Administrateur(Trice) - Gestion Immobilière Résidentielle/administrator - Residential Property Mngmt

*English message will follow*

**Administrateur(trice) - Gestion immobilière résidentielle (Québec)**
**Temps plein | Poste permanent | Sur place**

Nous recherchons un(e) **Administrateur(trice)** organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe de gestion immobilière résidentielle. Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations quotidiennes, en gérant la communication avec les locataires, l’administration des baux, le suivi financier et en aidant à la résolution des litiges.

**Responsabilités principales**
- Être le point de contact principal avec les locataires pour la gestion des contrats, des baux, des renouvellements et des demandes générales par courriel, texto et téléphone.
- Gérer efficacement les processus de location et de renouvellement des baux.
- Superviser le suivi des comptes clients, incluant la collecte des loyers et la tenue des dossiers de paiement.
- Soutenir la gestion des litiges et préparer les dossiers et documents pour le Tribunal administratif du logement.
- Servir de liaison entre les équipes opérationnelles et comptables pour assurer une communication fluide.
- Maintenir des dossiers et sauvegardes précis de tous les documents locataires et immobiliers.
- Développer et améliorer les procédures administratives pour optimiser l’efficacité de l’équipe.
- Assister dans la production de rapports et documents.
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion immobilière et aux autres départements selon les besoins.

**Compétences et qualifications**
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Très bonnes aptitudes en communication en **français et en anglais** (oral et écrit).
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (courriel, tableurs, gestion documentaire).
- Expérience en gestion immobilière résidentielle ou en administration similaire est un atout.
- Capacité à gérer des dossiers sensibles avec professionnalisme et confidentialité.
- Connaissance des lois du logement du Québec et du processus au Tribunal administratif du logement est un atout.
- Autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches et priorités efficacement.
- Esprit d’équipe et collaboration.

**Ce que nous offrons**
- Salaire compétitif et avantages sociaux.
- Un logement gratuit dans l’immeuble.
- Emploi stable et à long terme au sein d’une entreprise en croissance.
- Environnement de travail soutenant l’initiative et le développement professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer

**Administrator - Residential Property Management (Quebec)**
**Full-Time | Permanent | On-site**

We’re seeking a highly organized and proactive **Administrator** to join our residential property management team. You’ll play a key role in supporting day-to-day operations by managing tenant communications, lease administration, financial follow-ups, and assisting with dispute resolution.

**Key Responsibilities**
- Manage leasing processes and lease renewals accurately and efficiently.
- Oversee accounts receivable activities, including rent collection follow-ups and maintaining payment records.
- Act as a liaison between operational and accounting teams to ensure smooth communication and workflow.
- Maintain accurate records and back-ups of all tenant and property documents.
- Develop and improve administrative procedures to enhance team efficiency.
- Assist with reporting and documentation as needed for audits or management reviews.
- Provide administrative support to the property management team and other departments as required.

**Skills & Qualifications**
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Excellent communication skills in **French and English** (written and verbal).
- Experience in residential property management or related administrative roles is an asset.
- Ability to handle sensitive tenant issues professionally and confidentially.
- Familiarity with Quebec’s rental laws and the Tribunal administratif du logement process is a plus.
- Self-motivated with the ability to multitask and prioritize effectively.
- Team player with a collaborative mindset.

**What We Offer**
- Competitive salary and benefits.
- A free apartment in the building.
- Stable, long-term employment within a growing company.
- A supportive work environment that values initiative and professional growth.

We look forward to hearing from you

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $40,000.00-$70,000.00 per year

Schedule:

- Monday to Friday
- Weekends as needed

**Language**:

- Mandarin (preferred)

Work Location: In person