Responsable Des Communications

Le CIPC, situé à Montréal, est une organisation internationale non gouvernementale, créée en 1994, dont la mission est de favoriser les échanges internationaux en prévention de la criminalité, de soutenir les acteurs locaux, régionaux, nationaux et internationaux par des actions d’assistance technique et la mise à disposition de son expertise et de promouvoir et diffuser des pratiques prometteuses dans le domaine de la prévention de la criminalité et de la sécurité dans les communautés.

Le CIPC réunit une cinquantaine de membres, y compris des organisations non gouvernementales, la police, les municipalités et les gouvernements de différentes régions du monde. L’équipe du CIPC surveille et analyse les tendances, fournit de l’assistance directe aux membres, et contribue à diffuser et rendre accessibles les connaissances sur le domaine. Le CIPC travaille en collaboration avec l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC) et avec le programme des Nations Unies sur les établissements humains (ONU-Habitat).Au Québec, le CIPC réalise plusieurs mandats pour le ministère de la Sécurité publique du Québec et plusieurs municipalités.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

La personne responsable des communications aura pour tâche principale d’assurer la conception et la mise en œuvre des stratégies de communication du CIPC. Ses fonctions comprennent notamment la rédaction de documents de synthèse, la coordination de toutes les étapes de production des documents publiés par l’organisme et l’élaboration de plans de communication reliés aux activités et événements organisés. Elle sera responsable de la planification, le développement et la diffusion quant aux efforts de communications de l’organisme dans les 3 langues officielles afin de faire rayonner ses activités auprès de ses clientèles cibles. De plus, elle travaillera en étroite collaboration avec notre coordonnateur aux communications ainsi que la direction générale.

Relevant de la directrice générale, la personne responsable des communications devra de façon plus spécifique assumer les responsabilités suivantes:

- Assurer la coordination de toutes les étapes de la production et de la diffusion des documents publiés par le CIPC, incluant la révision linguistique, la traduction (lorsque nécessaire) et l’édition graphique.
- Superviser la rédaction et révision des contenus sur les sites web gérés par le CIPC, et l'entretien général du site ;
- Encadrer le développement et l’implémentation de la stratégie pour les différents réseaux sociaux (Facebook, X, LinkedIn et YouTube) ;
- Superviser la production des contenus de l’infolettre (Mailchimp) et coordonner sa diffusion électronique aux différents publics cibles du CIPC ;
- Concevoir et rédiger les différents documents visant à la promotion des travaux du CIPC ainsi qu’assurer la révision et mise à jour des brochures corporatives et autre matériel promotionnel ;
- Assurer la conception, l’organisation et le suivi des événements en ligne et hors ligne (webinaires, colloques, sessions d’information, etc.) ;
- Assister à des événements de réseautage du réseau local de l’organisme ;
- Gérer les demandes d’entrevues, en appui à la directrice générale ;
- Apporter un soutien à l’équipe de direction pour la rédaction, traduction et révision des documents à préparer pour les réunions du conseil d’administration (4 fois par année).
- Appuyer la directrice générale dans la planification de ses missions à l’international, dans le développement de ses présentations et pour ses rencontres auprès d’acteurs clés ;
- Accomplir toute autre tâche connexe assignée par la directrice générale.

QUALIFICATIONS REQUISES

La personne devra avoir une formation universitaire et une expérience pertinente de minimum 3 ans dans la gestion de projets en communications ou domaines connexes (marketing, journalisme, relations publiques). Elle devra maîtriser parfaitement le français et l’anglais écrits et parlés et avoir de fortes habiletés en rédaction de textes synthétiques de qualité ; la connaissance de l’espagnol serait un atout. Elle devra avoir une bonne capacité d’analyse, posséder un jugement sûr et avoir un sens de l’organisation développé. La personne devra faire preuve d’autonomie, d’initiative, de diplomatie, et être en mesure d’œuvrer au sein d’une petite équipe comptant sur des moyens limités. De plus, elle devra faire face à des échéanciers serrés et être en mesure de planifier et d’organiser son travail en conséquence.

Autres qualifications recherchées:

- Expérience en gestion d’équipe (prise de décision rapide) ;
- Expérience dans l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication ;
- Expérience de relations avec les médias ;
- Expérience en relations publiques, un atout ;
- Maîtrise d’outils technologiqu