Adjoint(E) Exécutif(Ve)

2 weeks ago

Sherbrooke, Canada Conceptions Des Full time

**À PROPOS DU POSTE**

Nous recherchons une personne exceptionnelle pour agir en tant que bras droit du PDG, à la tête de plusieurs entreprises dynamiques. Ce rôle stratégique et de grande confiance implique un soutien quotidien dans une vaste gamme de tâches — allant de la coordination de dossiers juridiques et financiers complexes à l’assistance personnelle et professionnelle.

Si tu es à l’aise dans un environnement rapide, exigeant et en constante évolution, et que tu sais gérer plusieurs priorités avec clarté, rigueur et professionnalisme — ce poste est pour toi.

**RESPONSABILITÉS**
- Agir comme point de contact principal entre le PDG et les intervenants internes/externes
- Gérer de façon proactive les priorités, échéances, communications et suivis
- Coordonner un volume important de documents juridiques et financiers — y compris l’acquisition ou la vente d’entreprises, les démarrages, les restructurations, les suivis avec les syndics, les banques, les notaires et autres professionnels
- Communiquer avec clarté et précision avec le PDG, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Organiser, structurer et maintenir les fichiers numériques à l’aide de OneDrive et SharePoint
- Gérer et prioriser quotidiennement la boîte courriel Outlook du PDG ainsi que la tienne
- Planifier les réunions et faire les suivis dans Teams et Outlook
- Rédiger des résumés, rapports, présentations et autres documents au besoin
- Exécuter diverses tâches liées à la vie personnelle et professionnelle du PDG

**EXIGENCES**
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de soutien de haut niveau (coordination, assistance exécutive, opérations, etc.)
- Excellente maîtrise de OneDrive, SharePoint, Outlook et Microsoft Teams
- Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois, à maintenir une structure claire et à travailler de manière autonome
- Grand sens de l’organisation, discrétion, rigueur et excellente communication
- Maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout
- À l’aise avec un environnement de travail 100 % à distance

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Un rôle central et de confiance au sein d’entreprises à fort impact
- Horaire stable à temps plein (du lundi au vendredi, en télétravail complet)
- Taux horaire compétitif selon l’expérience et les compétences
- Autonomie et collaboration directe avec le PDG

**Intéressé(e)?**

Envoie ton CV ou ton profil LinkedIn + une courte présentation à:
**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $25.00-$35.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Employee assistance program
- Flexible schedule
- Paid time off
- Relocation assistance
- Work from home

**Education**:

- Secondary School (required)

**Experience**:

- Administrative: 3 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)

Work Location: Remote

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu’à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Trivium Coaching inc. Full time

    **Offre d’emploi-Adjoint(e) administratif(ve)** **Voici ce que notre client offre**: Poste à temps partiel-Soutien à un conseiller en sécurité financière **Lieu** : Industrielle Alliance Sherbrooke **Type de poste** : Temps partiel, Temps plein **Entré en poste** : Dès que possible **À propos du poste**: Dans le cadre d’un remplacement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    -On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie de la région de la Montérégie. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait...

  • Adjoint(E) Ventes Affaires

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la Bravad Technologie à Sherbrooke. Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada Musée de la Nature et des Sciences Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Bien ancré au cœur de Sherbrooke, le Musée propose des activités de toutes sortes : expositions, spectacle multisensoriel, activités éducatives et conférences. Ces nombreuses activités visent autant à divertir qu’à éduquer. Sa mission : inspirer, émerveiller et rendre accessible à chacun la découverte de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Groupe Énergie BDL inc. Full time

    **Sommaire**: Groupe Énergie BDL constitue le vaisseau amiral de plusieurs bannières dont l’une, Joseph Élie, a plus de 125 ans d’existence. Nous sommes un fier partenaire de Suncor/Petro-Canada, et nous sommes un chef de file dans la distribution de produits pétroliers aux niveaux résidentiel et commercial. Nous assurons notamment la distribution...