Secrétaire - Centre éducatif (Ssa-eed)

4 days ago

Ottawa, Canada CECCE Full time

**FONCTIONS**:
Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont:

- traiter les communications téléphoniques, électroniques et le courrier;
- préparer, lancer, vérifier et distribuer les commandes de matériel et de fournitures et tenir à jour l’inventaire du matériel et des marchandises;
- accueillir et diriger avec courtoisie le personnel et les visiteurs tels que les fournisseurs, les représentants d’entreprises externes, etc.;
- communiquer avec les services appropriés pour le traitement des services et des factures à payer;
- répondre, entre autres, aux demandes de renseignements provenant de l’interne (personnel) et de l’externe (public, fournisseurs, etc.);
- préparer des rapports, listes, tableaux, bons de commande, présentations et statistiques à l’aide de plusieurs logiciels;
- entrer et manipuler des données à partir de systèmes informatisés;
- créer et compléter divers documents et formulaires;
- exécuter toutes autres tâches connexes visant à fournir un support administratif et un appui au Service du soutien à l’apprentissage volet éducation pour l’enfance en difficulté.

**PROFIL DES COMPÉTENCES**:

- auto-apprentissage;
- créativité/innovation;
- habiletés techniques et technologiques;
- approche client;
- collaboration;
- communication;
- bienveillance;
- adaptabilité/résilience;
- sens des responsabilités;
- auto-gestion;
- construction identitaire.

**EXIGENCE(S)**:

- diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou techniques administratives ou une combinaison de scolarité et d’expérience pertinente jugée équivalente par le CECCE;
- six (6) mois d’expérience en secrétariat ou dans une école serait un atout;
- connaissance des logiciels SAP, ASPEN et Trilium serait un atout;
- connaissance des méthodes de bureau;
- maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et bonne connaissance de l’anglais à l’oral;
- discrétion et respect du caractère confidentiel de certains aspects du travail.

Veuillez vous assurer que votre demande est accompagnée de votre curriculum vitae, d’une copie de votre diplôme d’études, ainsi que tout autre renseignement pertinent.

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est garantit, dans la conduite de toutes ses opérations, un environnement imprégné des valeurs catholiques et d’un sentiment d’appartenance à la francophonie.

**INFORMATION SUR L'ÉCOLE OU LE SERVICE**:
**Lieu de travail**: 4000, rue Labelle, Ottawa (Ontario) K1J 1A1

**INFORMATION SUR L'ENTREPRISE**:
Chef de file d’une communauté scolaire francophone plurielle, inclusive et vibrante, reconnu pour l’excellence de la pédagogie transformée et la bienveillance de ses écoles, le CECCE, avec près de 26 000 élèves fréquentant 45 écoles élémentaires, 14 écoles secondaires, une Académie d’apprentissage virtuel, un Centre d'enseignement personnalisé virtuel, un réseau de classes nature et une école pour adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.

**Études**:

  • Secrétaire - Centre éducatif (Ssa-pédagogie)

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la direction de sa superviseure ou de son superviseur, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat du service auquel elle ou il est affecté tout en respectant le caractère confidentiel des dossiers. Les principales responsabilités sont: - traiter les communications téléphoniques,...

  • Secrétaire - Centre D'accueil Et D'admission

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Le Centre d’accueil et d’admission s’inscrit au cœur du développement de notre organisation en constante évolution à titre de chef de file en éducation. Joignez-vous à cette équipe dynamique ! C’est votre chance de faire partie de ce projet unique en contribuant activement aux opérations du premier Centre d’admission...

  • Secrétaire - Centre D'accueil Et D'admission

    4 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Le Centre d’accueil et d’admission s’inscrit au cœur du développement de notre organisation en constante évolution à titre de chef de file en éducation. Joignez-vous à cette équipe dynamique ! C’est votre chance de faire partie de ce projet unique en contribuant activement aux opérations du premier Centre d’admission...

  • Secrétaire - centre éducatif (Télétravail hybride)

    5 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    VOS RESPONSABILITÉS :Sous la supervision du directeur au Service de l'entretien, la ou le secrétaire - centre éducatif assure les services administratifs et de secrétariat auprès du directeur et de l'équipe du Service de l'entretien. Les principales responsabilités sont :Accueillir et diriger avec courtoisie le personnel et les visiteurs;traiter les...

  • Secrétaire - Centre D'accueil Et D'admission

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Le Centre d’accueil et d’admission s’inscrit au cœur du développement de notre organisation en constante évolution à titre de chef de file en éducation. Joignez-vous à cette équipe dynamique ! C’est votre chance de faire partie de ce projet unique en contribuant activement aux opérations du premier Centre d’admission...

  • Secrétaire - Centre D'accueil Et D'admission

    4 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Le Centre d’accueil et d’admission s’inscrit au cœur du développement de notre organisation en constante évolution à titre de chef de file en éducation. Joignez-vous à cette équipe dynamique ! C’est votre chance de faire partie de ce projet unique en contribuant activement aux opérations du premier Centre d’admission...

  • Enseignante ou Enseignant en Affectation Spéciale

    4 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Un (1) poste en Enfance en difficulté (EED) - Sous la supervision de la direction responsable au Service de soutien à l’apprentissage volet éducation pour l’enfance en difficulté (SSA EED), qui a comme mandat la mise en oeuvre du Plan d’amélioration et d’équité des conseils (PAEC) et de l’offre de service du SSA EED,...

  • Superviseur en Service de Garde éducatif

    4 days ago

    Ottawa, Canada Centre Éducatif La Clémentine Full time

    **Affichage de poste Centre éducatif la Clémentine** **Remplacement d'un an avec possibilité de prolongation** **Titre du poste : Superviseur** **PROFIL DU POSTE** **Titre du poste **:Superviseur **Relève de : Directrice générale et de la directrice ajointe** **SOMMAIRE DU POSTE** Sous la supervision de la directrice générale et de la...

  • Enseignante ou Enseignant en Affectation Spéciale

    4 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Un (1) poste en Enfance en difficulté (EED) Sous la supervision de la direction responsable au Service de soutien à l’apprentissage volet éducation pour l’enfance en difficulté (SSA EED), qui a comme mandat la mise en oeuvre du Plan d’amélioration et d’équité des conseils (PAEC) et de l’offre de service du SSA EED,...

  • Éducatrice ou éducateur Ressource en Enfance en

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision de la direction du Service du soutien à l’apprentissage (SSA) - volet enfance en difficulté (EED), l'éducatrice ou l'éducateur ressource travaillera en collaboration avec les directions d’école et les équipes-école à l’actualisation de la mission et de la vision du SSA, et ce, dans un contexte d’équipe...