Adjoint(E) Administratif(Ve)

Vous êtes reconnu(e) pour votre **polyvalence**, votre **dynamisme** et **vous cherchez un emploi **? Ne cherchez plus Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)** **administratif(ve) **pour notre équipe de services multidisciplinaires œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment

**À propos de nous**:
av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

**La compétence et l’engagement constituent l’essence même de l’entreprise. Ainsi, globatech**:

- Fournit à ses employés un cadre de travail stimulant et sécuritaire;
- S’assure d’une formation adaptée;
- Maintient un processus d’écoute, de communication et de résolution de problèmes, continu et efficace;
- Favorise l’initiative personnelle et le développement de ses employés;
- Fixe des objectifs et évalue la qualité du travail réalisé.

**Les avantages à travailler au sein de notre groupe**:

- Un environnement de travail dynamique et stimulant;
- La possibilité de se développer et de faire carrière dans une entreprise québécoise qui continue de croître;
- Des outils informatiques complets fournis;
- Un programme permettant la flexibilité au travail;
- REER collectif avec contribution de l'employeur;
- Un régime d’assurances collectives incluant la télémédecine;
- Un compte-santé de 400 $ par an;
- Programme d’aide aux employés;
- Plusieurs programmes de reconnaissance;
- Le stationnement gratuit;
- Des activités organisées par notre club social;
- Et bien plus

**Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe **:
Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.
- Recevoir les besoins du client, identifier les priorités et céduler les travaux;
- Aider à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel;
- Effectuer des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.
- Compiler des rapports de travail et les feuilles de temps pour la préparation de la paie;
- Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
- Tenir à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie;
- Répondre aux appels de service;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Offrir un encadrement professionnel auprès des techniciens et collaborer à l’exécution des travaux;
- Aider et supporter les autres services (facturation et paie);
- Toute autre tâche jugée nécessaire pour les besoins opérationnels et administratifs.

**Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue **:

- Posséder une formation dans le domaine de l’administration et/ou posséder une expérience dans un poste similaire;
- Avoir des connaissances dans le domaine du bâtiment (atout);
- Maitriser la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert;
- Démontrer une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout;
- Avoir un excellent service à la clientèle.

**Si, en plus, vous êtes **:

- Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
- Attentionné aux détails;
- Adepte du travail en équipe;
- Une personne dynamique qui adore le multitâche;
**Ce poste est pour vous Si vous vous reconnaissez à travers cette description, contactez-nous dès aujourd’hui, car VOUS êtes la personne recherchée **

**Personne ressource **: Stéphanie Lemay

**Téléphone **: (514) 493-1162 poste : 5251
- N.B. Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Voiture de Fonction

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail