Adjoint(e) administratif(ve)/Réceptionniste

1 week ago

Blainville, Quebec, Canada Cogir Immobilier - Manoir Fontainebleau Full time

Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Nom de l'établissement : MANOIR FONTAINEBLEAU

Ville de l'emploi : Blainville

Statut de l'emploi : Permanent: temps plein

Quart/Horaire de travail : Jour

Heures par semaine : 37.5

Raison d'être du poste

Le Manoir Fontainebleau situé sur le boulevard des Châteaux à Blainville, est à la recherche d'un (e) adjoint(e) administratif(ve) Travailler en résidence c'est plus qu'un emploi, c'est une expérience de vie. C'est la possibilité d'être reconnu, valorisé, de participer à l'amélioration continue du service et de faire une différence significative au quotidien des personnes âgées

Poste permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi, de jour de 9h à 17h.

Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :

  • Aide cléricale à l'ensemble de l'équipe de direction d'une résidence pour personnes âgées
  • Possibilité de s'impliquer dans plusieurs tâches administratives et comptables
  • Effectuer toutes les tâches du cycle comptable :payables, recevables, dépôts, conciliation bancaire, contrôle des bons de commandes
  • Accueillir et diriger les résidents ainsi que les visiteurs et donner des renseignements généraux
  • Recevoir et transmettre les messages et acheminer les appels téléphoniques
  • Effectuer les tâches relatives au travail de bureau de la résidence
  • Mettre à jour les différents formulaires administratifs
  • Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
  • Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel
  • Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre, aux personnes concernées, la documentation pertinente
  • Assurer un service à la clientèle de haut niveau

La personne idéale possède :

  • Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
  • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l'organisation et de l'initiative
  • Bon jugement et gestion des priorités
  • Bon sens de l'organisation
  • Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
  • Capacité d'analyser les états financiers
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale
  • Faire preuve d'intégrité
  • Ponctualité et fiabilité

Qualifications requises :

  • DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique
  • Connaissance des résidences pour aînés, un atout majeur
  • Aisance dans l'utilisation d'outils informatiques
  • Bon joueur d'équipe
  • Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
  • Expérience en tant que réceptionniste
  • Maitrise de la suite Microsoft
  • Connaissances sur les logiciels Hopem ou Simple Comptable, un atout

Ce qui vous sera offert :

  • Salaire à discuter
  • Stationnement gratuit
  • Repas gratuits
  • Programme de référencement
  • Possibilité d'avancement
  • Congés maladie et obligations familiales
  • Congés mobiles
  • Vacances
  • Programme d'aide aux employés
  • Approche humaine de gestion
  • Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions
  • Programme d'accueil et d'intégration
  • Une équipe accueillante et tissée serrée

COGIR Immobilier encourage l'accès à l'égalité en emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à l'endroit de COGIR Immobilier, les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés dans les meilleurs délais.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 37.5 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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