Soutien Administratif

3 days ago

Gatineau, Canada L'Envol SRT Full time

**Soutien administratif, classe 2**

Apporte un appui technique à la direction et à l’équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs.

Fonctions principales

**Administration et gestion**

Respecter les politiques et procédures en vigueur au sein de l’organisme;
En collaboration avec la direction, préparer les demandes de financement et les redditions de comptes des différentes ententes (PSOC, Services-Québec, etc.);
Effectuer la comptabilité courante, la gestion des paies et des aspects financiers de gestion des ressources humaines (assurances collectives, régime de retraite) et des dons;
En collaboration avec la direction, gérer les fournisseurs et les commandes;
Maintenir à jour l’inventaire des biens matériels de l’organisme;
**Collecte et interprétation de données**

En collaboration avec la direction, préparer les documents administratifs nécessaires aux rencontres du conseil d’administration (CA);
En collaboration avec la direction, préparer les rapports exigés par le conseil d’administration et par les bailleurs de fonds;
En collaboration avec la direction, préparer les prévisions budgétaires;
Collaborer à la rédaction du rapport annuel, à la préparation du rapport financier annuel de l’organisme et à l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.

Préparer les documents et rédiger les compte-rendu des réunions d’équipe;
Assurer la compilation des données statistiques.

**Communication et information**

Recevoir et traiter les communications avec les partenaires, les collègues, les participants et assurer les suivis requis;
Soutenir l’équipe dans l’accueil des participants au téléphone ou en personne;
En collaboration avec la direction, préparer des documents de présentation de l’organisme pour les bailleurs de fonds et les instances décisionnelles;
Participer activement aux rencontres d’équipe.

**Connaissance du milieu**

Avoir une connaissance des différents partenaires financiers.

**Coordination et planification**

En collaboration avec la coordination, contribuer à la compilation des données statistiques.

Gérer les rendez-vous entre les participants et les intervenants;
**Relation d’aide et résolution de problème**

Maintenir une approche de services centrée sur les besoins de la clientèle;
Soutenir l’équipe dans la réalisation de la mission de l’organisme;
Occasionnellement, assurer une écoute primaire aux participants, et référer aux services de la coordination;
Collaborer au besoin, en cas de situation de crise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,97$ à 29,84$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent.e de Soutien Administratif Au Registrariat

    4 hours ago

    Gatineau, Canada Collège Universel - Campus Gatineau Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Agent.e de soutien administratif au registrariat** Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada Ottawa construction démolition Full time

    **DESCRIPTION** Ottawa construction demolition inc, une entreprise bien établie et en expansion, dans le domaine de l’excavation, démolition et de la construction, est présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative. L’adjoint(e) aura à travailler à partir du bureau de Gatineau. Ce poste est permanent, à temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Toyota Gatineau Full time

    Pourquoi vous joindre à notre équipe: - Contribuer directement à la croissance d’une entreprise - Le régime concurrentiel de rémunération et d’avantages sociaux - Milieu de travail stimulant **Ce que vous ferez**: **Administration générale et comptabilité** Sous la responsabilité de la direction générale et de la comptabilité - Fournir un...

  • Adjoint Administratif Et Réception

    5 days ago

    Gatineau, Canada Élite Immobilier Full time

    **Administrative Assistant & Receptionist** - Permanent full-time position - Gatineau, QC_ Elite Immobilier is seeking an experienced and motivated **Administrative Assistant & Receptionist** to join our dynamic team. This **hybrid role** is vital in providing administrative support to our general directors **while managing the front desk** at our head...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Gatineau, Canada ABC Mécanique Full time

    Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction afin de succéder à la personne en poste, qui offrira une formation complète du poste. L’adjoint(e) de direction sera en charge des tâches administratives de l’entreprise, des...

  • Agent ou Agente, Soutien Aux Opérations

    5 hours ago

    Gatineau, Canada Desjardins Full time

    À titre d’Agent(e) de soutien aux opérations, au sein du secteur Recouvrement Financement des membres et clients particuliers, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé(e) à couvrir une ou...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    Nous recherchons une adjointe administrative motivée et organisée pour soutenir notre équipe et contribuer à la gestion efficace des opérations. Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de bureau, la gestion des communications, et le soutien aux franchisés et au service...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Gatineau, Canada Massoterra Full time

    **MassOterra** est à la recherche d’une **adjointe administrative dynamique, professionnelle et passionnée** pour rejoindre notre équipe à temps plein. Profil recherché - Expérience préalable significative dans un poste d’adjointe administrative (obligatoire) - Expérience en **ventes et service à la clientèle** (atout essentiel) - Excellente...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    2 weeks ago

    Gatineau, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité. Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...

  • Agent ou Agente, Soutien Aux Opérations

    2 days ago

    Gatineau, Canada Desjardins Full time

    À titre d’agent(e), Soutien aux opérations, au sein du secteur Recouvrement Financement des membres et clients particuliers, vous contribuez au soutien administratif et opérationnel de l’organisation. Vous poursuivez un objectif de maximisation de la productivité des activités et des opérations. Vous pouvez être appelé(e) à couvrir une ou...