Adjoint Administratif

5 days ago

Laval, Canada Uniboard Canada Inc. Full time

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité; Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebus de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.

**Votre quotidien**:
Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vices-présents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront:

- Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
- Coordonner des événements et les déplacements;
- Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
- Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses etc);
- Faire la gestion des appels entrant;
- Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
- Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
- Prendre part à divers comités;
- Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
- Maintenir la gestion documentaire.

**Les incontournables**:

- DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
- 5 années d’expérience pertinente;
- Maitrise des logiciels de la Suite Office;
- Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
- Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
- Bon esprit collaboratif, discrétion et diplômatie.

**Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?**
- Mode hybride
- Boni annuel
- Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
- Régime de retraite
- Congés mobiles et vacances dès la première année
- 10 fériés par année
- Programme de PAE
- Montant annuel pour activités de promotion de la santé

  • Adjoint ou Adjointe Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Refuge d'urgence de Laval Full time

    **Le Refuge de Laval** Avec une population dépassant les 400 000 personnes, Laval est la 3e plus grande ville de la province. C'est également une des régions du Québec où la croissance démographique est la plus élevée. En tant que grand centre urbain, Laval, n’échappe pas au phénomène de l’itinérance. 365 jours par année, l'organisme se...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Laval, QC, Canada Stantec Full time

    Votre opportunité Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Laval, QC, Canada Stantec Full time

    Votre opportunité Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint Administratif

    7 days ago

    Laval, Canada Systemex Automation Full time

    _**adjoint administratif **_ Description de poste L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des activités quotidiennes au sein du bureau. **Responsabilités...

  • Adjoint Administratif

    2 days ago

    Laval, Canada Services Art Solution Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau. - préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...