Coordonnateur-trice, Programme Entreprise

Description de l’organisme
Appuyé par un conseil d’administration engagé, notre organisme Les programmes éducatifs JA Québec (ou JA Québec) a pour mission d’inspirer et d’éduquer les jeunes de 10 à 18 ans sur l’entrepreneuriat, le monde du travail et la littératie financière afin de développer leurs aptitudes d’entrepreneurs et de leaders. Ses programmes de formation ludiques et concrets, en deux volets, sont livrés gratuitement dans les écoles (en présentiel ou en virtuel), grâce à la participation de bénévoles d’affaires : 9 programmes scolaires (10-18 ans) sous formes d’ateliers de quelques heures et 2 programmes d’entrepreneuriat : le programme Entreprise Étudiante (15-18 ans) et le programme Entrepreneurs Juniors (10-11 ans), une expérience de démarrage d’entreprise répartie sur plusieurs semaines.

Cet organisme à but non-lucratif existe depuis plus de 60 ans au Québec et a un lien d’appartenance avec JA Canada et JA Worldwide. La famille des JA est présente dans plus de 115 pays à travers le monde.

JA Québec cherche à combler le poste de coordonnateur/trice, programme Entreprise étudiante et Entrepreneurs Juniors, en vue de poursuivre son développement et sa mission éducative dans les écoles du Québec.

Description du poste
Le/la coordonnateur/trice sera responsable de coordonner les opérations hebdomadaires du programme Entreprise Étudiante et du programme Entrepreneurs Juniors, ainsi que les activités complémentaires et les événements qui y sont reliés. Il/Elle aura comme responsabilités de voir au renouvellement et au recrutement des jeunes participants au programme, des bénévoles, des écoles, des enseignants et des responsables de centre. Il/Elle verra aussi à la planification et à la réalisation de divers événements pour les jeunes, tels que la journée de formation au HEC, le marché de noël, les concours, les présentations en entreprises, les foires commerciales, le congrès annuel COJEQ et le gala. Il/Elle verra également à assurer la structure et le contenu du programme, suivre la mise en place des programmes dans les écoles en scolaire et en parascolaire.

Principales responsabilités

Établir un plan d’actions annuel visant la mise en place des programmes, la réalisation de ses activités ainsi que de nouvelles pistes de développement;
Coordonner toutes les étapes liées à la livraison du programme Entreprise Étudiante et Entrepreneurs Juniors, en format scolaire ou parascolaire : recrutement, gestion des formulaires d’inscription, jumelage écoles-bénévoles-responsables de centres, formation et accompagnement des bénévoles;
Suivi des opérations selon le calendrier établi;
Faire des présentations à des groupes ciblés et à des entreprises, à l’occasion, pour le recrutement de bénévoles d’affaires et la promotion des programmes;
Définir un système efficace pour le recrutement des jeunes et des bénévoles avant le début de l’année scolaire et mettre en place un plan d’action recrutement et rétention;
Voir au recrutement et à la formation des bénévoles, des enseignants et des responsables de centres;
Assurer le bon déroulement de la livraison des programmes dans les centres d’opération et les écoles;
Créer des liens privilégiés et offrir un excellent service à la clientèle et assurer de bonnes communications avec tous les intervenants impliqués : directeurs d’école, enseignants, bénévoles, membres du conseil d’administration, responsables de centre, jeunes, etc;
Faire le suivi auprès des enseignants pour les programmes livrés en classe afin de répondre à leurs questions et maintenir un lien privilégié;
Rencontrer les responsables de centre, une fois par semaine, pour les guider dans les opérations hebdomadaires, leur fournir le matériel et s’assurer de la transmission des informations aux bénévoles et du suivi des opérations et des activités hebdomadaires. Au besoin, effectuer des rencontres individuelles de coaching et s’assurer de tenir à jour le guide du responsable;
Gérer les plaintes et trouver des solutions de dernière minute aux problèmes pouvant survenir;
Collaborer avec la personne chargée du développement des programmes et des écoles, pour assurer une certaine croissance par la recherche de nouvelles écoles, de nouveaux jeunes et de nouveaux groupes de bénévoles;
S’assurer de l’atteinte des objectifs annuels en ajustant les stratégies au besoin en cours d’année;
Voir à la planification, à la logistique et à la réalisation des concours, activités et événements liés au programme;
Gérer l’inventaire et la disponibilité du matériel en collaboration avec l’adjointe aux programmes;
Faire la reddition de compte nécessaire/produire les rapports demandés pour les partenaires, la présidente-directrice générale et JA Canada;
Appliquer le plan de reconnaissance destiné aux bénévoles du programme;
Demeurer à