Adjoint Administratif

23 hours ago

Laval, Canada Services Art Solution Full time

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister l'équipe administrative dans diverses tâches de bureau.
- préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des devis, des présentations, des d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;
- ouvrir les courriels et les redistribuer aux bonnes personnes;
- faire le suivi des demandes de devis et de toutes autres demandes des clients, en s’assurant qu’ils sont répondus dans les bons délais;
- prendre les appels des clients résidentiels, produire le devis, inscrire dans le calendrier lors les devis sont acceptés;
- prendre les acomptes par carte de crédit de manière rigoureuse;
- mettre à jour dans les divers systèmes les devis (acceptation ou refus);
- ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;
- commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
- établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
- accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;
- procéder à de l’entrée de données, à des mises à jour en ce qui a trait à l’inventaire d’entrepôt;
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire à la bonne marche de l’entreprise.

Horaire de 35 à 40 heures, salaire offert à partir de 20$/heure.

Exigences:

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire
- Excellentes compétences en service clientèle
- Capacité à taper rapidement et avec précision
- Connaissance des procédures administratives de base
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Si vous êtes une personne organisée, attentionnée et dotée d'un excellent sens du service clientèle, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Rejoignez notre équipe dynamique dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- adjoint(e) administratif(ve): 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint ou Adjointe Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Refuge d'urgence de Laval Full time

    **Le Refuge de Laval** Avec une population dépassant les 400 000 personnes, Laval est la 3e plus grande ville de la province. C'est également une des régions du Québec où la croissance démographique est la plus élevée. En tant que grand centre urbain, Laval, n’échappe pas au phénomène de l’itinérance. 365 jours par année, l'organisme se...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 days ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en anglais. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Laval, QC, Canada Stantec Full time

    Votre opportunité Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui...

  • Adjointe administrative

    4 weeks ago

    Laval, QC, Canada Stantec Full time

    Votre opportunité Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein (possibilité 4 jours/semaine) - Accueillir les...

  • Adjoint Administratif

    6 days ago

    Laval, Canada Systemex Automation Full time

    _**adjoint administratif **_ Description de poste L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des activités quotidiennes au sein du bureau. **Responsabilités...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...