Adjoint Administratif

_**adjoint administratif **_

Description de poste

L'adjoint administratif est chargé de coordonner, de planifier et de contrôler les activités liées à plusieurs départements. Sous la responsabilité du directeur des finances, il/elle sera chargé(e) d'assurer l'optimisation des activités quotidiennes au sein du bureau.

**Responsabilités Principales**
- Gestion administratifs divers (réservations, papeterie, carte d’affaires, café, etc.)
- Gestion des donnés ERP (Maestro)
- Réserver les arrangements de voyage
- Gestion de bureau
- Gestion des achats administratifs;
- Traiter les demandes et les requêtes des cadres supérieurs (Relevés de frais)
- Gestion de la documentation de l’entreprise et mise en place de procédures et de tutoriels informatifs;
- Soutien marketing (réservations de foire, communication, etc.)
- Création/ fermeture de projet
- Organisation et le classement des dossiers et des documents
- Prise et transfert des appels téléphoniques aux personnes concernées
- Assumer la responsabilité de l’entretien de l’équipement de bureau, y compris les ordinateurs, les photocopieuses et les télécopieurs
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que le suivi des dépenses, la gestion des notes de frais, le suivi des commandes, etc
- Agir comme référence auprès des employés dans le respect des politiques et des procédures internes
- Production de documents à l’aide des logiciels de la suite Office365.
- Soutien au département des finances et approvisionnements
- Soutien pour projets spéciaux

**Compétences Recherchées**
- Formation postsecondaire en études administratives, en administration des bureaux ou dans toute autre discipline pertinente
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Attitude positive
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
- Une excellente maîtrise des du français et de l’anglais (parlés et écrits);
- Capacité de fournir un service client supérieur;
- Attention exceptionnelle aux détails, à l'organisation et à la gestion du temps;
- Sens des responsabilités;
**Les bénéfices que nous offrons en tant qu’employeur de choix**

Nous croyons qu’avec la satisfaction de nos employés vient un bénéfice pour toutes les personnes impliquées dans l’entreprise. Nous avons donc à coeur d’offrir le meilleur environnement possible à nos employés.
- Horaires flexibles
- Télétravail
- Rémunération concurrentielle
- Assurances et Compte de soins de santé
- REER collectif
- Formation (LMS - Système de gestion de la formation)
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- Club social
- Télémédecine
- BBQ
- Espace café
- Support à vélo extérieur / intérieur
- Remboursement des ordres professionnels
- Remboursement des bottes de sécurité
- Activités sportives sur place

Note : Le genre masculin est utilisé dans le présent dans le but de ne pas alourdir le texte

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Vision care
- Wellness program
- Work from home

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift
- Monday to Friday

Application question(s):

- Do you have experience creating training documents?
- Do you have experience managing inventory of office equipment ie: printers, mouse, keyboards etc. or purchasing office supplies and dealing with suppliers?
- Have you made travel arrangements for travel and lodging for employees?
- Can you support multiple departments with ad-hoc tasks?

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- office management: 3 years (preferred)
- Administrative experience: 3 years (preferred)

**Language**:

- French (preferred)
- English (preferred)

Work Location: In person