Adjointe Administrative Ii

2 weeks ago

Grandsaultgrand Falls, Canada Regional municipality of Grand Falls Full time

Le ou la titulaire du poste effectue diverses tâches liées au support administratif, à la réception, aux communications et au marketing.

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**
- Accueillir et répondre aux clients ;
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques ;
- Organiser et planifier des rendez-vous ;
- Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées ;
- Gérer les listes de contacts (ex : employés, fournisseurs, etc.) ;
- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires ;
- Aider à la préparation de rapports réguliers ;
- Maintenir à jour les registres des congés des employés (records d’absences) ;
- Préparer la paie pour le département ;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes ;
- Fournir des informations en répondant aux questions et demandes ;
- Prendre la dictée ;
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc. ;
- Photocopier, numériser et imprimer des documents au nom d'autres collègues ;
- Écrire des lettres et des courriels au nom d'autres employés ;
- Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
- Coordonner l’expédition de documents ou marchandises ;
- Assurer la diffusion d'information auprès des contacts pertinents (médias, clients, investisseurs, fournisseurs, etc.) ;
- Participer à la mise en œuvre d’outils et de supports de communication et marketing diversifiés (brochures, dépliants, affiches, etc.) ;
- Appuyer le/la coordonnateur/trice des communications et événements dans l’animation des réseaux sociaux ;
- Appuyer le/la coordonnateur/trice des communications et événements dans les mises à jour du contenu du site web ;
- Coordonner les réservations pour le camping ;
- Appuyer le ou la directeur(trice) du service et les coordinateurs dans des projets spéciaux ;
- Effectuer toutes autres tâches de nature similaire demandées par son superviseur selon ses compétences, qualifications et aptitudes.

**Compétences recherchées**
- Avoir une certification en gestion de bureau, secrétariat ou une expérience considérable dans un poste similaire ;
- Être parfaitement bilingue dans les deux langues officielles, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Être à l'aise pour rédiger et publier ;
- Avoir un vif esprit-client et être à l'aise pour répondre aux diverses questions des citoyens ;
- Être professionnel, courtois et discret ;
- Être capable de travailler en équipe ;
- Avoir un fort intérêt pour le tourisme, le développement économique et le marketing.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 26,52$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Direction Adjointe Par Intérim

    2 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada Académie des Sacrés-Coeurs Full time

    **NOUS RECRUTONS** Direction adjointe par intérim Pourquoi nous choisir? **UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL STIMULANT** **UNE ÉCOLE AU PIED DE LA MONTAGNE** **DES AMÉNAGEMENTS FLEXIBLES** **DES APRÈS-MIDIS PLEIN AIR** **DES CLASSES EXTÉRIEURES** Son rôle L’emploi de directeur adjoint d’école consiste à assister et à conseiller la direction...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Kingsey Falls, Canada Cascades Full time

    **Bienvenue chez vous!** Chez Cascades, développer durablement c’est surtout respecter la nature de nos 10 000 talents. Nous prenons soin de toi: - Conciliation passion-famille (horaire flexible) ; - Assurance collective & Régime de retraite avec contributions de l’entreprise ; - Espace gym accessible et/ou pratique d’activités sportives payées...

  • Systems Administrator

    3 weeks ago

    Sault Ste. Marie, Canada Huron Superior Catholic District School Board Full time

    REPORTS TO: Information Technology Supervisor EFFECTIVE DATE: April 2025 ANNUALIZED SALARY: $77,842 – $87,561 Job Overview Reporting to the Information Technology Supervisor, the Systems Administrator is responsible for the smooth delivery of information technology (IT) operational services. The incumbent ensures the effective coordination of...

  • Systems Administrator

    4 weeks ago

    Sault Ste. Marie, Canada Huron Superior Catholic District School Board Full time

    REPORTS TO: Information Technology Supervisor EFFECTIVE DATE: April 2025 ANNUALIZED SALARY: $77,842 – $87,561 Job Overview Reporting to the Information Technology Supervisor, the Systems Administrator is responsible for the smooth delivery of information technology (IT) operational services. The incumbent ensures the effective coordination of technology...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Sef

    6 days ago

    Sault Ste. Marie, Canada Services sociaux et communautaires Full time

    Vous êtes une personne extrêmement efficace qui possède d'excellentes compétences en organisation et en communication? Voici une occasion de mettre à profit vos remarquables habiletés en administration et en gestion du temps à titre d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au sein d'une équipe œuvrant dans la région du...

  • Payroll Administrator

    1 week ago

    Smiths Falls, Canada Wills Transfer Limited Full time

    **Career Opportunity** Come be part of **Wills Transfer Limited**, one of Canada’s Best Managed Companies. If you are just starting your career or ready to join a company where our purpose and values represent a workforce you will feel good about, today and every day. **Our Purpose**: At **Wills Transfer Limited **we provide innovative logistics...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada Beaulieu & Lamoureux Full time

    Beaulieu Lamoureux est une PME familiale non syndiquée qui se spécialise dans la distribution de matériaux électriques & d'éclairages. Notre perle rare s'occupera de plusieurs aspects des ressources humaines puisque c'est un poste de généraliste. Voici donc les principales tâches qui devront être exécutées. Relevant de la directrice financière,...

  • Adjoint·e administratif·ve

    5 days ago

    Kingsey Falls, Canada Soleva Full time

    Job DescriptionOn te reconnaît autant pour ton accueil impeccable que pour ton efficacité à soutenir ton équipe au quotidien ?Dans ce cas, notre client, la Ville de Kingsey Falls, pourrait bien avoir besoin de toi. Il recherche un·e adjoint administratif - réceptionniste / adjointe administrative - réceptionniste prêt·e à relever un rôle...

  • Adjoint·e administratif·ve

    3 days ago

    Kingsey Falls, Quebec, Canada Soleva Full time $35,000 - $51,000 per year

    On te reconnaît autant pour ton accueil impeccable que pour ton efficacité à soutenir ton équipe au quotidien ?Dans ce cas, notre client, la Ville de Kingsey Falls, pourrait bien avoir besoin de toi. Il recherche un·e adjoint administratif - réceptionniste / adjointe administrative - réceptionniste prêt·e à relever un rôle polyvalent combinant...

  • Concierge Ii

    6 days ago

    Sturgeon Falls, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Pourquoi choisir le CSCFN ?** - **_Un esprit de famille_** : Au CSCFN, vous êtes plus qu’un.e employé.e mais bien un membre à part entière avec vos idées, vos différences, votre bagage et votre personnalité. - **_Le sentiment d’aider son prochain_** : Nous aidons les enfants à devenir des adultes et avons un impact important sur nos...