Current jobs related to Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Moncton - Universite De Moncton

  • Coordinatrice Adjointe ou Coordinateur Adjoint Des

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Université de Moncton Full time

    Depuis 40 ans, la Formation continue de l'Université de Moncton offre, au campus de Moncton, un programme d'immersion en français langue seconde (Explore) pour les 16 ans et plus, un programme d'immersion en français langue seconde (Explore Jeunesse) pour les 13 à 15 ans, un programme d'enrichissement du français langue première (Destination Clic) pour...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Moncton, Canada NB Health Link Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS** PC25006 **CLASSIFICATION** Adjoint(e) administratif (tive) (non clinique) **TITRE DU POSTE** Adjoint(e) administratif (tive) (non clinique) **CODE DE CLASSIFICATION** 1021 **UNITÉ DE NÉGOCIATION** SCFP **EMPLACEMENT DE L’UNITÉ** Moncton **STATUT** Poste permanent à plein temps **ÉQUIVALENT À TEMPS...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressés doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à une clinique, à un service ou à un programme. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d'études générales (D.E.G.), plus un programme de soutien administratif d’une durée...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Vitalité Health Network Full time

    **NOTE **:_Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande. _ **SOMMAIRE DE L'EMPLOI**: Offrir un soutien administratif étendu à divers services ou programmes. **EXIGENCES**: - Diplôme d’études secondaires ou d’études générales (D.E.G.), plus un programme supplémentaire de gestion de bureau d’une durée de...

  • Direction Adjointe

    2 weeks ago

    Moncton, Canada Garderie McLaughlin Inc. Full time

    _Nous recherchons une personne hautement motivée et expérimentée pour occuper le poste de direction adjointe de la garderie. En tant que direction adjointe vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de la gestion et des opérations globales de la garderie. Il s’agit d’une excellente opportunité pour un professionnel dévoué, passionné par...

  • P1351 - Chef(E) de Division - Prévention Des Incendies

    7 days ago

    Moncton, Canada City of Moncton Full time

    **DATE LIMITE POUR POSTULER : LE 2 JUILLET 2025** Ce poste relève du chef adjoint, opérations. Il ou elle est responsable de la planification stratégique, de la recommandation de politiques ainsi que de la coordination générale, de la planification, du développement et de la gestion du rôle de la Division des opérations du Bureau d’incendie dans...

  • Adjoint, Gestion de comptes, Crédit spécial

    1 week ago

    City of Moncton, Canada Farm Credit Canada Full time

    Adjoint, Gestion de comptes, Crédit spécial (Opportunités futures) Identifiant de poste : R-1005153 · Emplacement : Kanata Ontario, Moncton Nouveau-Brunswick · Date de clôture : le 22 juin 2023 · Langue requise : français · Type de travailleur : permanent, temps plein · Échelle salariale (le titulaire est également admissible à une prime fondée...

  • Représentant ou Représentante Du Soutien à La Clientèle

    2 weeks ago

    Moncton, Canada NB Health Link Full time

    **NUMÉRO DE CONCOURS** PC25059 **CLASSIFICATION** Adjoint(e) administratif (tive) (clinique) **TITRE DU POSTE** Représentant ou représentante du soutien à la clientèle (LSNB) **CODE DE CLASSIFICATION** 1076 **UNITÉ DE NÉGOCIATION** SCFP **EMPLACEMENT DE L’UNITÉ** Moncton **STATUT** Poste temporaire à plein temps **ÉQUIVALENT À...

  • Adjoint Au Mieux-être

    1 week ago

    Moncton, Canada Shannex Full time

    Si vous avez comme fierté de faire preuve de compassion, d’honnêteté, de professionnalisme et de sécurité, envisagez une carrière passionnante et enrichissante chez Shannex. Nos communautés offrent plus qu’un lieu de travail : elles accueillent et célèbrent des personnes exceptionnelles qui inspirent des connexions significatives tout en ouvrant...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Moncton, Canada Food for All NB Full time

    **L'offre d'emploi en français suit** We are excited to announce a unique collaboration between the New Brunswick Environmental Network (NBEN) and Food For All NB | Aliments pour tous NB (FFA), two bilingual, provincial organizations connecting environmental and food systems leaders and champions across the province to make change. Together, we are seeking...

Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 weeks ago

Moncton, Canada Universite De Moncton Full time

Titre du poste- ADJOINTE ADMINISTRATIVE ou ADJOINT ADMINISTRATIF, Bureau du recrutement étudiant, DGGSEÉ- Période de l’emploi- Poste régulier- Endroit- Moncton- Type- Personnel professionnel- Type de poste- Régulier- Secteur- Bureau du recrutement étudiant, Direction générale de la gestion stratégique de l'effectif étudiant- Fonction et information générale- Relevant de la Direction générale de la gestion stratégique de l’effectif étudiant (volet recrutement étudiant), la personne occupant ce poste aura pour mission principale de soutenir et superviser les opérations quotidiennes en fournissant un support administratif, organisationnel et logistique à la direction et aux autres membres de l’équipe tout en veillant à ce que l'environnement de travail soit efficace, organisé, et agréable pour les employés.

RESPONSABILITÉS:

- Support administratif
- Assurer l’accueil des visiteurs aux services du recrutement et de l’admission.
- Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriels, la préparation de documents, la tenue à jour des dossiers.
- Gérer les calendriers des vacances tout en assurant le bon fonctionnement du service.
- Planifier des réunions d’équipe, prise de notes et suivis des actions.
- Gestion des agendas et des communications
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et les déplacements du personnel cadre.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances, en filtrant et en priorisant les informations importantes.
- Gérer les communications internes en s'assurant que les employés reçoivent les informations importantes de manière claire et en temps opportun.
- Gestion des dépenses et des budgets
- Effectuer les entrées de revenus et de dépenses sur une base régulière pour assurer que les budgets soient à jour en tout temps.
- Assurer la répartition des revenus et des dépenses selon les comptes prévus à cet effet.
- Traiter les factures et préparer les rapports de dépenses et les remboursements.
- Coordination de projets
- Appuyer le responsable de la direction créative dans l’établissement des échéances, ainsi que le suivi de l’avancement des tâches pour assurer qu’elles soient réalisées dans les délais prévus.
- Assurer que les procédures en place soient suivies par les demandeurs avant de débuter les projets.
- Organiser des réunions ponctuelles pour réviser les échéances et l’avancement des projets.
- Préparer et envoyer aux fournisseurs des demandes d’estimations des coûts liés à la réalisation de projets.
- Gestion des fournitures et des équipements
- Gérer les fournitures de bureau et l’inventaire, ainsi que la distribution des outils promotionnels.
- Gérer la disponibilité des véhicules en fonction des calendriers partagés.
- Assurer le bon fonctionnement et l’entretien des équipements de bureau.
- Soutien à l’équipe
- Fournir un soutien général à l’équipe, y compris l’assistance lors d’événements spéciaux et la coordination des activités d’équipe.
- Technologie
- Réalisation de documents et rapports complexes (ce qui requiert une excellente connaissance des logiciels de bureautique et en particulier la suite Microsoft 365).
- Connaître et utiliser efficacement les outils de communication collaborative (courriels, calendriers partagés, plateformes de visioconférence et de partage de fichiers).
- Particularités- EXIGENCES:

- Détenir un diplôme de formation postsecondaire en gestion de bureau ou dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente en formation et expérience pourrait être prise en considération ;
- Détenir au moins 2 années d’expérience administrative pertinente au poste ;
- Posséder les aptitudes nécessaires pour accueillir avec courtoisie une clientèle diversifiée ;
- Manifester un esprit d’initiative ainsi qu’un sens aigu de l’organisation et de planification des tâches ;
- Exécuter diverses activités dans des délais courts et gérer les imprévus ;
- Prêter une attention méticuleuse aux détails dans l’exécution de ses tâches ;
- Démontrer une capacité à communication efficacement et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles ;
- Faire preuve de discrétion, de diplomatie et de bon jugement, en raison de la nature sensible et confidentielle des informations traitées ;
- Travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe ;
- Maîtriser la suite Microsoft Office 365 et détenir des compétences pour rédiger et mettre en forme divers documents ;
- Maîtriser la langue française, tant à l’oral et à l’écrit, et posséder une bonne connaissance de l’anglais, également à l’oral et à l’écrit.

AUTRE CONDITION:

- Accepter de travailler des heures flexibles au besoin.
- Salaire- Salaire annuel de 57 563$ à 67 421$ (35hrs/semaine)- Fermeture du concours- Le 10 octobre 2024- Entrée en fonction- Dés