Technicienne ou technicien en administration

À la FCSSQ, faites une vraie différence

Nous évoluons dans un environnement stimulant, fondé sur la collaboration, le respect et l'expertise. Ici, chaque idée compte et chaque rôle soutient un objectif commun : la réussite des élèves du Québec.

Rejoindre la FCSSQ, c'est choisir une organisation crédible, humaine et engagée, où votre contribution a un réel impact sur l'éducation publique.

Nous sommes à la recherche d'une technicienne ou un technicien en administration passionné(e) et motivé(e) par l'idée de faire une réelle différence dans le milieu de l'éducation.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Assurer la mise à jour, la qualité et la fiabilité des données dans les outils de suivi et les bases de données concernant les enseignants non légalement qualifiés
• Soutenir l'équipe dans la réalisation des projets prioritaires, notamment le transfert d'opérations, l'amélioration des processus et l'implantation d'outils numériques.
• Préparer et organiser la documentation administrative : listes, rapports, tableaux, guides et procédures.
• Effectuer les suivis administratifs auprès des partenaires (CSS, écoles privées, universités) : envois, relances, validations et compilation des informations.
• Fournir un soutien technique à l'équipe (outils collaboratifs, Excel, base de données, webinaires).
• Participer à la logistique des rencontres et webinaires : invitations, inscriptions, soutien en direct, comptes rendus et mises à jour des suivis.
• Prendre en charge les boîtes courriel, filtrer et traiter les demandes et assurer les suivis nécessaires.
• Contribuer à la préparation des rencontres d'équipe et des comités, incluant la production de documents, la prise de notes et les suivis post-rencontre.
• Assurer la circulation et la transmission des informations auprès des partenaires et du réseau, selon les orientations établies.

VOTRE PROFIL

• Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, comptabilité et gestion ou dans toute autre discipline jugée pertinente.
• Avoir un minimum de cinq années d'expérience pertinente à titre de technicienne ou technicien en administration.
• Maîtriser la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Être à l'aise avec les principaux logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

VOS TALENTS

• Excellente maîtrise de la bureautique et de la technologie.
• Capacité à communiquer de façon claire, concise et professionnelle, autant à l'oral qu'à l'écrit.
• Grande autonomie, sens de l'initiative et facilité à apprendre rapidement.
• Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d'équipe.
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements tout en maintenant une bonne gestion du stress.
• Toute expérience dans le milieu scolaire sera considérée comme un atout.

NOS AVANTAGES

• Poste régulier
• Rémunération annuelle : $ à $
• Régimes de retraite RREGOP
• Possibilité de télétravail, selon l'encadrement en vigueur (siège social situé à Québec)
• Vacances annuelles
• 17 congés fériés
• Assurance collective
• Programme de santé et service de télémédecine
• Budget de perfectionnement
• Stationnement gratuit

POSTULEZ

Faites parvenir votre candidature, au plus tard le 12 décembre 2025 à 13 heures, en vous inscrivant sur le site de la FCSSQ.

Les entrevues se tiendront le 17 décembre

Veuillez y déposer votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation adressée à madame Emma Turcotte, conseillère en ressources humaines.

La FCSSQ encourage l'équité, l'inclusion et la diversité.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour une entrevue, laquelle sera suivie d'un court test. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste.