Responsable de L’administration Et de La Communication

**Poste : Responsable de l’Administration et de la Communication - Immobilier Commercial**
**Type : Permanent, temps plein - Présentiel**
**Lieu : Montréal**

**À propos de 555 Midtown**:
Fondée en 1982, 555 Midtown est une entreprise montréalaise en pleine croissance, spécialisée dans l'investissement et la gestion de propriétés commerciales. Nous offrons des espaces de bureaux, de lofts, de showrooms et des services de premier plan à nos locataires, dans un environnement axé sur l’excellence opérationnelle, l’innovation et la qualité du service. Notre immeuble phare, le 555, est reconnu comme l’un des espaces les plus recherchés de Montréal.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), organisé(e) et dynamique pour occuper un rôle clé de **Responsable de l’Administration et de la Communication**. Relevant directement du PDG, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif, à la gestion immobilière et aux communications internes et externes. Ce poste combine la gestion administrative, le soutien aux opérations immobilières et la coordination des efforts de communication et de marketing.

**Avantages**:

- Salaire compétitif **:40,000 $ à 55 000 $ par an**, selon l’expérience.
- Assurances (dentaire, vie, vision).
- Accès à un gym sur place et stationnement.
- Congés payés.
- Possibilités de formation et d’évolution professionnelle.
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (temps plein, 8 h/jour).

**Responsabilités**:

- Servir de point de contact principal pour les locataires.
- Gérer la correspondance, les appels, les courriels et la planification des réunions.
- Préparer, suivre et mettre à jour les documents liés aux baux (renouvellements, offres de location, présentations, etc.).
- Maintenir les bases de données des propriétés, incluant les termes des baux, les dates importantes et autres informations clés.
- Compiler et analyser les données de location pour générer des rapports clairs et précis.
- Participer aux efforts de marketing (site web, réseaux sociaux, présentations, communications visuelles, etc.).
- Contribuer à la conformité réglementaire (santé, sécurité, gestion documentaire).
- Soutenir la gestion quotidienne du bureau et assurer une organisation fluide des opérations.

**Exigences et qualifications**:

- Diplôme en administration, communication, gestion immobilière ou domaine connexe.
- 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif lié à l’immobilier ou à la gestion de bureaux.
- Expérience en gestion de baux commerciaux, relations locataires et coordination opérationnelle.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Connaissance des logiciels de gestion immobilière (Yardi, Space ou équivalent) - un atout.
- Solides compétences en communication, rédaction et relations interpersonnelles.
- Capacité à traiter de l’information confidentielle avec discrétion.
- Bilinguisme requis (français et anglais, parlé et écrit).
- Esprit proactif, rigueur, souci du détail et orientation vers le service à la clientèle.

**Pourquoi joindre 555 Midtown ?**
Travailler chez nous, c’est faire partie d’une équipe passionnée, engagée et axée sur la croissance. C’est aussi avoir un impact direct sur le succès d’un immeuble emblématique de Montréal et contribuer à une expérience locataire exceptionnelle.

**Position: Administration and Communications - Commercial Real Estate**
**Type: Permanent, Full-Time - On-Site**
**Location: Montreal**

**About 555 Midtown**:
Founded in 1982, 555 Midtown is a growing Montreal-based company specializing in the investment and management of commercial properties. We offer premium office, loft, and showroom spaces, along with top-tier services for our tenants, all within an environment focused on operational excellence, innovation, and quality service. Our flagship property, 555, is recognized as one of the most sought-after buildings in Montreal.

We are seeking a versatile, organized, and dynamic professional to fill the key role of **Administration and Communications Manager**. Reporting directly to the CEO, you will contribute to the efficient administrative functioning of the company, support real estate operations, and coordinate both internal and external communications. This position combines administrative management, real estate operations support, and marketing and communications coordination.

**Compensation and Benefits**:

- Competitive salary: $40,000 to $55,000 annually, based on experience.
- Insurance benefits (dental, life, vision).
- On-site gym and parking available.
- Paid time off.
- Opportunities for training and professional development.
- Daytime schedule, Monday to Friday (full-time, 8 hours/day).

**Responsibilities**:

- Act as the primary point of contact for tenants.
- Prepare, track, and update documents related to leases (renewals, lease offers, presentations, etc.).
- Maintain and update property databases, including lease terms, key dates, and other critical prop