Technicienne, Technicien en Administration

4 days ago

Québec, Canada Université du Québec à Montréal Full time

**AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE ANNÉE, À TEMPS COMPLET**
**Poste non syndiqué**

Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (NTN01)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Vice-rectorat à la vie académique (6090)

Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : AFFECTATION TEMPORAIRE POUR UNE DURÉE D’UNE ANNÉE, À TEMPS COMPLET.
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Autres : Maîtrise de la suite Office 365, notamment Word, Teams, Excel, un atout considérable

Salaire : Entre 47 395 $ et 70 732 $

Classement salarial : 8

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la direction du supérieur immédiat, de la supérieure immédiate, cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à l’organisation du travail et à la gestion du personnel. Elle exécute et coordonne les activités en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations courantes de l’unité administrative.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Effectue le suivi des opérations ou processus annuels dévolus à la vie académique et prépare les documents y étant afférents (ex. : l’attribution des postes de professeures, professeurs, la liste des personnes extérieures pour les comités d’évaluation, de révision et de promotion, les représentants du Vice-recteur aux comités d’évaluation ou de révisions); procède à la préparation et aux suivis des messages trimestriels du Vice-recteur à l’attention de la communauté; contrôle les normes de mise en page des productions documentaires reliées.
- Assiste notamment le directeur du bureau du Vice-rectorat dans la tenue de son agenda, l’organisation de rencontres, le suivi des calendriers et le traitement des courriels, requêtes écrites ou demandes téléphoniques de toute nature;
- Prépare des documents, assure la logistique dans l’organisation des différents comités (ex. : le comité institutionnel des vice-doyens aux études, le comité de régie du Vice-rectorat à la vie académique, le comité de préparation de la Commission des études) et des opérations ou groupes de travail pilotés par le Vice-rectorat;
- Tient à jour la comptabilité relative aux budgets de fonctionnement et aux enveloppes spécifiques et en effectue la saisie de données correspondantes; concilie les rapports émis par les Services financiers; effectue les rappels auprès des récipiendaires de soutien financier du Vice-rectorat ou des ministères.
- Assure la création et la mise à jour des répertoires communs partagés en soutien aux activités du Vice-rectorat (ex. : Wiki, Planer, Office 365, le répertoire réseau) et participe au développement des interfaces numériques du bureau.
- Apporte le soutien logistique et matériel dans l’organisation d’événements du Vice-rectorat ou de partenaires de l’Université;

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    21 hours ago

    Québec, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail, de nature administrative et désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. Le ministère de...

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    Québec, Quebec, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    À la FCSSQ, faites une vraie différence Nous évoluons dans un environnement stimulant, fondé sur la collaboration, le respect et l'expertise. Ici, chaque idée compte et chaque rôle soutient un objectif commun : la réussite des élèves du Québec.Rejoindre la FCSSQ, c'est choisir une organisation crédible, humaine et engagée, où votre contribution...

  • Technicien En Administration

    4 days ago

    Québec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMNISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMNISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATIONBUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    québec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMNISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATIONBUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Technicienne ou Technicien en éducation

    4 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Technicienne ou technicien en éducation spécialisée** **Remplacements et contrats à combler** Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy est à la recherche de techniciennes ou de techniciens en éducation spécialisée pour différents remplacements et contrats à combler. Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier...

  • Technicien(ne) en administration

    2 weeks ago

    Québec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMNISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Technicien(ne) en administration

    6 days ago

    Québec, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMNISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions...

  • Technicien En Administration

    7 days ago

    Québec, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €51,350 - €68,561

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  • Technicien En Administration

    1 week ago

    Québec, QC, Canada Collecto Services regroupés en éducation Full time €51,350 - €68,561

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