Property Administrator

Administrateur d’immeubles

Êtes-vous à la recherche d'opportunités de carrière au sein d'une société immobilière internationale en pleine croissance ?

Alors vous pourriez être notre prochain administrateur d’immeubles.

Rejoignez-nous pour faire partie de l’aventure

**Description du poste**

Akelius est à la recherche d'un administrateur d’immeubles doté d’un grand sens de l’organisation et du service client afin de venir en appui sur la gestion d’un portefeuille de propriétés résidentielles à Montréal.

L'administrateur d’immeubles travaillera en partenariat avec le gestionnaire d’immeubles afin de s'assurer que les objectifs commerciaux du portefeuille assigné sont atteints.

La personne retenue participera à la coordination de l'entretien des propriétés tout en veillant au respect des exigences légales et des standards Akelius.
- Gérer les processus administratifs relatifs aux baux et autres aspects juridiques pour le portefeuille attribué
- Établir et entretenir de bonnes relations avec les locataires
- Maintenir un système de classement organisé pour le suivi des locataires et des vendeurs
- Suivre et traiter le paiement des loyers et notamment la collecte des chèques
- Gérer les dossiers juridiques relatifs au tribunal administratif du logement et être garant des délais
- Préparer et traiter les recouvrements pour les comptes en retard de paiement
- Organiser et effectuer les inspections d'emménagement et de sortie
- Préparer et suivre le traitement des dossiers
- Communiquer de façon professionnelle avec les locataires, les vendeurs, les partenaires commerciaux et les autres intervenants.
- Autres tâches annexes selon les besoins.

**Qui vous êtes**
- Un baccalauréat est requis, de préférence en administration des affaires, immobilier ou comptabilité
- Une expérience en gestion de propriétés résidentielles ou en commercial est un atout
- Une grande capacité d’organisation et de gestion du temps
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais
- Capacité à mener plusieurs tâches de front avec des échéances multiples
- Prise d'initiative et de décisions et dans la gestion des arriérés de loyers
- Connaissances et compréhension du fonctionnement du Tribunal administratif du logement
- Capacité d'adaptation dans un environnement en constante évolution
- La connaissance de Yardi voyager est un plus

**Comment postuler**

Postuler ici

**A propos d’Akelius**

Akelius acquiert, améliore et gère des immeubles résidentiels.

Akelius possède des appartements locatifs dans les villes métropolitaines de New York, Boston, Washington D.C., Austin, Montréal, Toronto, Ottawa, Londres et Paris.
- Akelius Canada s’engage à fournir des aménagements pour les employés avec des incapacités. Si vous êtes contacté pour ce poste et que vous avez besoin d’un aménagement dû à une incapacité ou à un besoin médical, merci de le faire savoir à l’équipe des Ressources Humaines._
- Veuillez noter que l’utilisation du masculin a pour but d’alléger le texte_.
- Property Administrator

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Then you might be our next property administrator.

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**job description**

Akelius is seeking a customer service-focused and strong-organized property administrator to support a portfolio of residential properties in Montreal.

The property administrator will partner with the property manager to ensure that the business objectives of the assigned portfolio are being achieved.

The successful individual will assist with the coordination of property maintenance while ensuring compliance with legal requirements and Akelius standards.
- manage lease and legal administration process of assigned portfolio
- build and maintain positive tenant relationships
- maintain organized filing systems for tenants and vendors
- process rent payments and cheque requisitions
- issue legal notices and manage corresponding deadlines
- prepare and process collections for overdue accounts
- organize and perform move-in and out inspections
- prepare and distribute notices
- communicate professionally with tenants, vendors, business partners, and other stakeholders
- other duties and special projects as assigned

**who you are**
- bachelor’s degree is required, preferably focus on Business Administration, Real Estate, Accounting
- residential property or commercial administration experience are an asset
- superior organizational and time management skills
- ability to multi-task with competing deadlines
- strong command of French and English languages
- confident in taking initiative and making decisions and managing arrears
- knowledge and understanding of the tenant board processes
- adaptable to an ever-changing environment
- proficient use of Yardi voyager

**how to apply**

**about Akelius**

Akelius acquires, upgrades and manages re