Analyste en Approvisionnement Stratégique

Prêt à relever le défi ?

Les responsabilités
- Fournir un leadership quantitatif, une expertise et un soutien pour tous les objectifs liés à l'analyse des dépenses et à l'approvisionnement stratégique. Les objectifs seront plus ou moins complexes et varieront d'un projet à l'autre, mais comprendront globalement la réalisation d'analyses des dépenses à différents niveaux de détail, la création de listes d'appels d'offres/de paniers de produits et la mesure des économies de coûts.
- Diriger et exécuter le processus de collecte et de gestion des données d'approvisionnement pour les catégories assignées et les initiatives d'analyse de la gestion des catégories. Les données d'approvisionnement peuvent inclure des documents contractuels, des données de paiement AP, des données PO, l'utilisation des fournisseurs et des références externes. Les initiatives peuvent inclure la comparaison des prix des contrats par rapport aux propositions des nouveaux fournisseurs, l'élaboration des appels d'offres et des contrats, ou l'analyse comparative des contrats. Le processus comprendra la facilitation des demandes d'informations spécifiques de la part des institutions membres et/ou des partenaires commerciaux, la recherche et l'identification des sources de données externes pertinentes disponibles, ou l'extraction de données directement au moyen d'un examen détaillé des documents sources0
- Pour chaque initiative, l'analyste en approvisionnement stratégique sera responsable de ce qui suit:

- Déterminer la quantité de travail de préparation des données nécessaire.
- Déterminer le travail et l'analyse des données nécessaires pour atteindre l'objectif fixé. Déterminer l'applicabilité de l'approche utilisée pour la collecte des données et évaluer les contraintes liées aux données.
- Consolider, normaliser, nettoyer et gérer toutes les données collectées.
- Développer et créer des analyses en utilisant les données collectées et préparées, conformément aux objectifs convenus.
- Analyser, résumer, documenter, rapporter et présenter les résultats, en détail et en résumé, et être disponible pour répondre aux questions de suivi des parties prenantes internes et externes.
- Participer aux appels d'offres et/ou aux réunions d'examen des contrats, le cas échéant.
- Contribuer à l'identification des questions et décisions appropriées concernant la stratégie de tarification des appels d'offres.
- Effectuer des analyses comparatives de contrats et tous les autres types d'analyses quantitatives requises dans le cadre du processus d'approvisionnement pour un large éventail de catégories de dépenses.
- Participer à la planification des réunions d'examen des appels d'offres et des contrats, aider à identifier les questions et décisions appropriées sur la stratégie de tarification des appels d'offres, et répondre aux questions de suivi des parties prenantes internes et externes.
- Collaborer avec les fournisseurs partenaires et d'autres personnes pour comprendre et intégrer la tarification des contrats personnalisés dans les analyses liées à des missions spécifiques.
- L'analyste en sourçage stratégique soutiendra les évaluations de la gestion par catégorie en
- En répondant aux demandes de données annuelles sur les dépenses formulées par la direction.
- Mettre en œuvre toutes les étapes nécessaires pour capturer, nettoyer, enrichir et catégoriser les données de dépenses du client.
- Élaborer et présenter des rapports sur le profil des dépenses et les possibilités de réduction des coûts.
- Faciliter l'examen des analyses de données avec la direction générale.
- Participer aux réunions de gestion des catégories ou d'évaluation stratégique des dépenses, soit virtuellement, soit en personne, selon les besoins, en dirigeant la discussion sur l'analyse des données, y compris les exigences en matière de données sur les dépenses du membre pour effectuer une analyse des prix au niveau de l'unité de gestion des stocks.
- Réaliser des analyses de prix internes, le cas échéant.
- Veiller à ce que toutes les données relatives aux dépenses et les résultats des analyses de prix soient saisis dans le SharePoint de l'équipe.
- Participer à la planification des réunions d'examen des appels d'offres et des contrats, aider à identifier les questions et décisions appropriées sur la stratégie de tarification des appels d'offres, et répondre aux questions de suivi des parties prenantes internes et externes.
- Collaborer avec les fournisseurs partenaires et d'autres personnes pour comprendre et intégrer la tarification des contrats personnalisés dans les analyses liées à des missions spécifiques.

L'analyste en sourçage stratégique soutiendra les évaluations de la gestion par catégorie en:

- En répondant aux demandes de données annuelles sur les dépenses formulées par la direction.
- Mettre en œuvre toutes les étap