et habituel de la personne dans cette classe d’emplois consiste à exécuter un ensemble de fonctions administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies ainsi que les fonctions de bureau liées aux activités de son secteur. Plus précisément, le ou la titulaire offrira son soutien aux activités préuniversitaires créditées régulières et à la réception de la FCSC.

Les responsabilités à la FCSC comprendront également le secteur des cours crédités de soir, les AEC, les cours non crédités, la formation en entreprise et d’autres dossiers.

RESPONSABILITÉS:

- Formation continue préuniversitaire (de soir et d’été):

- Soutenir les responsables professionnels et les cadres.
- Préparer et mettre à jour les documents relatifs à l’embauche et aux contrats.
- Assurer la liaison avec les départements, les ressources humaines et les services financiers en ce qui concerne les absences, les remplacements, les contrats et autres du personnel enseignant.
- Publier de l’information et des avis d’annulation de cours.
- Soutenir la préparation, la distribution et le traitement des évaluations confidentielles du personnel enseignant.
- Aider aux questions administratives liées à l’accueil et à l’orientation du personnel enseignant.
- Distribuer de l’information aux étudiants, aux étudiantes, aux enseignants et aux enseignantes.
- Réception:

- Faire partie du groupe de travail de la réception.
- Accueillir, trier et diriger les visiteurs et visiteuses (le grand public, les entreprises clientes, les étudiants et les enseignants) vers la personne ou l’information appropriée.
- Répondre de manière efficace aux demandes de renseignements sur les cours proposés par la FCSC (par téléphone ou en personne).
- Offrir de l’assistance pour l’admission et l’inscription aux cours, ce qui inclut la collecte des paiements, la planification des entrevues, les tests, etc.
- Préparer les rapports de trésorerie quotidiens.
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

**Exigences**:

- QUALIFICATIONS:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une spécialité appropriée, un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études reconnus comme équivalents par l’autorité compétente et posséder au moins une (1) année d’expérience pertinente.

CONDITIONS:

- Connaissance intermédiaire de Microsoft Excel et Word (des tests seront exigés).
- Connaissance avancée de l’anglais écrit et parlé (un test peut être exigé).
- Connaissance intermédiaire du français écrit et parlé (un test peut être exigé).
- Solides habiletés en matière de service à la clientèle.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front et à gérer un volume élevé d’activités.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome, à résoudre des problèmes et à faire preuve de discernement.

**Remarques**:
Notez qu'une lettre de présentation adressé à Benjamin Ghazi est obligatoire. Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

  • Stsv-451 Agent.e.s de Soutien Administratif, Classe

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Dawson College Full time

    NATURE DU TRAVAIL: Le travail principal et habituel de l’employé de cette catégorie d’emploi consiste à effectuer un ensemble de fonctions administratives de nature relativement complexe selon les méthodes et procédures établies et les fonctions de secrétariat liées aux activités du secteur. Sous la supervision du responsable des Services...

  • Cecs-417 Administrative Support Agent, Class I

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Dawson College Full time

    NATURE OF THE WORK: The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a set of administrative functions of a relatively complex nature according to established methods and procedures and clerical functions related to activities in this area. Specifically, the individual will be supporting regular credit...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2425-16- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2024-2025S32- Statut de l'emploi: - Remplacement temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Jusqu'au retour du titulaire de poste- Lieu de travail: - Cégep de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-10-10 16:30- Le Cégep de...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I (Guichet universel et recherche)- Numéro de référence: - SP2425-15- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Leblanc, Anne- Statut de...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe I

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe I (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SP2425-17- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l'organisation de l'enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Radostina Nikolova- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • DPA004039 - Agent(e) de soutien administratif, classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu'un emploi. C'est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l'esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous...