Coordonnateur(Trice) de Programme

**Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)**
- CRIM - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: November 10, 2024**JOB DESCRIPTION**
- No English description available_

Les objectifs de cette collaboration intègrent des contraintes industrielles tout en demeurant axés sur les plus hauts standards et meilleures pratiques professionnelles dans le développement de solutions et/ou services comprenant de l’intelligence artificielle. Plus précisément, comment concevoir et industrialiser une intelligence artificielle durable, éthique, sûre et responsable tout en demeurant tangible et applicable au sein des entreprises québécoises.

**Sommaire du poste**

Le(la) Coordonnateur(trice) de programme est un(e) professionnel(le) polyvalent(e) chargé(e) de garantir la reddition de comptes efficace des projets, d’assister dans l’analyse des données, de contribuer à l’élaboration des rapports annuels avec la gestionnaire de programme, et de soutenir la mise en place des processus et outils numériques de l’entreprise. Ce poste joue un rôle clé dans la contribution à la croissance de Confiance IA, la représentation du consortium, et le montage des projets, en travaillant en étroite collaboration avec différents membres de l’équipe et parties prenantes.
- **Coordination de programme (60 %)**
- ** Gestion de projet**
- Soutien dans le montage des projets : préparer et organiser les dossiers administratifs nécessaires au montage des projets, s’assurer de leur conformité en lien avec les exigences programmes.
- En appui à la gestionnaire de programme, suivre l’avancement des projets.
- Soutien à la compilation des informations/données des projets et faire le suivi des indicateurs de performance.
- Aider à la collection des comptes à recevoir, lorsque requis.
- ** Reddition de comptes**
- Soutien à la préparation, l’envoi et le suivi des rapports de reddition des projets (annuel, fin de projet, etc.).
- S’assurer de la complétude des rapports de reddition des projets.
- Coordonner la production des rapports de reddition, en collaboration avec la gestionnaire de programme pour la conception du rapport annuel de Confiance IA auprès du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie du Québec.
- ** Opérations Confiance IA**
- Mise à jour des données dans le système de gestion des données, suite aux informations transmises ou reçues.
- S’assurer de la conformité des données.
- En collaboration avec la gestionnaire de programme, participer aux différents suivis projets nécessaires pour s’assurer du bon fonctionnement du consortium.
- S’assurer d’une bonne gestion des données de Confiance IA.
- Recueillir les informations nécessaires lors de l’adhésion d’un partenaire au sein de Confiance IA et les intégrer dans la base de données.
- ** Développement et support des outils numériques (20%)**
- Aider à la création et à l’optimisation des processus internes de Confiance IA sur notre base de données.
- Soutien à la gestionnaire de programme dans le développement et le fonctionnement de la base de données.
- Assurer la gestion et la mise à jour des outils numériques (site internet, CRM, infolettre, base de données).
- ** Rayonnement du Consortium (20%)**
- Représenter Confiance IA lors d’événements.
- Participer aux activités organisées par Confiance IA - Atelier de synergie industrielle, délégation dans les différentes régions du Québec, etc.
- Mise à jour de la liste de contacts/notes d’interactions avec les partenaires.
- Créer des analyses/rapports des partenaires et des prospects de Confiance IA par intérêt, secteurs d’activités, projets, etc.

**Qualifications recherchées**
- Baccalauréat ou maîtrise en gestion de projet ou toute autre discipline connexe
- Deux à trois (2 à 3) ans d'expérience professionnelle pertinente
- Expérience en livraison de projets
- Capacité à accompagner des clients et à répondre à leurs besoins
- Maîtrise de logiciels de gestion de projet, outils de base de données (CRM)
- Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits (partenaires anglophones)

**Qualités recherchées/Atouts**
- Aisance dans un environnement en constante évolution (intrapreneur)
- Organisation et gestion des priorités
- Rigueur et capacité d’analyse
- Aisance en communication orale et écrite
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Excellente habileté au niveau des relations interpersonnelles

Ce poste est à combler dès maintenant.
- Joignez vous à l’équipe de Confiance IA et travaillez avec des gens passionnés et dynamiques _

**BENEFITS**

Special leaves and offices closed between Christmas and New Year's Day

Flexibility with work schedule of 35 hours per week and teleworking (modular hybrid model)

Training workshops and conferences, team building activities, possibility