Technicienne ou Technicien en Administration

**Technicienne ou technicien en administration**

Direction des études

**Poste de remplacement à temps complet (un an)**

En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez contribuer activement à l’atteinte de notre mission.

**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 26 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de conditions de travail concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
- C’est contribuer à des projets stimulants

**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Esprit analytique et intérêt pour la résolution de problème.
- Souci du détail, rigueur et bon jugement.
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités.
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.

**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité de gestion ou un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel. (tests de compétences avec un seuil de réussite de 70 %).
- Maîtrise du français oral et écrit. (test avec un seuil de réussite de 70 %).
- Connaissances des opérations administratives du milieu collégial et du cheminement scolaire de l’étudiant sont des atouts.

**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. Les principales tâches consistent à agir en tant que responsable de la gestion électronique à Socrate du dossier de l'étudiant, de l'admission à la sanction, des opérations d'admission en lien avec le SRAM et de certaines opérations reliées à la gestion pédagogique du dossier.

**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:

- Effectuer toutes les opérations d’admission reliées avec le SRAM et les changements de programme. Récupérer les listes de classement, les profils scolaires et les fichiers Idéfix ;
- Vérifier les conditions d’admissibilité des étudiants en situation particulière, dont les étudiants étrangers, conformément aux exigences du Ministère ;
- Transmettre l’ensemble des données liées au dossier des étudiants pour la formation créditée des secteurs au régulier et de la Formation continue selon les règles et procédures ministérielles. Vérifier et s’assurer de la conformité des données transmises et apporter les corrections nécessaires ;
- Effectuer la facturation des frais de session des étudiants inscrits au secteur régulier, assurer le suivi et le contrôle des remboursements des frais d’inscription des étudiants non inscrits ou désinscrits, selon la politique établie au Collège ;
- Effectuer la vérification des composantes de formation des inscriptions de cours afin d’assurer le financement adéquat ;
- Assurer la logistique de l’épreuve uniforme de langue d’enseignement pour chacune des sessions (été, automne, hiver) et des tests de classement en anglais ;
- Analyser et transmettre les sanctions d’études en conformité aux exigences du SYSEC. Préparer les rapports des diplômés à recommander au conseil d’administration du collège et produire des rapports statistiques selon les besoins.

**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**

**Échelle salariale **: de 24,21 $ à 32,32 $ de l’heure

**Supérieure immédiate **: Mme Manon Richard

**Prédécesseur **:Monsieur Rémy Painchaud

**Durée**: un an ou jusqu’au retour du titulaire.

**Horaire de travail **: Lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30, 35 heures par semaine.

**| POUR POSTULER |**

**CONCOURS SN-2223-38**

**1.** Déjà à l’emploi du Collège ? Postulez **en ligne** et joindre votre **curriculum vitae à jour.**

**Postulez au plus tard le 11 octobre à 23h59**

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Déc