Adjoint(E) Exécutif(Ve)

1 week ago

Sherbrooke, Canada Conceptions Des Full time

**À PROPOS DU POSTE**

Nous recherchons une personne exceptionnelle pour agir en tant que bras droit du PDG, à la tête de plusieurs entreprises dynamiques. Ce rôle stratégique et de grande confiance implique un soutien quotidien dans une vaste gamme de tâches — allant de la coordination de dossiers juridiques et financiers complexes à l’assistance personnelle et professionnelle.

Si tu es à l’aise dans un environnement rapide, exigeant et en constante évolution, et que tu sais gérer plusieurs priorités avec clarté, rigueur et professionnalisme — ce poste est pour toi.

**RESPONSABILITÉS**
- Agir comme point de contact principal entre le PDG et les intervenants internes/externes
- Gérer de façon proactive les priorités, échéances, communications et suivis
- Coordonner un volume important de documents juridiques et financiers — y compris l’acquisition ou la vente d’entreprises, les démarrages, les restructurations, les suivis avec les syndics, les banques, les notaires et autres professionnels
- Communiquer avec clarté et précision avec le PDG, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Organiser, structurer et maintenir les fichiers numériques à l’aide de OneDrive et SharePoint
- Gérer et prioriser quotidiennement la boîte courriel Outlook du PDG ainsi que la tienne
- Planifier les réunions et faire les suivis dans Teams et Outlook
- Rédiger des résumés, rapports, présentations et autres documents au besoin
- Exécuter diverses tâches liées à la vie personnelle et professionnelle du PDG

**EXIGENCES**
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de soutien de haut niveau (coordination, assistance exécutive, opérations, etc.)
- Excellente maîtrise de OneDrive, SharePoint, Outlook et Microsoft Teams
- Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois, à maintenir une structure claire et à travailler de manière autonome
- Grand sens de l’organisation, discrétion, rigueur et excellente communication
- Maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout
- À l’aise avec un environnement de travail 100 % à distance

**CE QUE NOUS OFFRONS**
- Un rôle central et de confiance au sein d’entreprises à fort impact
- Horaire stable à temps plein (du lundi au vendredi, en télétravail complet)
- Taux horaire compétitif selon l’expérience et les compétences
- Autonomie et collaboration directe avec le PDG

**Intéressé(e)?**

Envoie ton CV ou ton profil LinkedIn + une courte présentation à:
**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $25.00-$35.00 per hour

Expected hours: 40 per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Employee assistance program
- Flexible schedule
- Paid time off
- Relocation assistance
- Work from home

**Education**:

- Secondary School (required)

**Experience**:

- Administrative: 3 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)

Work Location: Remote

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve)Localisation : SherbrookeStatut du poste : PermanentHoraire : 40 heures/semaine - flexibleSalaire : Entre 22$ et 27$Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe!RESPONSABILITÉS :En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en charge...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada VERBOM INC Full time

    Tu es une personne qui aime les défis, qui aime les tâches variées, qui aime collaborer avec plusieurs départements et qui a une facilité à communiquer ? Ce poste est pour toi ! Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve), qui sera amené(e) à couvrir les deux (2) usines de production de Sherbrooke. Sous la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Sherbrooke, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada PUR RH inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Localisation : Sherbrooke Statut du poste : Permanent Horaire : 40 heures/semaine - flexible Salaire : Entre 22$ et 27$ Notre client, est a la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour venir compléter sa belle équipe! RESPONSABILITÉS : En tant que adjoint(e) administratif(ve) vous aurez à prendre en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu’à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Sherbrooke, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu’à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Sherbrooke, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d’expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu’à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Trivium Coaching inc. Full time

    **Offre d’emploi-Adjoint(e) administratif(ve)** **Voici ce que notre client offre**: Poste à temps partiel-Soutien à un conseiller en sécurité financière **Lieu** : Industrielle Alliance Sherbrooke **Type de poste** : Temps partiel, Temps plein **Entré en poste** : Dès que possible **À propos du poste**: Dans le cadre d’un remplacement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada MDL Énergie inc. Full time

    Présentation de l’entreprise **Description du poste** MDL Énergie inc. est justement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Notre entreprise se spécialiste dans la maintenance, la réparation, l’entretien et la modernisation d’appareillage électrique de distribution moyenne tension. - **Travailler chez MDL c'est avoir**:_ - Un...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Sherbrooke, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...