Analyste, Gestion Des Biens Logiciels

Titre de l'offre d'emploi

Analyste, Gestion des biens logiciels (2 postes disponibles)

Catégorie d'emploi

Services à la clientèle, soutien à la TI

Exigence linguistique

English / Anglais

Type d'accord de travail flexible

Hybrid / Hybride

Date de fin de recrutement

2024-09-19

Niveau

PIPSC-3

Échelle salariale

$107,682 - $135,272

Sommaire du poste

Sous la direction de la ou du gestionnaire, Gestion des biens logiciels, l’analyste s’assure que les biens logiciels sont achetés, contrôlés et gérés conformément aux exigences financières et juridiques de NAV CANADA. L’analyste participe également aux négociations avec les fournisseurs pour l’acquisition de licences de logiciels, d’abonnements et de contrats d’entretien, en veillant à ce que NAV CANADA obtienne le meilleur rapport qualité-prix possible. La personne titulaire du poste fournit également des connaissances sur les licences de logiciels aux membres de l’équipe, aux collègues du groupe Technologies et aux clients.

Description d'emploi

Ce qu’offre NAV CANADA:
- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe.- Une rémunération concurrentielle et des avantages sociaux souples.- Un régime de retraite à prestations déterminées.- Des possibilités de croissance et de perfectionnement.- Des horaires de travail flexibles.- Une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.

Responsabilités principales:
- Consulter les collègues du groupe Technologies et les clients pour comprendre, valider et chiffrer les exigences en matière de licences logicielles pour les nouvelles initiatives, en veillant à ce que les solutions soient conformes aux licences.- S’entretenir avec les fournisseurs pour obtenir des soumissions pour les logiciels et pour être en mesure de comparer les coûts et les caractéristiques, négocier des modalités contractuelles favorables (p. ex. des rabais) et communiquer les modalités contractuelles de NAV CANADA.- Sous la direction de la ou du gestionnaire, participer aux réponses aux audits sur les licences des fournisseurs.- Suivre et préparer les renouvellements de logiciels en veillant à ce que les délais et les modalités contractuelles soient respectés.- Mener des examens de conformité de l’utilisation des logiciels au sein de NAV CANADA, déterminer le niveau d’exposition et proposer des mesures d’atténuation pour faire en sorte que la Société continue de remplir ses obligations juridiques et contractuelles en matière de logiciels.- Étudier et déterminer les logiciels sous-utilisés ainsi que proposer des stratégies d’évitement des coûts par l’entremise d’activités de récolte de licences.- Déterminer les occasions d’amélioration continue des processus et des procédures de gestion des biens logiciels.- Tenir à jour les renseignements sur les biens logiciels dans des systèmes existants, tels que SharePoint, Excel et l’outil de gestion des biens logiciels.- Remplacer, en cas d’absence, l’analyste principale ou principal, Gestion des biens logiciels.

Exigences du poste

Formation:
- Diplôme en administration des affaires d’un établissement d’enseignement reconnu ou combinaison équivalente d’études, de formation et d’expérience.

Expérience:
- Expérience de l’exécution d’activités de gestion des biens logiciels, y compris l’analyse des besoins d’affaires, la préparation, l’analyse et la distribution des données financières.- Expérience de la prestation d’une expertise et de conseils en matière de logiciels à des clients allant de l’assistance à l’utilisatrice ou l’utilisateur final à la haute direction.- Expérience du suivi, de la détermination et du renouvellement des contrats de logiciels, y compris l’obtention des soumissions de logiciels et la préparation des comparaisons de coûts et de caractéristiques.- Expérience de la direction d’examens de la conformité, de la détermination des pertes et de la proposition de mesures correctives pour assurer la conformité aux obligations juridiques et contractuelles.- Expérience de la négociation des modalités et des conditions des contrats et de la détermination des prix avec les fournisseurs.

Connaissances:
- Connaissance des principaux programmes de licences logicielles et d’entretien des fournisseurs (p. ex. Microsoft, IBM, ServiceNow, Workday, etc.).- Connaissance des pratiques exemplaires de gestion des biens logiciels.-
- Connaissance du cadre de travail de la bibliothèque d’infrastructure des technologies de l’information (BITI) et, plus particulièrement, des processus de soutien des services (gestion des incidents, des problèmes, du changement, des versions logicielles et de la configuration logicielle) et des liens qui les unissent.- Connaissance des principes de comptabilité, y compris les techniques d’analyse des écarts.

Aptitudes:
- Aptitude à négocier et à gérer les ententes et les contr