Technicien.ne à La Paie Et Aux Ressources Humaines

**Technicien.ne à la paie et aux ressources humaines - Poste de remplacement**

Le Collège Universel — Campus Gatineau, seul établissement d’enseignement collégial privé bilingue en Outaouais, connaît une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2017. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé misant sur l’enseignement personnalisé. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui en offrant un environnement de travail en constante évolution favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde. Le Collège Universel est fier d’être un lieu de vie et d’apprentissage inclusif et accueillant pour sa communauté caractérisée par la diversité et mobilisée vers la réussite.

**Nature de l’emploi**

Le/La technicien.ne à la paie et aux ressources humaines sera responsable de traitement de la paie et agira à titre de personne-ressource auprès des employés.es pour compléter et leur fournir les informations nécessaires à leur dossier de paie et de la direction dans le processus de recrutement de personnel.

**Attributions caractéristiques**

Sous la supervision de la directrice financière, la personne de cette classe d’emploi devra:

- Effectuer la paie des employés.es à chaque période de paie et effectuer les correctifs, si nécessaire ;
- Effectuer l’ouverture et la mise à jour du dossier de chaque employé.e et s’assurer du respect de la convention collective et des lois du travail en ce qui concerne sa composition ;
- Assurer la confidentialité de chaque dossier en regard de son contenu et sa conservation ;
- Informer et fournir aux employés.es et aux gestionnaires.es la documentation requise sur les règles de paiement et d’obtention des avantages sociaux tels que les congés parentaux, les congés sans solde, les jours fériés, les congés sociaux, les congés de maladie, les vacances, etc. ;
- Contrôler les différentes pièces justificatives requises et voir au respect des échéanciers ;
- Saisir les différentes retenues au dossier de l’employé.e tels que crédits d’impôt, assurances collectives, etc. ;
- Apporter les modifications requises lors de changements de salaire et d’avantages sociaux, et ce, en fonction de la convention collective ;
- Valider les modifications effectuées à chaque période de paie afin d’en assurer l’exactitude et apporter les correctifs, s’il y a lieu ;
- Répondre ou assurer le suivi quant aux demandes de références provenant d’organismes extérieurs;
- Effectuer, lorsque requis, la fermeture administrative des dossiers d’employés.es et voir à leur gestion selon les normes en vigueur ;
- Procéder à l’évaluation complète d’échelle salariale d’une certaine classe d’employé.e.s ;
- Gérer les banques de vacances des employé.e.s administratif.ve ;
- Produire des contrats, des attestations d’expérience et des attestations d’emploi ;
- Calculer l’ancienneté du personnel enseignant et produire les différents rapports associés ;
- Organiser les horaires d’entrevues et les tests (si requis), et participer aux entrevues d’embauche ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications et exigences requises**
- Être détenteur.trice d'un diplôme d'études collégiales avec une formation connexe aux RH ou toute formation jugée équivalente ;
- Avoir 2 à 3 ans d'expérience en RH, paie ou toute autre expérience pertinente au poste ;
- Être bilingue en français et anglais (orale et écrit) ;
- Maitrise des logiciel Word et Excel ;
- Connaissance du système de paie Nethris ou équivalent serait un atout.

**Profil recherché**
- Sens de l’organisation et de l’initiative ;
- Entregent et facilité de communication ;
- Soucis du détail et minutie ;
- Attitudes et comportement professionnels et positifs ;
- Aptitudes pour le travail d’équipe ;
- Personne discrète (confidentialité), efficace, positive et en mode « solutions ».

**POURQUOI TRAVAILLER AU COLLÈGE UNIVERSEL?**
- Régime d’assurance collective avec contribution de l’employeur (invalidité - assurance dentaire - assurance paramédicale — assurance voyage - assurance pour décès ou mutilation par accident — assurance vie)
- Régime de retraite (RREGOP)
- Banque annuelle de journées de maladies
- Trois (3) semaines de vacances annuellement
- Salaire compétitif
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Formations et perfectionnement continus
- Possibilité d’avancement au sein de du Collège
- Stationnement gratuit
- Atmosphère de travail agréable, positive et collaborative
- Milieu de travail valorisant l’inclusion, le bien-être, l’innovation, le respect et le développement des compétences

**Traitement**: Poste soutien technique, taux horaire entre 22,59 $ et 30,46 $ selon expérience et compétences

**Statut**: Poste de rem