Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

6 days ago


Saintleonard, Canada Coffrage Santco Full time

Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, offrant un service exceptionnel aux clients et aux visiteurs. Vous jouerez également un rôle crucial dans le soutien administratif de l'entreprise, contribuant à son bon fonctionnement quotidien.

Votre mission consistera à assurer les tâches de réception telles que l'accueil chaleureux des visiteurs, la gestion efficace des appels et la redirection appropriée, démontrant ainsi une excellente communication et un sens du service à la clientèle impeccable. Vous serez également responsable du classement méticuleux des documents, de la création de dossiers organisés et de la recherche efficace de documents essentiels.

Votre rôle ira au-delà de la simple réception, englobant un large éventail de responsabilités administratives, telles que la gestion du courrier, l'envoi de factures aux clients avec un suivi rigoureux du classement, ainsi que la saisie précise des données. Vous serez également impliqué(e) dans la gestion des commandes, en veillant à la distribution correcte des bons de commande et des bons de livraison, tout en garantissant une correspondance exacte avec les factures.

De plus, vous aurez l'occasion de mettre à profit vos compétences en transcription pour assurer la retranscription précise de documents manuscrits, contribuant ainsi à la documentation et à la communication internes de l'entreprise. Vous serez également chargé(e) de recevoir les fax, de faire des copies et de distribuer les documents dans les différents services de manière efficace et organisée.

En tant que membre essentiel de notre équipe administrative, vous serez également amené(e) à effectuer diverses tâches connexes selon les besoins de l'entreprise, démontrant ainsi votre adaptabilité et votre volonté de contribuer à tous les aspects de nos opérations.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d'excellentes compétences en communication et en gestion administrative, alors ce poste de réceptionniste administratif est fait pour vous. Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée qui valorise le professionnalisme et l'engagement envers l'excellence opérationnelle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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